メンバー・管理者・ゲスト・グループの追加
Notionでは他のユーザーと簡単に共同作業を行えます。メンバーを追加すれば、ワークスペース内で一緒に作業できます。チーム外の人と一緒に作業したい場合は、ゲストとして招待すれば、ワークスペース内の特定のページを閲覧したり、そこでコメントや編集できるようになります 💌
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備考： この記事の画像は、エンタープライズプランをご利用のユーザーにNotion上で表示されているものとは少し異なる場合があります。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
Notionのワークスペースではいくつかのユーザーの種類があります。
メンバー： 会社または組織内のユーザーであり、Notionのページを作成、編集できますが、設定を変更することはできません。ワークスペースの大部分で一緒に作業する同僚やユーザーがこれに該当します。
ゲスト： 会社や組織の外部のユーザーであり、個々のNotionのページに招待することはできますが、ワークスペース全体に招待することはできません。ゲストは、特定のページで一緒に作業する、チームに属していないユーザーです。
ワークスペースオーナー： ワークスペース設定の管理、ワークスペースの削除、他のワークスペースオーナーや管理者、メンバー、ゲストの管理の権限を持つ管理者です。
メンバーシップ管理者（エンタープライズプランの場合のみ）： ワークスペースやグループのメンバーを追加または削除できるユーザーです。メンバーシップ管理者はワークスペース設定にはアクセスできません。
備考： ワークスペースオーナーによるワークスペースのセキュリティ設定によっては、メンバーがゲストやメンバーの追加をリクエストできる場合とできない場合があります。同様に、ユーザーがメンバーとしてワークスペースに追加されることをリクエストできる場合とできない場合もあります。
メンバーは、会社や組織の内部の個人です。同じ組織の同僚や、ワークスペース内で同じページの多くを閲覧、編集、コメントするユーザーがこれに該当します。
ワークスペースのメンバーを管理するには、設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。ここでは、次の情報を確認できます。
ワークスペースのアクティブなメンバーのリスト
メンバーが所属しているチームスペースやグループ
ワークスペースの各メンバーのロール
メンバーの追加
備考： 有料プランをご利用の場合、ワークスペース内のメンバーごとに請求が発生します。プランについて詳しくは こちら →
メールを使用する場合
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。メンバータブに移動します。メンバーを追加するをクリックし、追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。招待が可能な権限を持っていない場合は、代わりにメンバーの追加をリクエストするオプションを利用できます。ドロップダウンから、
ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバーのどのロールで追加するかを選択し、招待をクリックします。招待された人には、サインインしてワークスペースに参加するためのリンクが記載されたメールが送られます。
リンクを使用する場合
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。メンバータブに移動します。リンクの
コピーボタンをクリックして、シークレットリンクをクリップボードにコピーし、一緒に作業するために招待したいユーザーに共有します。チームメンバーのメールアドレスを手動で入力することなく、招待されたユーザーがシークレットリンクをクリックするだけで、有料メンバーとして自動的にワークスペースに参加してもらうことができます。
リンクを使用してワークスペースにユーザーを招待できないようにするには、
招待リンクの横にあるトグルをオフにします。
メンバーのロールの変更
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。メンバータブに移動します。メンバーのロールのドロップダウンを選択し、
ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバーから選択します。
メンバーの削除
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます）を開きます。メンバータブに移動します。ご利用のプランに応じて、次のいずれかの手順で操作します。
メンバーのロールのドロップダウンを開き、
ワークスペースから削除を選択します。メンバーの横にある
•••をクリックし、ワークスペースから削除を選択します。
ワークスペースオーナーは、ワークスペースから他のワークスペースオーナーを削除することもできます。
備考：
ワークスペースからメンバーを削除すると、そのメンバーはすぐにワークスペースにアクセスできなくなり、左サイドバーの
