データベースオートメーション

データベースオートメーションとは、データベースに特定の変更が行われるたびに発生する一連のアクションを指します。トリガー（オートメーションを開始させるイベント）と、アクション（オートメーションの結果）の両方で構成されています。時間を節約して作業を簡略化するためのもので、ニーズに応じて、とても基本的なものからより複雑なものまで作成できます。

データベースのオートメーションは、さまざまな用途に使用できます。たとえば、以下のような使い方ができます。

• タスクのステータスが変更されたときに、特定の担当者にタスクを割り当てる。

• ページがデータベースに追加されたとき、Slackチャンネルに通知を送信する。

データベースオートメーションを作成する手順は、以下のとおりです。

1. データベースの上部にある ⚡ から「新規オートメーション」をクリックします。

2. 必要に応じて、データベースオートメーションに名前を付けます。

3. トリガーを追加します。トリガーの種類の詳細はこちら →

4. アクションを追加します。アクションの種類の詳細はこちら →

5. 保存 をクリックします。

オートメーションには1つまたは複数のトリガーを設定できます。トリガーのいずれかが発生した場合 、または トリガーのすべてが発生した場合 のどちらでオートメーションを実行するのかを、オートメーションの設定時に決めることができます。

ページの追加 または プロパティの編集 の2種類のトリガーから選択できます。

プロパティの編集 トリガーを選択した場合、データベース内のどのプロパティによってオートメーションをトリガーするのかを指定します。

名前、ユーザー、数値、テキスト、セレクト、リレーションのプロパティを選択した場合は、プロパティにどのような編集がされたときにオートメーションをトリガーするのかを選択します。たとえば、Notionデータベースに連絡先リストがあった場合、「03から始まる電話番号」をトリガーとして、「ユーザーの都道府県を東京都に設定」をアクションとして設定したオートメーションを作成できます。

トリガーに複数の条件を設定し、それらの条件がすべて揃ったときにオートメーションを実行するように設定することもできます。

オートメーションには1つまたは複数のアクションを設定できます。以下のさまざまなアクションから選択できます。

• プロパティを編集： 現在アクセスしているデータベース内のページのプロパティを編集します。

• ページを追加： 選択したデータベースにページを追加し、そのページのプロパティを編集します。

• ページを編集： 選択したデータベース内のページとプロパティを編集します。

• 通知を送信： Notionワークスペース内の特定のユーザーに通知を送信します。受信者には、ワークスペース内の最大20人、またはデータベース内の特定のユーザープロパティに関連付けられているユーザーを設定できます。また、通知に添付するメッセージも追加できます。

• Slack通知を送信…： 指定したSlackチャンネルに通知を送信します。

プロパティの編集 をトリガーに設定している場合、プロパティがどのように更新されたときにアクションを実行するのかを指定できます。

マルチセレクト、ユーザー、リレーションのプロパティでは、一度にすべての値を追加または削除する代わりに、個別に値を追加または削除することができます。たとえばタスクデータベースで、すでに他のユーザーがタスクに割り当てられていたとしても、そのタスク名に「ブログ」という単語が含まれていた場合、あなたの名前がユーザープロパティに追加されるように設定できます。

データベースのすべてのオートメーションを確認、管理するには、以下の手順で操作します。

1. データベースの上部にある ⚡ をクリックします。

   • ⚡は、有効なオートメーションがある場合のみ表示されます。

2. オートメーションにカーソルを当てて •••をクリックします。

3. 編集 、一時停止 、または 削除 を選択します。