ワークスペース内での共同作業
同じページやデータベースを同時に閲覧、編集できる人数に制限はありません。チームは、場所や時間、使用するデバイスに関係なく、共有コンテンツで一緒に作業できます 💼
よくあるご質問(FAQ)に移動クリックしたり編集しているブロックの隣にアバター(プロフィール写真)が表示されるので、どのチームメイトが何の作業をしているのかが分かります。実際の例を以下に示します。
他のユーザーが行った編集、コメント、およびサジェストがリアルタイムで表示されます。
同じブロックを他のユーザーと同時に編集できます。他のドキュメントソフトウェアとは異なり、他のユーザーがコンテンツに変更を加えていても、コンテンツはロックされません。最新の変更がぺージに反映されます。
ヒント: 他のユーザーがあなたと同じページを閲覧している場合、上部にあるアバターをクリックすると、そのユーザーが閲覧、編集している箇所にジャンプします。
同じワークスペースで多くのユーザーが一緒に作業している場合、ページやデータベースを誤って編集したり変更したりすることがよくあります。ページのロック
や データベースのロック
を使用すると、ワークスペース内の他のメンバーの編集権限を完全に取り消すことなく、意図しない編集を防ぐことができます。
ページをロックする
ドキュメントやメモ、Wikiなどのデータベース以外のコンテンツを含むページについては、コンテンツをロックすることができます。ロックされたコンテンツは、ロックをオフに切り替えない限り、自分も含め誰も変更を加えられなくなります。
ページ右上の
•••
アイコンをクリックします。表示されたメニューの
ページをロック
をオンにします。すぐにページが全員に対して読み取り専用の状態になります。
ページ上部の階層リンクの隣に、グレーで
ロック中
と表示されるので、ページがロックされていることが分かります。
備考: ページのフルアクセス権限または編集権限を持つユーザーは、このメニューを使用してページのロックを解除できます。この機能は、ユーザーが意図しない変更を防止するための追加の予防策です。
ビューのロック
フルページデータベースでは、ワークスペース内の他のメンバーにデータ自体の編集は許可しつつ、データベースの構造のみをロックすることができます。
ページ右上の
•••
アイコンをクリックします。表示されたメニューの
データベースのロック
の隣にあるトグルをオンに切り替えます。即座に自分を含むページ内の全員がビューやプロパティを編集できなくなり、データベース内のデータのみを編集できるようになります。
データベースのロック
をオフに切り替えるには、•••
メニューの同じトグルを使用します。データベースがロックされると、ページ上部の階層リンクの隣に
ロック中
と表示されます。
ワークスペースでの共同作業についての詳細情報
よくあるご質問(FAQ)
同じページで作業しているユーザーに@メンションされたのに、通知が届きませんでした。なぜでしょうか?
同じページで作業しているユーザーに@メンションされたのに、通知が届きませんでした。なぜでしょうか?
その時に開いているページ内でメンションされた場合は、通知は届きません。
一部の人だけに編集を許可して、残りの人は読み取り専用にしたい場合は、どうすればよいですか?
一部の人だけに編集を許可して、残りの人は読み取り専用にしたい場合は、どうすればよいですか?
ユーザごとに異なるアクセス権を付与することができます。アクセス許可のレベルや、読み取り・コメント・編集などののアクセス権の変更については、こちらをご覧ください。