プライベートセクションのページが非表示になります。そのメンバーを再びワークスペースに招待すると、プライベートページが表示されるようになります。ユーザーがワークスペースを退出し、その後30日以内に再び参加すると、そのユーザーのプライベートページ、共有されたページ、グループメンバーシップ、チームスペースメンバーシップが復元されます。
許可されたドメインと自動参加
会社でNotionを使用している場合は、勤務先のメールアドレスで誰かがサインインすると、メンバーとしてワークスペースに自動的に参加できるように設定できます。
設定→設定に移動します。許可されたメールドメインに、会社のメールドメインなど、自動的にアクセス権を付与するメールドメインを入力します。許可されたメールドメインは複数追加できますが、そのワークスペースの既存メンバーのアカウントのメールアドレスにあるドメインしか追加できません。
これで、これらのドメインを持つメールアドレスでNotionにサインインした人には、オンボーディング中に対象のワークスペースに参加するオプションが表示されるようになります。ワークスペースに参加したユーザーはそのワークスペースのメンバーになり、それに応じて課金が発生します。
備考： ゲストはメンバーとは異なり、プランのゲスト数上限内であれば、ワークスペースに自由に招待できます。ワークスペースのゲスト数がこの上限を超えている場合、新しくコンテンツを共有するユーザーは、同じ組織のメールドメインを持っていれば、ゲストではなくメンバーとして自動的に追加されます。
メンバーではなくゲストとしてユーザーを追加するには、既存のゲストを削除してゲスト数上限を下回るようにするか、上限数がより多いプランにアップグレードするか、弊社の営業までご相談ください。（対象となるお客様の場合）
ゲストとは、会社や組織の外部の個人であり、ページごとにワークスペースに招待されます。ゲストには、以下のようなユーザーが該当します。
別の組織のメールドメインを持つ人
一時的に一緒に作業する業務委託者やインターン。
作業についてフィードバックを提供してほしいクライアント。
自分の作業に協力してもらったり、レビュー作業をしてもらう、友人、家族、メンター。
ゲストはメンバーと同じ機能を使用できますが、以下の例外があります。
ワークスペース全体にはアクセスできません。ページとその子ページを閲覧するためには、個々のページに招待してもらう必要があります。
アクセスできるページ外に、新しいページを作成することはできません。
ゲストを、メンバーのグループに追加することはできません。
ワークスペースの設定や請求情報は変更できません。
ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。
ワークスペースに新しいインテグレーションを追加できません。
ゲストの追加
ゲストと共有したいページ上で、以下の操作を行います。
右上の
共有を開きます。招待したいゲストのメールアドレスを入力します。
ドロップダウンからそのゲストに対するアクセスレベルを選択し、
招待を押します。メンバーではなくゲストとして追加するため、
今はスキップを選択します。ページへのリンクが記載されたメールが送られます。
そのゲストが一度もNotionを利用したことがない場合は、ページにアクセスするためにNotionにサインアップする必要があります。
備考：
エンタープライズプランを使用しており、メンバーによるページへのゲストの招待をワークスペースオーナーが無効にしている場合、ページに招待されるユーザーは自動的にメンバーとして追加されます。上記の手順で
招待をクリックする前に、ゲストの名前またはメールアドレスにポインターを当てると、そのユーザーがページにどのように追加されるのか詳細を確認することができます。ゲストとページを共有できない場合、その理由としては以下が考えられます。
ワークスペースでゲスト数の上限に達した。
ワークスペースまたはチームスペースで、ページへのゲストの追加が無効になっている。
ページを共有したいゲストのメールドメインが、ワークスペースで許可されているメールドメインではない。
ゲストによるアクセスリクエストの許可と承認
ゲストをワークスペースに簡単に追加できるように、Notionでは、ワークスペース外のユーザーによるワークスペース内の特定のページへのアクセスリクエストも可能です。この機能は、エンタープライズプランを除くすべてのプランで利用可能であり、デフォルトでオンになっています。
パーソナルProプラン、プラスプラン、またはビジネスプランをご利用の場合は、この設定をオフにできます。残念ながら、フリープランではこの機能をオフにできません。手順は以下の通りです。
設定→セキュリティを開きます。メンバー以外からのページへのアクセスリクエストを許可するのトグルをオフにします。
ゲストがページへのアクセスリクエストを送信すると、そのページの作成者の受信トレイに通知が送信されます。ページの作成者はリクエストを承認したり、そのゲストのアクセスレベルを調整したり、リクエストを無視したりできます。
備考： ページに追加されたユーザーは、デフォルトで、そのサブページにも自動的にアクセスできるようになります。ただし、サブページへのアクセスを制限したり拡大したりすることもできます。
ゲスト招待のリクエスト
ワークスペースのメンバーがゲストの追加をリクエストできます。この機能はエンタープライズプランでのみ利用でき、ワークスペースオーナーのみが有効または無効にできます。
