レイアウト
タスク、目標、日記など、Notionデータベースで管理しているあらゆるものを整理整頓するためのレイアウトを作成しましょう 🔨
レイアウトによって、データベースページ内のプロパティの整理方法をカスタマイズできます。使用目的に応じて、データベース内のページを別のデータベース内のページとは異なる外観にすることができます。たとえば、週次マーケティング報告書のデータベース内にあるページを、チームタスクのデータベースとはまったく異なる外観にすることができます。
また、レイアウトによってデータベースページを整理して操作しやすい状態に保つことができます。これはたくさんのプロパティを扱っている場合に特に役立ちます。あなたとチームの重要事項に合わせて、特定のプロパティを見つけやすいように表示し、ほかのプロパティは非表示にしておくことができます。
備考:
データベースページレイアウトを作成するには、そのデータベースに対する
編集権限
以上のアクセス権限が必要です。ページレイアウトは、データベース内の全ページに適用されます。レイアウトは、特定のページや特定のビューだけに適用することはできません。
レイアウトの作成方法はいくつかあります。
データベース内のページを開き、ページ名にポインターを合わせて
レイアウトのカスタマイズ
を選択します。レイアウトビルダーにページのコンテンツが取り込まれたら、それぞれの変更点が既存のプロパティにどのように影響するかを確認できます。データベースをフルページ(インラインではなく)として開き、データベースの上部の
•••
を選択→{データベース名}をカスタマイズ
→カスタマイズページレイアウト
。データベース名の下にあるページプレビュートグルを使い、データベース内のページでレイアウトの変更がどのように表示されるかを確認します。
このレイアウトビルダーで表示される構成要素は以下の通りです。
ページ名の入った
見出し
と特定のプロパティを固定表示するためのスペースデータベースプロパティを示す
プロパティグループ
が含まれるメインページエリア右側の詳細パネル
複数の
ページ設定
見出し
をカスタマイズする方法は以下の通りです。
見出し
をクリックします。画面右側にデータベースプロパティの一覧が表示されます。プロパティの固定表示を解除する
で、プロパティの横にある📌
をクリックして固定表示します。最大で4つのプロパティを固定表示できます。固定表示するプロパティを新たに作成したい場合は、
固定表示されたプロパティ
の下でプロパティを追加
をクリックします。バックリンクを表示
しないように設定することもできます。バックリンクについて詳しくは こちら →
メインページエリアとは、ページの見出しの下にあるスペースのことです。 サブアイテムやテキストプロパティなど、大量の情報を含むプロパティを保存するのに最適な広いエリアです。 プロパティグループ
はデフォルトでここに表示されますが、サイドの詳細パネルに移動したり、メインページで新しいモジュールを作成して特定のプロパティを強調表示することができます。
プロパティグループ
はデータベースページのプロパティを示すもので、メインページまたは詳細パネルに表示できます。1つのレイアウトに1つのプロパティグループ
があります。
すべてのプロパティは最初にプロパティグループに表示されますが、プロパティを見出し
に固定表示したり、メインページまたは詳細パネルにある専用のモジュールに移動させたりすると、プロパティグループ
には表示されなくなります。
プロパティグループ
をカスタマイズする方法は以下の通りです。
プロパティグループ
をクリックします。画面右側にデータベースプロパティの一覧が表示されます。特定のプロパティを表示または非表示にするには、そのプロパティの横にある
👁️
をクリックします。プロパティグループ
設定の上部にあるセクションの追加
をクリックすると、プロパティを整理できます。セクションが1つのみの場合は、プロパティグループ
内のすべてのプロパティがそのセクションにまとめられます。必要な数のセクションを作成し、各セクションに名前を付けます。セクションが2つ以上ある場合は、プロパティをセクションにドラッグして整理できます。
また、プロパティグループの設定で名前をクリックして、レイアウトビルダーの中で直接プロパティを編集できます。
データベースページの右側にある詳細パネルは開いたり閉じたりできます。詳細パネルをカスタマイズする方法は以下の通りです。
パネルに追加
をクリックします。詳細パネルに表示する新しいプロパティを作成するか、既存のプロパティを選択できます。
プロパティグループ
や、ほかの作成したモジュールを詳細パネルに表示することもできます。
ページ設定
を調整する方法は以下の通りです。
レイアウトビルダービューで、ページの上部にあるデータベース名の横の設定ボタンをクリックします。
ページのインラインコメントを
デフォルト
でそのまま表示(コメントと投稿者のプロフィール画像を表示)するか、コンパクト
に表示(クリックして展開できるようにコメント数のみ表示)するかを選択できます。ページディスカッション、つまりページレベルで追加されたコメントを
展開する
(すべてのコメントを表示)か展開しない
(非表示)かを選択できます。プロパティアイコンを表示
しないように設定すると、ページでプロパティ名のみが表示されます。
レイアウトのカスタマイズが完了したら、上部にある すべてのページに適用する
をクリックします。データベース内のすべてのページに加えて、新しく作成するページにも同じレイアウトが適用されます。
レイアウトをリセットすることもできます。つまり、データベースページは、レイアウトが適用される前の外観になります。これを行うには、すべてのページに適用
の横にあるドロップダウンを開き、元のページレイアウトにリセット
をクリックします。プロパティは削除されません。
カスタムレイアウトのデータベースページを開いた場合、ページの上部にある 詳細を表示
を選択して詳細ページを開いたり閉じたりできます。
特定のプロパティを、それ専用のモジュールとしてデータベースページで強調表示できます。手順は以下の通りです。
メインページまたは詳細パネルで
+
をクリックします。詳細パネルに表示する新しいプロパティを作成するか、既存のプロパティを選択できます。
ニーズに合わせて、レイアウトのさまざまな部分を簡単に移動させることができます。その方法として以下の2つがあります。
モジュールをクリックし、目的の場所にドラッグします。
モジュールの上部にある
•••
をクリックして上へ
、下へ
、パネルへ
、ページへ
のいずれかを選択します。
レイアウトからモジュールを削除するには、セクションの上部で •••
をクリックして レイアウトから削除する
を選択します。
備考:
ページの
見出し
の移動や削除はできません。プロパティグループ
は削除できません。リレーション
などの一部のプロパティは、詳細パネルに移動できません。