サイドバーの使い方

Notionのサイドバーでは以下のことができます。

• 階層化の制限なくコンテンツを整理できます。ページ内にページを無限にネストすることが可能です。

• 開閉できるトグルで、すべてのコンテンツの場所と情報構成を確認できます。

• ページをドラッグ＆ドロップで並べ替えられます。

サイドバーの上部では、以下の機能とメニューオプションが利用できます。

• ワークスペース切り替えメニュー： 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のアカウントの追加、ログアウトができます。設定メニューにも、ワークスペース切り替えメニュー内からアクセスできます。

• 検索： クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。ショートカット cmd/ctrl + K でも検索ウィンドウが開きます。

• ホーム： クリックすると、確認が必要なページとタスクが表示されます。ホームについて詳しくはこちら →

• 受信トレイ： クリックすると、すべての通知を一か所で確認できます。このメニューは、自分が作成したページで行われた変更や、ワークスペース内での自分への新しいメンション、新しく割り当てられたタスクなどをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。

各ユーザーのワークスペースには プライベート セクションがあります。ここに配置したアイテムは自分にのみ表示され、ワークスペースの他のユーザーは見ることができません。このセクションには、自分のタスクやメモ、または個人で取り組んでから他のユーザーに共有したいページなどを保存できます。

サイドバーのこのセクションは、ページの表示方法をカスタマイズできます。サイドバーのプライベートセクションをカスタマイズする方法は次のとおりです。

1. サイドバーの プライベート にカーソルを合わせて、••• をクリックします。

2. 並べ替え を選択し、手動 または 最終更新日時 を選択します。手動 を選択すると、プライベートページを手動でドラッグして並び替えできます。一方、最終更新日時 を選択すると、編集日時に基づきプライベートページが並び替えられます。

3. 表示 を選択すると、サイドバーに表示するページ数を「5ページ」から「すべて」の間で選択できます。表示ページ数で 10ページ を選択したとしましょう。プライベートページが合計で10ページを超える場合に全部表示するには、プライベートセクションの下部にある さらに表示 をクリックします。

4. サイドバーでプライベートページの位置を上下に移動する場合は、セクションを移動 から 上へ または 下へ を選択します。

プライベートペイン

プライベートページの一部のみをサイドバーに表示する場合は、最後に表示されたプライベートページの下部にある さらに表示 をクリックすると、すべてのプライベートページが表示されるペインが開きます。このペインでは、次の操作ができます。

• ページを検索します。

• 上部にある ⇅ をクリックしてページの表示順序を変更します。選択すると、サイドバー内でのページの表示順序も変更します。

• カーソルを合わせると上部に表示される >> をクリックし、プライベートペインを固定表示します。

• 上部にある新規ページ作成アイコンをクリックし、新しいプライベートページを作成します。

ワークスペースの一部ユーザーと共有しているページは、サイドバーの シェア セクションに表示されます。共有したいページに他のユーザーを招待するとすぐに、このカテゴリーがサイドバーに表示されます。

これらのページは、招待されていない他のワークスペースメンバーには表示されません。このセクションには、1-on-1ミーティングのメモや、少人数でのブレーンストーミングのページなどを保存できます。

サイドバーのこのセクションは、ページの表示方法をカスタマイズできます。サイドバーのシェアセクションをカスタマイズする手順は次のとおりです。

1. サイドバーの シェア にカーソルを合わせて、••• をクリックします。

2. 並べ替え を選択し、手動 または 最終更新日時 を選択します。手動 の並べ替えでは、セクション内のページを手動でドラッグして並べ替えることができ、最終更新日時 での並べ替えは、最後に編集した日時に基づいてページが並べ替えられます。

3. 表示 を選択すると、サイドバーに表示するページ数を「5ページ」から「すべて」の間で選択できます。表示ページ数を 10ページ と選択したとしましょう。セクション内のページ数が合計で10を超える場合にそれらをすべて表示するには、シェアセクション下部にある さらに表示 をクリックします。

4. サイドバーでシェアセクションの位置を上下に移動したい場合は、セクションを移動 から 上へ または 下へ を選択します。

共有ペイン

シェアページの一部のみをサイドバーに表示している場合、セクション内で最後に表示されているページの下部にある「さらに表示」をクリックすると、すべてのシェアページが表示されるペインが開きます。このペインでは、次の操作ができます。

• ページを検索します。

• 上部にある ⇅ をクリックしてページの表示順序を変更します。選択すると、サイドバー内でのページの表示順序も変更します。

• シェアペインを開いたままにするには、上部の >> をクリックします。

プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランをご利用の場合、サイドバーに チームスペース というセクションが表示されます。チームスペースは、組織や会社内の各チームの専用エリアで、各チームが個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →

