Q&A
Q&Aは、仕事でわからないことがある場合に、必要な情報をすばやく提供します。あなたがアクセスできるすべてのワークスペースページを検索して、特定のチームやプロジェクトなどに関する質問に回答します ❓
注： Q&Aはベータ版で、現在も開発途中であるため、まだご利用いただけない場合があります。ベータ版Q&Aについて詳しくは以下をご覧ください →
ユーザーがQ&Aを使用すると、Q&Aはワークスペース内でそのユーザーがアクセスできるページのみを調べて、質問に回答します。Q&Aは、ユーザーがアクセス権を持たないページの情報は使用しません。
Q&Aは、あなたが作成したページや招待されたページ、またはプライバシー設定が
{ワークスペース名}の全員に設定されているページのみを参照します。
Q&Aは、あなたのワークスペース内のコンテンツに基づいて質問に応答します。コンテンツが多ければ多いほど、良い応答が得られます。この機能を最大限活用するためには、ワークスペース内に100以上のページを作成しておくことをおすすめします。コンテンツが十分でない場合、Q&Aを使用する前にワークスペースにコンテンツをインポートするよう求められる場合があります。
作成した新規コンテンツをQ&Aが参照するようになるまでに、1時間ほどかかる場合があります。
Q&Aがワークスペース内の情報に基づいて質問に回答できない場合は、不正確な回答を提供するのではなく、回答できない旨をお知らせします。これをきっかけにドキュメントの不足部分を特定して補うと、Q&Aがチームにとってより効果的に機能するようになります。
Q&Aでできること
新しいページの作成や、ページへの図の追加などの簡単なスキルを実行する。
わずか数秒でユーザーのワークスペース内の何千ものページを検索し、質問への回答を見つけ出す。
特定のページやユーザー、データベースに関する質問に答える。Q&Aで質問するときは@メンションを使用できます。
データベースおよびデータベースプロパティからの情報を統合する。
Q&Aに質問をしているユーザーが現在作業しているページを認識する。
世界に関するGPT-4の一般的な知識に基づいて質問に答える。
Notionページ内の特定のブロックを引用して質問に答える。
Q&Aでできないこと
動画やPDFなど、埋め込みコンテンツを使用して質問に回答する。
ページ内の既存のコンテンツを編集する。
データベースをフィルタリングしたり、ビュー内の行数を数えるなどの集計を行う。
Q&Aのための適切な質問の例をいくつかご紹介します。
先週のマーケティングチームのミーティングの主なトピックは何ですか？
新しい業務委託先のオンボーディングプロセスを教えてください。
今週のチームの取り組みは？
東京への出張の旅程を作成できますか？
以下は、Q&Aが回答しづらい質問の例です。
このページに3列x5行のシンプルテーブルを追加してもらえますか？
このデータベースにタスクを登録できますか？
Q&Aは、Web、デスクトップ、モバイルで使用できます。Q&Aを開く方法はいくつかあります。
Webまたはデスクトップでは、次のいずれかの方法で開くことができます。
サイドバーの
Notion AIをクリックすると、Q&Aが全画面で表示されます。ページで作業中にQ&Aを使用するには、Notionの右下隅にある
✨をクリックします。キーボードショートカット
cmd/ctrl+shift+Jを使用します。
モバイルでは、次の方法で開くことができます。
画面下部の
AIに何でも質問してください...バーをタップします。検索を開いて、
[ワークスペース名]でAIに質問するを選択します。
Q&Aを開いた状態で、次のように操作します。
質問を入力します。
Q&Aに回答が表示され、回答を見つけるために参照されたページも表示されます。
質問に対して別の回答がほしい場合は、
やり直すを選択します。回答を保存するには回答をコピーを選択します。Q&Aで入力した質問1件につき、Notino AIの応答が1件あったものとしてカウントされます。
SlackをNotion AIに接続すると、Slackワークスペース内のメッセージに基づいた回答を得ることができます。詳細はこちらの記事をご覧ください。
cmd/ctrl＋Fのページ内検索で目的の結果が得られない場合は、そのまま検索欄に質問を入力してからショートカットcmd/ctrl+enterを使うと、Q&Aを起動できます。
iOSのアプリのショートカット
お使いのiOSデバイスにショートカットを作成すれば、Q&Aにすばやくアクセスできます。 デバイスでQ&Aにアクセスするには、いくつかの方法があります。
コマンド検索
デスクトップでは、Notionアプリを使用していなくても、検索とQ&Aを使用できます。カスタマイズ可能なキーボードショートカット、Macのメニューバー、Windowsのタスクバーでコマンド検索を起動できるため、画面を切り替えたり、Notionデスクトップアプリを前面に表示する必要なく、Q&Aに質問することができます。このようなNotionへのアクセスを容易にするために、デフォルトで次の動作が行われます。
コマンド検索がオンになります。コマンド検索をオフにするには、
設定→個人設定→コマンド検索を有効にするをオフにします。また、メニューバーでNotionを表示をオフにしたり、コマンド検索のショートカットをカスタマイズしたりできます。Notionがログイン時に開くように設定されます。これをオフにするには、次の手順に沿って操作します。
Macの場合： DockのNotionアイコンを右クリック →
オプションを選択 →ログイン時に開くの隣のチェックマークを外します。Windowsの場合： タスクバーのNotionアイコンを右クリック →
起動設定を選択 →ログイン時にNotionを開くの隣のチェックマークを外します。
Q&Aは、設定で選択された言語にかかわらず、どのNotionワークスペースでも有効にすることができます。Q&A応答の品質は英語で最も高くなりますが、ベータ版期間中にNotionチームが他の言語の品質向上に取り組んでいます。
2023年11月6日より前にNotion AIアドオンが有効になっていたワークスペースでは、数日中にこの機能が展開される予定です。
順番待ちリストに参加する
誰でも順番待ちリストに参加して、Q&Aをお試しいただけます。または、Notion AIアドオンを購入いただくと、順番待ちが優先されます。
ワークスペースでQ&Aが利用可能になると、Notionからメールで通知が届きます。順番待ちリストに参加する時点で、利用できる無料のAI応答の回数がワークスペースに残っていない場合でも、Notion AIアドオン購入前のQ&Aの試用は可能です。
備考： Q&Aの応答についてフィードバックがありましたら、Q&Aの「いいね」などのアイコンを使用して、改善にご協力ください。
現在、Q&Aは一部のNotionユーザーのみが利用できます。今後Notionチームは、Q&Aの回答の品質を向上し、新機能を追加して、Q&Aをより広くご利用いただけるようにしていきます。
Notion AI Q&A ベータ版のご利用にはこちらに記載されている規約が適用され、一般に利用可能なNotion機能の規約に沿った保護を提供します。これには、ユーザーデータを使用して機械学習モデルのトレーニングを行わないという誓約が含まれます。
Q&Aのユーザーデータについても、Notionのその他のデータと同様の安全対策を講じます。Q&Aのユーザーデータの処理方法の詳細については、こちらをご覧ください。
