Notionテンプレート完全ガイド

Notionのテンプレートギャラリーには、コミュニティがコミュニティのために作った、多種多様なNotionテンプレートが公開されています。毎日の習慣リストや買い出しリストを探している個人の方も、チームのナレッジ集やエディトリアルカレンダーを求めている企業も、テンプレートギャラリーなら最適なアイテムが見つかります。

このガイドでは、ワークフローを改善するためのテンプレートの検索・活用方法や、新しいテンプレートを作成する方法など、テンプレートの詳細について解説します。

テンプレートは、ワークスペースに追加できる既成のNotionページです。単純なページや複雑なワークフローをゼロから再現するのではなく、Notionテンプレートをワークスペースに追加するだけで使い始められます。テンプレートは、チームのナレッジ集から個人の筋トレ記録まで、あらゆるシーンで活用できます。

Notionのテンプレートギャラリーでは、ありとあらゆるテンプレートが豊富に見つかります。250種類を超えるカテゴリーやクリエイタープロファイルから検索でき、特定のユースケースに合ったテンプレートをどこよりも簡単に見つけることができます。

テンプレートを見つけるには、まず notion.so/templates にアクセスします。テンプレートギャラリーのホームページは、以下のようなセクションに分かれています。

• 検索バー： キーワード、チーム、カテゴリー、クリエイターなどで検索して、お好みのテンプレートを見つけます。単語やフレーズを入力するだけで、検索語句に一致するテンプレートやカテゴリー、クリエイターを見つけることができます。

• カテゴリー： さまざまなカテゴリーとサブカテゴリーから、さまざまなユースケースを見つけます。カテゴリーをクリックすると、検索を絞り込むための具体的なカテゴリーとユースケースが見つかります。

• 人気のテンプレート： 過去1週間にNotionコミュニティで仕事、学業、個人用に最も使用されたテンプレートを見ることができます。

• トップカテゴリー： 過去1週間に最も使用されたカテゴリーとサブカテゴリーを見ることができます。

• テンプレートコレクション： 特定のテーマやワークフローのために作成されたテンプレート集です。テンプレートを必要なだけ使用して、新しいワークフローの構築を始めることができます。

• おすすめのクリエイター： 各分野の第一人者からクリエイティブ専門のプロ、大手企業まで、一流のテンプレートクリエイターを紹介します。

Notionサイドバーにある テンプレート ボタンをクリックし、Notionテンプレートギャラリーのポップアップウィンドウを開きます。そこから左上にあるドロップダウンメニューでカテゴリーを選択し、サイドバーで人気のサブカテゴリーを閲覧します。

または、左上の検索を使用して、ニーズに合った特定のテンプレートを見つけることもできます。

使用したいテンプレートを見つけたら、「このテンプレートを使ってみる」ボタンをタップします。すでにNotionにサインインしている場合は、テンプレートがサイドバーの「プライベート」セクションにあるワークスペースに自動的に追加されます。ログアウトしているか、Notionアカウントをお持ちでない場合は、表示されるメッセージに沿ってサインインまたはアカウント作成を行ってください。

また、テンプレートをワークスペースに追加する前に、テンプレートの使い心地を試してみることもできます。これを行うには、「テンプレートを表示する」をタップしてテンプレートを使ってみて、セクションや機能を見ていきます。

テンプレートをワークスペースに追加すると、お好みに合わせて自由自在に変更、編集、更新できます。テンプレートは、理想的なワークスペースを作るための出発点です。

テンプレートを複製したあとに可能となる、一般的な更新や変更をご紹介します。

• ページ： ページのカバー画像の更新、アイコンの追加や変更、ページタイトルの変更を行います。

• テキスト： 太字、斜体、文字色、背景色などの書式を追加します。見出しレベルの変更、箇条書きリストや番号付きリストの追加、セクションの移動などもできます。

• ブロック： コールアウトやトグルリスト、テーブルなどのブロックを追加します。不要なブロックを削除し、すっきりさせたり、ブロックを追加する空間を作ったりします。

• データベース： プロパティの名前や種類、アイコンを変更したり、ニーズに合わないプロパティの追加や削除をしたりできます。ボード、リスト、カレンダー、タイムライン、ギャラリーなどの新しいデータベースビューを追加できます。

複製を許可しているNotionのWeb公開ページは、すなわちテンプレートと見なされます。これでNotionコミュニティ全体が、ボタンをクリックするだけでお気に入りのページ構成を他のNotionユーザーと共有できます。

コミュニティに共有したい特定のテンプレートやワークフローがある方は、ぜひともテンプレートを作成してご提出ください！

作成と共有を始める前に、テンプレートの作成に関する大切な考慮事項をお読みください。

良いテンプレートは、役に立つものです。テンプレートはツールです。ツールは明確な問題やニーズを解決します。テンプレートには、明確に意図する対象者があり、また解決できる明確な問題があります。テンプレートはその問題を解決します。

良いテンプレートは、差別化されているものです。Notionは、一般的なWord文書よりも柔軟性があります。差別化されたテンプレートは、Notionの主力となるプロダクトタイプ（ドキュメント、プロジェクト、Wiki）の1つまたは複数を組み合わせたものであったり、基本的なWord文書とは明らかな視覚的違いがあったりします。

良いテンプレートは、拡張できるものです。テンプレートがチームで使用するものなら、複数の人で共同作業ができるようにする必要があります。拡張可能な設計をするためにチェックすべき重要なポイントがいくつかあります。

• コラボレーションを目的としている場合、10人を追加すれば、どのような見た目になるでしょうか。50人、100人となればどうでしょうか。

• 過去2か月分のコンテンツを追加した場合、どのように見えるでしょうか。

• すでにNotionでたくさんのものを作成しているなら、それは簡単に収まりますか？

良いテンプレートは、基本がしっかりしているものです。不適切な要素や誤字脱字がなく、細かな配慮で構成されています。

こちらからテンプレートギャラリーのガイドラインと利用規約をご確認ください。

Notionページをテンプレートにするには、右上の 共有をクリックし、「Web公開」タブを選択して、Webで公開 ボタンをクリックします。「テンプレートとして複製を許可」が有効になっていることを確認します。共有するには、公開URLを使用するか、「Web公開」タブの Web公開用リンクをコピー ボタンをクリックします。

テンプレートをギャラリーに送信するには、notion.so/templatesにアクセスし、右上にある「テンプレートを提出」ボタンをクリックするか、notion.so/submit-a-templateにアクセスします。フォーム（公開テンプレートリンク、テンプレート名、テンプレートの説明、テンプレートのカテゴリーを含む）に記入して、テンプレートをNotionコミュニティと共有します。一度に提出できるテンプレートは1つだけですが、提出できるテンプレートの合計数に制限はありません。