ドメイン管理

ドメイン検証により、ビジネスプランおよびエンタープライズプランのワークスペースオーナーは、ワークスペースに関連付けられたメールアドレスドメインの所有権を取得できます。これにより、ワークスペースのSAML SSOの構成、リンクプレビューを使用したNotionインテグレーションの構築、ワークスペースを作成できるユーザーの制御（エンタープライズプランのみ）などのドメイン管理設定が可能になります。

ドメインの検証は請求金額には影響しません。

ワークスペースのドメインを検証する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーの 設定 を開きます。

2. 認証とプロビジョン をクリックします。

3. 検証済みドメイン の横にある ドメインの追加 をクリックします。

4. 新しいドメインを入力して、次へ をクリックします。

5. 表示される手順に沿ってDNSレコードを更新します。

6. 検証 をクリックして、NotionにDNSレコードを確認するよう促します。

   • ドメインのステータスが 保留中 の場合は、ドメインの横の ••• → 詳細を表示 → 検証 を選択して、ドメインを手動で検証します。

7. 検証が完了すると、確認のメールが届き、ドメインのステータスが 検証済み に変わります。

リンクプレビューなど、Notionとのインテグレーションを構築する場合は、インテグレーション管理ページでドメインを検証する必要があります（このアクションはNotionの中では実行されません）。

詳細な手順については開発者ガイドをご覧ください →

ワークスペースの作成権限をカスタマイズするための前提条件

• エンタープライズプランのワークスペースであること。

• 自分がワークスペースオーナーであること。

• 検証済みドメインを少なくとも1つ持っていること。ドメイン検証の手順については、上記をご覧ください →

検証済みドメインを使用して、新しいワークスペースを作成できるユーザーを指定する作成権限をカスタマイズできます。

1. 設定 → 認証とプロビジョン → ワークスペースの作成 の順に進みます。

2. 検証済みドメインの全ユーザーに新しいワークスペースの作成を許可するには 全ユーザー を選択します。

3. 検証済みドメインのユーザーが新しいワークスペースを作成できないようにするには、ワークスペースオーナー を選択します。

ドメインが検証されると、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、検証済みドメインを持つユーザーが作成したエンタープライズ以外のワークスペースについて、移管や削除のほか、所有権の取得を申請できるようになります。

申請可能なワークスペースを表示するための前提条件

• エンタープライズプランで利用しているワークスペースのオーナーであること。

• 検証済みドメインが教育機関以外のドメインであること。

対象となるワークスペース

• 単一メンバー用ワークスペース

  • ワークスペース作成者のメールアドレスが、検証済みの企業ドメインに属していること。

• 複数メンバー用ワークスペース

  • ワークスペース作成者のメールアドレスが、検証済みの企業ドメインに属していること（作成者が現在そのスペースのメンバーである必要はありません）。

  • 少なくとも1人の現ワークスペースオーナー（作成者または他のユーザー）が、検証済みの企業メールアドレスを使用していること。

• エンタープライズプランのワークスペースではないこと。

ワークスペースオーナーがドメインの検証を完了すると、そのドメインでワークスペースを作成した全ユーザー（それらのワークスペースのオーナー）に自動メールが送信され、自分のワークスペースが所有権取得の対象になる可能性があることが通知されます。

この14日間の通知期間中、ワークスペースオーナーは、単一メンバー用ワークスペースでのみ所有権の移行を要求できます。単一メンバー用ワークスペースを削除したり、複数メンバー用ワークスペースを申請したりすることはできません。

ドメインが検証された後は、検証済みのドメインを使って新しいワークスペースを作成するユーザーには、そのワークスペースが申請の対象となることが通知されます。

ドメインが検証されると、エンタープライズワークスペースオーナーは、検証済みドメインを持つユーザーが作成したエンタープライズ以外のワークスペースを閲覧することができます。このビューは認証とプロビジョンタブ内にあるドメイン管理セクションのワークスペースのセキュリティ設定にあります。