ゲストリクエストを有効にする
設定→セキュリティに移動します。メンバーによるページへのゲストの招待を無効にするがオンになっていることを確認し、メンバーによるゲスト追加のリクエストを許可するをオンにします。ワークスペースオーナーは、ワークスペースから既存のゲストを削除せずにゲストを無効にすることができます。必要に応じて、既存のゲストをすべて削除することも可能です。
これがオンの場合、メンバーはゲストを招待する前にリクエストを送信する必要があります。ワークスペースオーナーはリクエストを送信する必要がなく、引き続きゲストを直接招待できます。
備考：メンバーによるゲスト追加のリクエストを許可する はワークスペースレベルの設定であり、チームスペースレベルのゲスト設定よりも優先されます。そのため、チームスペースでゲストが許可されていても、ワークスペースでゲストリクエストが有効になっている場合、メンバーがゲストをチームスペース内のページに追加するには、ゲスト招待リクエストを送信する必要があります。
ゲストの招待をリクエストする
ワークスペースのオーナーであれば、ゲストを直接招待することができます。
メンバーの場合は、以下の手順で操作します。
ゲストを招待するページに移動します。ゲストの招待をリクエストするには、通常の共有と同様に、ページに対するフルアクセス権限が必要です。
共有をクリックし、招待するゲストの名前を入力します。ゲストに付与する権限を選択します。
招待を選択します。リクエストに関する通知がワークスペースオーナーに送信されます。この通知には、ゲストを招待するページと、リクエストしたゲストの権限とメールアドレスが記載されます。また、ワークスペースオーナーへの通知を行ったことを示す確認メッセージが表示されます。
ゲストを承認する
ゲスト招待リクエストは、ページごと、ゲストごとに承認する必要があります。ゲストのリクエストを表示および承認できるのは、ワークスペースオーナーのみです。各リクエストには、ゲストのメールアドレス、リクエストしたメンバー、リクエストされた権限、ページ名が含まれています。
ワークスペースオーナーは、受信した通知から直接、または 設定 → メンバー の ゲスト タブ上部に表示されているリクエストから、ゲストの招待を承認または拒否できます。ワークスペースオーナーがリクエストに応答すると、リクエストを送信したメンバーにその決定が通知されます。
ゲストのアクセスレベル変更
ゲストをページに追加したら、いつでも後からアクセスレベルを変更することができます。ゲストのアクセスレベルを変更するには、次の手順で操作します。
右上の
共有にアクセスします。ドロップダウンメニューにページのゲストがリスト表示されます。ゲストの名前の右にあるメニューをクリックします。以下のオプションから、ゲストに付与したいアクセスレベルを選択します。
フルアクセス権限： ページを編集、共有できます。
編集権限： ページのコンテンツの編集はできますが、ぺージを共有することはできません。（フリープランのゲストに対しては設定不可）
コンテンツ編集権限： この権限レベルはデータベースページのみにあります。データベース内のページを作成、編集できますが、データベースの構造やプロパティ、ビュー、ソート、フィルターは変更できません。データベースについて詳しくはこちら →
コメント権限： 閲覧とコメントはできますが、編集や共有はできません。
読み取り権限： コンテンツを閲覧できますが、共有はできません。
削除： ページへのアクセス権限が取り消されます。
ゲストとアクセス許可の確認
設定 → ユーザー または メンバー （ご利用のプランに応じていずれかが表示されます） → ゲスト で、ワークスペース内のすべてのゲストと、各ゲストがアクセスできるページの一覧を確認できます。
ワークスペースメンバーのリストから、ゲストのリストを探します。
右側に、各ゲストが招待されたページの数が表示されます。クリックすると、ゲストがアクセスできるページを表示したり、そのページに移動したりできます。
これらのページ上で、アクセスレベルを変更したり、アクセス権を削除できます。
ゲストのメンバーへの変更
ゲストをメンバーにすると、そのユーザーはワークスペース全体にアクセスできるようになります。 有料プランをご利用の場合は、メンバーが追加されるたびに請求が発生します。ゲストのメンバーへの変更方法は以下のとおりです。
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます） →ゲストに移動します。メンバーにアップグレードしたいゲストの横にあるチェックボックスをオンにします。
{#}名のゲストをメンバーにアップグレードするを選択します。メンバーにすると、メンバーリストからロールを変更できるようになります。
エンタープライズ以外のプランでは、ワークスペースのメンバーになるとメリットが得られそうなゲストを提案することがあります。該当するゲストを確認するには、設定 → メンバー → おすすめ の順に進みます。そこで アップブレード を選択すると、ユーザーをワークスペースメンバーに転換できます。
ゲストの削除
ワークスペースからゲストを削除する方法は以下のとおりです。