ワークスペースには、デフォルトチームスペースを少なくとも1つ設ける必要があります。デフォルトチームスペースは、すべてのメンバーのサイドバーに表示されます。サイドバーのデフォルトチームスペースにあるページは、そのワークスペースのメンバー全員が閲覧、共有できます。

チームスペース セクションには、現在自分が属している他のチームスペースも表示されます。チームスペース名をクリックすると、ネストされているページの表示・非表示を切り替えられます。

サイドバーをすっきりと整理するために、アクセスする必要がないチームスペースからは退出することが可能です。チームスペース名にポインターを合わせて、••• → チームスペースから退出 をクリックします。

お気に入り では、自分にとって最も重要なすべてのページに簡単にアクセスできます。ページを初めてお気に入りに登録すると、このセクションがサイドバーに表示されるようになります。

ページをお気に入りに追加するには、対象のページに移動し、ページ上部にある ⭐ をクリックします。すると、サイドバーの お気に入り にそのページが表示されます。

お気に入りからページを削除するには、対象ページを開き、ページ上部にある ⭐ をクリックして選択を解除します。あるいは、サイドバーで対象ページにカーソルを合わせて ••• をクリックすると、お気に入りから削除 というオプションが表示されるのでそれを選択します。

サイドバーでページのトグルを開くと、中にネストされているページを表示できます。サブページとしてネストされたページでも、同様に表示できます。

データベースページの場合は、トグルを開くと、そのデータベースに対して作成した各ビューをすべて表示することができます。ビュー名の隣には • のようなマークが表示されます。

サイドバーの下部には、ワークスペースの重要な機能がいくつかあります。

• 設定： ニーズに合わせてNotionの設定を変更できます。設定について詳しくはこちら →

• テンプレート： テンプレートピッカーが開き、50種類以上のスターターコンテンツを使用して新しいページを作成することができます。

• ゴミ箱： ゴミ箱には削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ＆ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索、表示、復元できます。ゴミ箱内にあるページは復元しない限り編集できないため、ご注意ください。

Notionのサイドバーを使用して新規ページを作成する方法はいくつかあります。

• カーソルを当てると、それぞれのチームスペースの名前の横に ＋ マークが表示されます。

  • クリックすると、そのチームスペース内にページを追加できます。

  • 表示されない場合は、チームスペースオーナーがチームスペースサイドバーの編集を無効にしています。チームスペースオーナーに問い合わせて、この設定の変更を依頼してください。

• ＋ マークは プライベート セクションの横にも表示されます。クリックすると、自分だけがアクセスできる新しいページを追加できます。

• サイドバーの上部にある 📝 ボタンを使用することもできます。

  • これを使用すると、プレビューモードで新規ページが作成され、そこにあるドロップダウンメニューでワークスペース内（または他のワークスペース）のどこに新規ページを作成するのかを選択できます。作成先を選択しない場合はプライベートセクションに保存されるようにデフォルト設定されています。

• サイドバーの既存ページの上にカーソルを当てると、+が表示されます。クリックすると、そのページ内にネストされるページを追加できます。

サイドバー内でページを移動させるのは簡単です。ドラッグ＆ドロップするだけです！

使い方をいくつかご紹介します。

• ドラッグしてページをネストできます。移動先となるページは、選択されると青くハイライトされます。

• ネストされているページ内のページをドラッグして出すこともできます。

• なお、ページを共有セクション（ チームスペース や シェア ）から プライベート セクションにドラッグすると、他のユーザーはアクセスできなくなりますので、実行の際はご注意ください。

サイドバーは、自由に表示設定できます。

• 右端をクリックしてドラッグすることで、表示幅を変更できます。

• ホバーに表示される << をクリックすると、サイドバーが完全に折りたたまれます。ウィンドウの左端にカーソルを寄せると、サイドバーがスライドして開きます。

• 左上の☰ボタンをクリックすると、再び開きます。

• また、サイドバーの お気に入り 、ワークスペース 、共有 、プライベート の各セクションを非表示にすることもできます。セクション名をクリックして、表示・非表示を切り替えてください。

サイドバーからページを削除する方法は2通りあります。

• ページ名にポインターを合わせると表示される ••• アイコンをクリックして、削除 を選択します。

• ワークスペース内のページをドラッグで ゴミ箱 に移動すると、そのページにネストされていたサブページ（データベースアイテムも含む）がすべて削除されます。