チームスペースの管理

この記事の内容

ワークスペースオーナーは、ワークスペース内のすべてのチームスペースの概要の確認や設定変更ができ、その他の管理ツールにもアクセスできます 🪂

ワークスペースオーナーは、ワークスペース内のすべてのチームスペースの設定を管理できます。手順は以下のとおりです。

チームスペースレベルで編集できる設定もあります。一部の設定は、エンタープライズプランのワークスペースでのみ利用可能です。チームスペースレベルの設定について詳しくはこちらをご覧ください。

備考： これらのワークスペース全体の設定に加えて、チームスペースごとに設定を行うことも可能です。概要については、チームスペースについての記事をご覧ください →

ワークスペースオーナーは、デフォルトチームスペースを指定できます。デフォルトチームスペースには、現行のワークスペースメンバーと以後追加される新規のワークスペースメンバーが全員、自動的に参加することになります。

備考： チームスペースをデフォルトにすると、ワークスペース内のメンバー全員が、そのチームスペースに自動的に追加されます。

このアクションは元に戻せません。チームスペースのデフォルトを変更したい場合は、メンバーを手動で削除する必要があります。デフォルトに設定する際は、しっかりご確認のうえ実行してください。

ヒント： ほとんどの場合、デフォルトのチームスペースは1つあれば十分です。大規模なワークスペースであっても、デフォルトは3つまでにとどめることをお勧めします。

ワークスペース内でチームスペースを作成できるユーザーを選択します。

チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するには、チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するをオンに切り替えます。ワークスペースオーナーのリストは、 メンバー タブで確認できます。
ワークスペースメンバーにチームスペースの作成を許可するには、チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するをオフに切り替えます。

ワークスペースのチームスペース設定内で、自分がアクセスできるチームスペースの一覧と、それらに関する情報を確認できます。

オーナー： チームスペースの所有者です。
メンバー： チームスペースのメンバーです。これをクリックすると、メニューが開き、全リストが表示されます。
アクセス： チームスペースにアクセスできるユーザーを表示します。
- オープン： 誰もが自由に参加でき、このチームスペース内のコンテンツを閲覧することができます。
- クローズド： このチームスペースは、存在自体は全員に表示されますが、オーナーかメンバーに招待されない限り、参加はできません。
- プライベート： このチームスペースのメンバーまたはオーナーのみが他のユーザーを追加でき、追加されていないユーザーにはチームスペースが表示されません。
更新： チームスペースが最終更新された日時です。リストを時系列に並べ替えるには、見出しをクリックします。

このメニューを使用して、チームスペースの検索と新規作成もできます。また、ステータス（アクティブ、アーカイブ済み）、オーナー、アクセスレベルで絞り込むこともできます。

エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、任意のチームスペースの表示・参加のほか、自身をそのチームスペースのオーナーにすることができます。

チームスペースのオーナーでもあるワークスペースオーナーは、アーカイブ済みのチームスペースを復元できます。方法は次のとおりです。

これで、チームスペースとすべてのコンテンツが、そのチームスペースへのアクセス権を以前持っていたすべてのユーザーのサイドバーに再追加されます。

チームスペースにオーナーが存在しない場合もあります。この場合、ワークスペースオーナーは、新しいチームスペースオーナーを指定することができます。

フィードバックを送信

多くの方々はたくさんのアプリを利用し、データやドキュメント、メモが各所に散在していると思います。それらの情報をNotionにインポートすれば、すべて一元管理できます 🚚