それぞれのワークスペースについて、この一覧には次の情報が含まれます。

• ワークスペース名

• プランの種類

• メンバー数

• ワークスペースオーナー

• 作成日時

• 作成者

ワークスペースオーナーは、申請可能なワークスペースについて次のアクションを実行できます。

• シングルメンバー用ワークスペースの所有権の変更を要求する。

• シングルメンバー用ワークスペースを削除する。

• 複数メンバー用ワークスペースの所有権を取得する。

ワークスペースオーナーは、申請可能なワークスペースのリストをCSVとしてエクスポートすることもできます。

1. サードバーの 設定 をクリックして 認証とプロビジョン に進みます。

2. ワークスペースを閲覧する をクリックし、右上の CSVにエクスポート を選択します。

ドメイン管理では、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、検証済みドメインを使っている単一メンバー用ワークスペースの所有権を、企業以外のメールアドレスに移管するように要求できます。これは、ユーザーが企業のメールアドレスを使って作成したワークスペースを、主に個人的な管理目的に使っている際に実施します。

ワークスペースオーナーは移管の要求を、ワークスペースのセキュリティ設定から開始する必要があります。ワークスペース設定で、認証とプロビジョン タブ内にある ドメイン管理 セクションの ワークスペースを閲覧する をクリックし、申請可能なワークスペースの一覧から、次の手順を実施します。

1. 変更するシングルメンバー用ワークスペースを選択します。

2. ••• メニューで、アカウントの変更を要求 を選択します。

3. 要求に関してユーザーから質問を受けるための連絡先メールアドレスを入力し、アクションの実行を確定します。

この時点で、一覧ではワークスペースが 保留中 のステータスに変わります。

移管の要求が送信されると、対象ワークスペースのオーナーにメールで通知が送られます。そのユーザーは、次の移管手順が完了するまでワースペースにアクセスできなくなります。

1. ワークスペースにログインします。

2. 手順に沿って、アカウントに関連づけられているメールアドレスを、会社以外のメールアドレスに変更します。注： シングルメンバー用ワークスペースの所有権の変更が要求されている間、ユーザーは自分のユーザーアカウントに関連付けられているメールアドレスの変更はできません。

3. ユーザーがアカウントの所有者であることを確認するため、新しいメールアドレスに認証コードが送られます。ワークスペースに認証コードを入力します。

4. 移管が完了すると、自動でメールが送信されます。

ワークスペース所有権変更の前提条件

• 自分がエンタープライズプランで利用しているワークスペースのオーナーであること。

• 所有権変更の対象となるワークスペースが、シングルメンバー用ワークスペースであること。

エンタープライズワークスペースのオーナーはドメイン管理を使って、検証済みドメインの使われ方や、関連プロジェクト情報のNotion上の場所を容易に管理できます。従業員が退職した場合、エンタープライズワークスペースのオーナーはコンプライアンスに準拠した形で、その社員の単一メンバー用ワークスペースを削除して、古いコンテンツを除去することができます。

ワークスペースを削除するための前提条件

• エンタープライズプランで利用しているワークスペースのオーナーであること。

• ドメインが少なくとも14日前に検証されていること。

• 削除するワークスペースは、無料プランで利用されている、または支払いを滞納していない単一メンバー用ワークスペースである必要があります。

ワークスペース設定メニューの 認証とプロビジョン タブを開き、 ドメイン管理 セクションの ワークスペースを閲覧する を選択します。申請可能なワークスペースの一覧から、次の手順を実施します。

1. 削除したい単一メンバー用ワークスペースを選択します。

2. ••• メニューをクリックして、 ワークスペースを削除する を選択します。

3. 削除に関してユーザーから質問を受けるための連絡先メールアドレスを入力し、アクションの実行を確定します。

ワークスペース一覧で、選択したワークスペースの隣に 復元 ボタンが表示されます。削除が実行されると、選択したワークスペースのオーナーにメールで通知が届きます。単一メンバー用ワークスペースのオーナーは、すぐにワークスペースにアクセスできなくなります。

