空き予定、ブロック、タイムゾーン

デスクトップアプリとWebアプリで、Notionカレンダーから直接自分の空き時間を指定して共有できるため、他のユーザーとミーティングの予定を簡単に調整できます。

他のユーザーに自分の空き時間を共有するには、以下の手順で操作します。

1. 右側のコンテキストパネルの 空き予定を共有 をクリックするか、キーボードショートカットの S を使用します。

2. カレンダー内で希望の時間枠を選択します。

3. 右のコンテキストパネルで 複数の予約を許可する をオンにすると、1つかそれ以上の時間枠に空きがある場合に空き時間とスケジュールリンクが有効な状態に維持されて、複数の予約が取れるようになります。つまり、複数のユーザーが同じスケジュールリンクを使ってあなたと打ち合わせの予約ができます。

4. Notionカレンダーに複数のカレンダーがある場合は、目的のカレンダーに対して空き時間を作成していることをご確認ください。カレンダーを変更するには、複数の予約を許可する の下にあるカレンダー名をクリックします。

5. デフォルトで 予定の重複を回避する がオンになります。この設定がオンになると、ミーティングやフォーカスイベントなど「予定あり」と表示されるイベントとの重複を回避するために空き時間が更新されます。カレンダーで予定の重複を考慮しない場合は、この設定をオフに切り替えます。

6. 予定の重複を回避する をオンにした場合、トグルの下でカレンダーを選択すれば、Notionカレンダーとそのカレンダーとの間で予定の重複を回避できます。たとえば、仕事用カレンダーや個人用カレンダーのイベントを考慮して空き時間を作成するには、それらのカレンダーを選択します。

7. 選択した時間枠の1つで開催を希望するイベントの名前、時間の長さ、出席予定者のタイムゾーン、ビデオ通話の詳細を設定します。

8. 空き時間の 作成 をクリックします。選択した空き予定がカレンダーで確保されるため、出席予定者のために時間を空けておけます。

空き時間枠の追加、既存の時間枠の削除、空き時間の詳細の編集を行うには、カレンダー上の該当する時間枠の確保を選択します。その後、右側のコンテキストパネルで ✏️ を選択します。

空き時間を指定し、ミーティングの詳細を入力すると、メッセージが右側のコンテキストパネルの上部に自動的に生成されます。空き時間で 作成 をクリックしてから ••• → スニペットをコピー の順にクリックすると、このメッセージをクリップボードに保存できます。このメッセージを貼りつけて、出席予定者にメールやテキストメッセージなどで送信できます。

空き時間で 作成 をクリックしてから、••• → スケジュールリンクをコピー をクリックすると、すばやく他のユーザーに送信できます。出席予定者がリンクにアクセスすると、あなたの空き時間が表示されます。出席予定者は、自分の都合のよい時間枠を選択できます。その後、彼らとのミーティングがカレンダーに自動的に追加されます。

予定の重複を回避する をオンにすると、スケジュール内で見つかった予定の重複に基づいて空き時間が更新されます。カレンダー上の時間枠の確保の中に引き続き有効なものがあれば、同じスケジュールリンクを使用して複数の予約を行うことができます。

空き時間を共有するときに複数の予約を許可した場合、スケジュールリンクを使用してあなたと予定を調整したユーザーは、カレンダー内のイベントの説明欄でリンクをクリックして、このイベントの予定変更またはキャンセルができます。ミーティングの新しい時間を選択するか、ミーティングを完全に削除できます。予定変更またはキャンセルの理由を説明するオプションもあります。イベントの変更点はすべて参加者のカレンダーに反映されます。

セキュリティ上の理由により、ミーティングの予定変更またはキャンセルのためのリンクが使用されるたびに、イベントの説明欄に新しいリンクが生成されます。

病院の予約が入っていて同僚に予定を入れられたら困る時間帯がある場合などには、Notionカレンダーのブロック機能を使えば、さまざまなカレンダーにわたってイベントを簡単にブロックできます。たとえばNotionカレンダーは、個人的なカレンダーに入力されているイベントを仕事用カレンダーでブロックできるため、個人的なイベントを表示することなく、その時間は予定があるということを他のユーザーに知らせることができます。単一のイベントをブロックすることも、カレンダー全体で自動的にブロックすることもできます。

デスクトップアプリおよびWebアプリでの設定方法は以下のとおりです。

1. イベントを右クリックして カレンダーのブロック を選択します。

2. ブロックを設定したいカレンダーを選択します。

3. 単一のイベントに対してブロックを作成するには、このイベント を選択します。または、{カレンダー名}からのすべてのイベントを選択すると、自動ブロックを設定できます。たとえば、個人的なカレンダー上のイベントに対して、仕事用カレンダーでブロックを作成した場合、2つのカレンダーが同期されるため、今後個人的なカレンダーに入力したイベントはすべて、仕事用カレンダーでブロックされます。

4. ブロックに元のカレンダーのイベントの 詳細を含める か、単に 予定ありとして表示 するかのどちらかを選択します。自動ブロックを選択している場合は、これが今後のブロックにも適用されます。

ブロックは、作成したときと同じ方法で削除できます。ブロックされているイベントを右クリックし、ブロックが作成されているカレンダーの選択を解除します。単一イベントのブロックを解除、またはすべてのイベントのブロックを解除して自動ブロックをオフにできます。

アクセスできなくなったカレンダーの自動ブロックの取り消しについては、現在対応中です。当面の間は、[email protected]までご連絡ください。

Notionカレンダーのタイムゾーンはとても優秀です。カレンダーに複数のタイムゾーンを追加でき、カスタムラベルを付けたり、タイムゾーンを一時的に変更したりできます。

カレンダーのイベントは、メインのタイムゾーンで表示されます。このタイムゾーンは、カレンダーの左側に表示されます。

カレンダーで表示する新規のタイムゾーンはすべて、セカンダリタイムゾーンになります。タイムゾーンを追加するには、メインのタイムゾーンの隣にある ＋ をクリックし、表示されるリストから希望するタイムゾーンを選択します。追加したタイムゾーンは、既存のタイムゾーンの隣に表示されます。

モバイルアプリをご使用の場合は、カレンダーの左端にあるタイムゾーンを選択し、その後 タイムゾーンを追加 を選択します。

カレンダーに合計4つ以上のタイムゾーンを表示する場合は、 こちらの手順に沿って設定してください →

タイムゾーンを右クリックし、以下の操作を行います。

1. 別のタイムゾーンと入れ替えるには 変更する を選択します。

2. タイムゾーンに別の名前を付けるには 名前を変更する を選択します。

3. このタイムゾーンをメインに設定する を選択します。これにより、カレンダーの最も近くにこのタイムゾーンが表示され、他のタイムゾーンは左に移動します。

4. リストからタイムゾーンを削除する を選択します。

デスクトップアプリの場合は、選択してドラッグすることで、タイムゾーンを並べ替えられます。一番右のタイムゾーンが、メインのタイムゾーンになります。

キーボードショートカットの Z を使用して、新しいタイムゾーンを表示できます。このタイムゾーンが一時的にメインのタイムゾーンになります。このタイムゾーンをカレンダーに永続的に追加するには、タイムゾーンを右クリックして、メインのタイムゾーンとして追加 または セカンダリタイムゾーンとして追加 を選択します。

Notionカレンダーのモバイルアプリでタイムゾーンを変更するには、タイムゾーンを選択し、その後 セカンダリタイムゾーンにする、メインのタイムゾーンにする、タイムゾーンを追加、タイムゾーンを削除 のいずれかを選択します。