ワークスペースの作成と管理
Notionが初めての方は、1つのワークスペースでシンプルに始めるのがベストです。Notionをより多くの作業に、より多くのユーザーと一緒に使うようになったら、複数のワークスペースを使用して様々なコンテンツを別に管理するのがいいでしょう🏘
よくあるご質問（FAQ）に移動デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスで利用している関連するすべてのワークスペースが表示されます。新しいワークスペースの作成方法は以下の通りです。
Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。
新しいワークスペースと関連付けたいメールアカウントを選択し、そのメールアドレスの右にある
•••をクリックします。ワークスペースへの参加・新規作成をクリックします。勤務先のメールアドレスを使用している場合は、自動参加できるワークスペースのリストが表示される場合があります。それについては、後ほど解説します。
新しくワークスペースを作成したい場合は、既存ワークスペースのリストを下までスクロールし、
ワークスペースを作成をクリックします。手順に従って新しいワークスペースを設定してください。
ヒント： 複数のワークスペースがあると、作業の種類によって使い分けができて便利です。たとえば、プライベートの作業、学校のメモ、フリーランスのプロジェクトの管理など、それぞれの用途でワークスペースを設定できます。
他のユーザーが作成したワークスペースに参加する方法は2通りあります。
ワークスペースの管理者がメンバーとしてあなたを追加すると、参加用のリンクが記載されたメールが届きます。そこから指示に沿って自分のメールアドレスでサインインすると、ワークスペースに有料メンバーとして参加できます。
メールドメイン（例： name@domain.com）に対して自動参加が有効になっている場合は、ワークスペース切り替えメニューの
ワークスペースへの参加・新規作成ボタンをクリックすると、参加できるワークスペースのリストが表示されます。
備考： Notionをgmail.com、outlook.comなどの個人のメールアドレスやnyu.eduのような学校のメールアドレスで使用している場合は、ほかのワークスペースへの自動参加はできません。
別のメールアカウントからワークスペースに参加するには、ワークスペース切替メニューにある 別のアカウントを追加する ボタンを使用してください。
一日の作業で様々なワークスペースを行き来することもありますが、ワークスペースの切り替えは簡単にできます。使用中のワークスペースの名前をクリックして、ドロップダウンメニューから移動したい先のワークスペースを選択するだけです。
ワークスペース切り替えメニューから 設定 にアクセスすることもできます。
ヒント： デスクトップで、ctrl + shift + 数字キー というショートカットを使用して、ワークスペースを切り替えることができます。数字キーは、ワークスペース切り替えメニューのドロップダウンでの各ワークスペースの並び順に対応します。
ショートカットはワークスペース切り替えメニュー内の各ワークスペース名の隣にも表示されます。
ワークスペースから退出すると次のようになります。
そのワークスペース内のすべてのコンテンツにアクセスできなくなります。ワークスペースを退出した後も保持したいデータがある場合は、そのデータをエクスポートしておくことをお勧めします。
そのワークスペースが、ワークスペース切り替えメニューから削除されます。
ワークスペースに再度アクセスしたい場合は、そのワークスペースへの再追加を管理者に依頼してください。
ワークスペースから退出する方法は以下のとおりです。
サイドバーの
設定を開きます。設定を選択します。注意！までスクロールして、ワークスペースから退出を選択します。
ワークスペースを削除すると次のようになります。
この操作は元に戻せません。
ワークスペース内のコンテンツはすべて削除されます。プライベートページも含め、どのコンテンツにもアクセスできなくなります。ワークスペースを削除した後も保持したいデータがある場合は、そのデータをエクスポートしておくことをお勧めします。
削除したワークスペースは、そのワークスペース内のすべてのユーザーに対して削除されます。つまり、削除前にワークスペースに属していたすべてのユーザーが、そのワークスペースやその中のコンテンツにアクセスできなくなります。
削除を実行すると、所属する別のワークスペースが表示されるか、他に所属しているワークスペースがない場合はNotionのサインアップページが表示されます。
ワークスペースを削除する方法は以下のとおりです。
サイドバーの
設定を開きます。設定を選択します。注意！までスクロールして、ワークスペース全体を削除するを選択します。ワークスペースの名前を入力して続行するように求められます。
デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスに関連するすべてのワークスペースが表示されます。一方で、個人的なワークスペースには個人のメールアドレス、そしてチームのワークスペースには勤務先のメールアドレスを使用したい場合もあります。
