コンテンツ検索
コンテンツ検索を使うことで、ワークスペースオーナーはすべてのワークスペースコンテンツを俯瞰的に確認し、ページアクセスの問題をより簡単に解決することができます 🔎
ワークスペースオーナーとしてサイドバーの
設定メニューを選択し、コンテンツ検索までスクロールします。さまざまなフィルターオプションを含む検索バーが表示されるので、タイトル、ID、ページコンテンツを入力してページを検索します。
検索結果には次の情報も表示されます。
ページが存在する場所と、ページがプライベート、内部共有、外部共有、またはWebへの共有のいずれであるか。
ページの作成者、作成日、ページにアクセスできるユーザーのリスト
ページの最終編集者と最終編集日時
ワークスペースオーナーは、このデータを.csvファイルとしてエクスポートすることもできます。
備考： オーディエンス の列には、最も制限が少ないグループが常にリスト表示されます。ページが別のチームメンバーだけでなく外部とも共有されている場合、オーディエンスには 外部と共有 と表示されます。
管理者は、コンテンツを非公開にしたり、権限設定を取り消したりする必要が発生する場合があるかもしれません。オーディエンス または 共有先 フィルターを使用すると、不適切に共有されている可能性のあるページを検索することができます。ワークスペースオーナーは、アクセスが制限されたページへのアクセス権限も変更することができます。
任意のページ、またはアクセスが制限されたページのタイトルの右にある
•••メニューをクリックします。アクセス許可を変更を選択します。必要に応じてアクセス権限を変更します。
注意： この機能を使用すると、ワークスペースオーナーがワークスペースのメンバーとゲストの個人データにアクセスできる場合があります。プライバシーとデータ保護に関する法的なアドバイスが必要な場合は、お客様ご自身で弁護士にご相談ください。