ワークスペースが誤って削除された場合

移管ではなく、誤って削除されたワークスペースに関する通知をメールで受け取った場合は、通知メールに記載されているエンタープライズワークスペースのオーナーに直接お問合せください。

削除されたワークスペースを復元するには、削除を実行したエンタープライズのワークスペースオーナーが、ワークスペース設定メニューの 認証とプロビジョン タブを開き、 ドメイン管理 セクションの ワークスペースを閲覧する を選択します。申請可能なワークスペースの一覧から、次の手順を実施します。

1. 復元したい単一メンバー用ワークスペースに移動します。

2. 対象のワークスペースに対して 復元 ボタンをクリックし、確定します。

3. ビューでは、復元ボタンなしでワークスペースが表示されるようになります。

4. 単一メンバー用ワークスペースのオーナーはワークスペースのアクセス権を取り戻し、ワークスペースのコンテンツが復元されます。

削除対象に選ばれた単一メンバー用ワークスペースのオーナーは、Notionサポートに連絡した日から30日間、復元期間を延長するようにサポートに依頼できます。復元期間が終了すると、ワークスペースのデータは完全に削除されます。

ワークスペースが復元されると、そのワークスペース内のすべてのページコンテンツが復元され、単一メンバー用ワークスペースのオーナーは、アクセス権を取り戻します。

次のコンテンツは復元できません。

• お気に入り

• ゲストアクセス

• 設定済みインテグレーション（ボット）

• ドメイン（カスタムのNotionドメイン）

ワークスペースオーナーは、ドメイン管理を使って対象となる複数メンバー用ワークスペースの所有権を申請し、社員のコラボレーションのためのワークスペースを会社の管理下に置くことができます。

ワークスペースのセキュリティ設定で、認証とプロビジョンタブ内のドメイン管理セクションの ワークスペースの閲覧 に移動します。申請可能なワークスペースの一覧から、次の手順を実施します。

1. 所有権を申請したい複数メンバー用ワークスペースを選択します。

2. お支払い情報を確認します（お支払いにはクレジットカードのみ利用可能）。

3. ワークスペースの申請により発生する請求について確認し、承認します。

所有権の申請が処理されると、次の変更が実施されます。

• 申請したワークスペースが、エンタープライズプランにアップグレードされます。

• ワークスペースの所有権を申請したワークスペースオーナーが、唯一のワークスペースオーナーになります。

• 以前のワークスペースオーナーは、メンバーにダウングレードされます。必要に応じてワークスペースオーナーがロールとアクセス許可を再割り当てすることは可能です。

ワークスペースを申請するための前提条件

• エンタープライズプランで利用しているワークスペースのオーナーであること。

• ドメインが少なくとも14日前に検証されていること。

• 申請の対象となるワークスペースが複数メンバー用ワークスペースであること。

  • ワークスペース作成者のメールアドレスが、検証済みの企業ドメインに属していること（作成者が現在そのスペースのメンバーである必要はありません）。

  • 少なくとも1人の現ワークスペースオーナー（作成者または他のユーザー）が、検証済みの企業メールアドレスを使用していること。

• エンタープライズプランのワークスペースではないこと。

ワークスペースを申請するメリット

• Notionのすべてのワークスペースに渡り、請求が標準化されます（請求はすべてワークスペースごとに行われます）。

• エンタープライズワークスペースのセキュリティを、会社のポリシーに準拠するよう設定できます。

• ワークスペースのロールや責任（ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー）を適切に管理できます。

ワークスペース統合機能は、エンタープライズプランのお客様にご利用いただけます。Notionアカウントマネジメントチームにお問い合わせください。ワークスペースの統合に関するサポートの詳細は、こちらをご覧ください。