そのような場合、複数のアカウントに同時にログインしてすべてのワークスペースを一度に表示することができます。
別のNotionアカウントからワークスペースを追加するには、Notion画面左上のワークスペース切替メニューを開いて、
別のアカウントを追加するをクリックしてください。手順に沿って別のアカウントにログインすると、そのワークスペースに遷移します。この手順で、新しいアカウントを作成することもできます。
次回、ワークスペース切り替えメニューを開いたときには、新しいアカウントとワークスペースが追加されてドロップダウンに表示されます。
ヒント： ワークスペース切り替えメニューにアカウントを追加することで、アカウントを切り替える際に一度ログアウトしてログインしなおす必要がなくなります。これにより、仕事とプライベートを分けつつ、すべてのアカウントのあらゆるコンテンツにどのデバイスからでも完全にシームレスにアクセスできます。
個々のアカウントからログアウトしたり、すべてのアカウントから一度にログアウトしたりすることができます。
Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。
他のアカウントにログインしたまま、1つのアカウントからログアウトするには、ログアウトしたいアカウントの右側にある
•••メニューからログアウトをクリックします。一度にすべてのアカウントからログアウトするには、ワークスペース切り替えメニューの下部にある
すべてログアウトするボタンを使用します。
備考： ログイントークンの有効期限は90日間です。トークンの有効期限切れによりアカウントからログアウトされた場合は、ワークスペース切り替えメニューの 別のアカウントを追加する ボタンを使用してアカウントを再追加する必要があります。
よくあるご質問（FAQ）
すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか？
すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか？
備考： 移動したコンテンツは新しいワークスペースに複製されますが、複製されたページには問題が発生する場合があります。詳細については、こちらをご参照ください。
コンテンツを、あるワークスペースから同じアカウントと関連している別のワークスペースに移動するには、サイドバーの各最上位ページの隣にある ••• をクリック（または右クリック）して、別ページへ移動 をクリックします。移動メニューの下部に表示されるドロップダウンから、別のワークスペースを選択できます。
最上位ページを移動すると、子ページもすべて一緒に移動します。移動先では プライベート セクションに表示されますが、好きな場所に移動できます。
「ワークスペースへの参加・新規作成」ボタンをクリックしても、ワークスペースを作成することしかできません。ワークスペースに参加するにはどうすればよいですか？
「ワークスペースへの参加・新規作成」ボタンをクリックしても、ワークスペースを作成することしかできません。ワークスペースに参加するにはどうすればよいですか？
ワークスペースへの参加・新規作成 ボタンを介してワークスペースに参加できるのは、ワークスペースの 許可されたメールドメイン の設定で、ご使用のメールドメインのユーザーが自動的に参加できるようになっている場合のみです。
そうでない場合は、ワークスペースの管理者に招待してもらう必要があります。
有料のプランに登録した場合、すべてのワークスペースがカバーされますか？
有料のプランに登録した場合、すべてのワークスペースがカバーされますか？
有料プランは、1つのワークスペースのみに適用され、アカウントで利用している全ワークスペースはカバーされません。ワークスペースはそれぞれ完全に独立しているため、ワークスペース間でコンテンツをリンクすることはできません。
できるだけ最低数のワークスペースを使用し、サイドバーの最上位ページを活用して整理することをお勧めします。
異なるメールアドレスを使用しているワークスペース間を切り替えるにはどうすればよいですか？
異なるメールアドレスを使用しているワークスペース間を切り替えるにはどうすればよいですか？
別のメールアカウントからワークスペースを追加するには、Notion画面左上のワークスペース切替メニューにある 別のアカウントを追加する ボタンを使用して、手順に沿って別のアカウントにログインしてください。
サインインできるアカウント数に制限はありますか？
サインインできるアカウント数に制限はありますか？
現在、制限はありませんが、10以上のアカウントに一度にログインすると、パフォーマンスが低下する可能性があります。
公共のコンピューターで自分のアカウントのログアウトを忘れたか、デバイスが盗まれました。
公共のコンピューターで自分のアカウントのログアウトを忘れたか、デバイスが盗まれました。
それは大変でしたね 😓 その他のアクセスできるデバイスで今もログインしている場合は、設定 → マイアカウント で すべてのデバイスからログアウト できます。
ご自分のアカウントにアクセスできなくなった場合は、[email protected] 宛にメールにてお問い合わせいただくか、アプリの右下にあるNotion AIのフェイスアイコンをご利用ください。私たちがリモートでログアウトをサポートします！