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます） →ゲストに移動します。ワークスペースから削除したいゲストの横にあるチェックボックスをオンにします。
ワークスペースから削除を選択します。
特定のページからゲストを削除するには、対象のページごとに 共有 メニューを開いてゲストを 削除 する必要があります。
ユーザーをさまざまなワークスペースに分けなくても、グループやチームごとに、異なるアクセス許可を詳細に設定できます。ワークスペース内にグループを作成して、ページごとに異なるアクセスレベルを付与する方法をご紹介します。
備考： ワークスペース内のゲストをグループに追加することはできません。この機能は、メンバーのみに使用できます。
グループの作成、編集
グループの作成と変更は、ワークスペースオーナーとメンバーシップ管理者が実施できます。手順は以下のとおりです。
設定→ユーザーまたはメンバー（ご利用のプランに応じていずれかが表示されます） →グループに移動します。グループを作成するをクリックし、グループ名を入力します。グループにアイコンを設定するには、グループ名にポインターを合わせると表示される絵文字アイコンをクリックします。作成した新しいグループのトグルを開き、
メンバーを追加するをクリックします。どのグループにも必要なだけメンバーを追加できます。
グループメンバーの右にある
削除をクリックすることもできます。グループの横にある
•••を選択して、名前の変更をしたり、グループからチームスペースを作成したり、削除したりします。ユーザーの名前かメールアドレスを検索して、どのグループに所属しているかを確認できます。
グループとのページの共有
どのページに対しても、グループごとに閲覧、コメント、編集、フルアクセスのどの権限を付与するのかを選択できます。ページをグループと共有するには次の手順で操作します。
共有をクリックし、次に招待をクリックします。ポップアップ表示の一番下にすべてのグループが表示されます。グループを選び、ドロップダウンから以下のどの種類のアクセスをそのグループに付与するかを選択します。
フルアクセス権限： ページを編集、共有できます。
編集権限： ページのコンテンツの編集はできますが、ぺージを共有することはできません（有料プランでのみご利用いただけます）。
コメント権限： 閲覧とコメントはできますが、編集や共有はできません。
読み取り権限： コンテンツを閲覧できますが、共有はできません。
削除： ページへのアクセス権限が取り消されます。
グループを追加すると、
共有メニューに表示されるようになり、ドロップダウンでアクセスレベルを変更できます。同じページに対して、様々なアクセスレベルを複数のグループに付与することができます。
ページへの権限は、その子ページにも適用されます。
グループとのチームスペースの共有
チームスペースは組織や会社内の各チームの専用エリアで、個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →
チームスペースをワークスペースのグループと共有するには、以下の手順で操作します。
サイドバーのチームスペースの名前にカーソルを合わせます。
•••ボタンをクリックして、チームスペース設定をクリックします。ここから、グループを検索してチームスペースに追加することができます。
よくあるご質問（FAQ）
追加できるゲスト数に制限はありますか？
追加できるゲスト数に制限はありますか？
ご利用のプランにおけるゲスト数の上限は こちらでご確認いただけます →
ワークスペースのゲスト数がご利用のプランのゲスト数上限を超えている場合、コンテンツを共有する新規ユーザーは、ワークスペースのメールドメインに属している場合、（ゲストとしてではなく）メンバーとしてのみ追加されます。これには、新規ユーザーのメールアドレスのドメインが、許可されているメールドメインまたはワークスペースオーナーと同じメールドメイン、もしくはワークスペースの検証済みのドメインに合致しているなどのケースがあります。
「ワークスペースへの参加・新規作成」ボタンをクリックしても、ワークスペースを作成することしかできません。ワークスペースに参加するにはどうすればよいですか？
「ワークスペースへの参加・新規作成」ボタンをクリックしても、ワークスペースを作成することしかできません。ワークスペースに参加するにはどうすればよいですか？
ワークスペースへの参加・新規作成 ボタンを介してワークスペースに参加できるのは、ワークスペースの 許可されたメールドメイン の設定で、ご使用のメールドメインのユーザーが自動的に参加できるようになっている場合のみです。
そうでない場合は、ワークスペースの管理者に招待してもらう必要があります。
なぜワークスペースレベルのアクセスを無効にする必要があるのですか？
なぜワークスペースレベルのアクセスを無効にする必要があるのですか？
必ずしも必要なわけではありませんが、 [ワークスペース]の全員 にアクセス権限を付与すると、その権限がワークスペース内の全メンバーに対して設定される点にご留意ください。あるページを特定のユーザーに閲覧されたくない場合は、ワークスペースレベルのアクセス権限付与を無効にすることをお勧めします。グループや個人に対する上位のアクセス権限の付与はいつでもできます。
複数の個別のワークスペースの代わりに、グループを使うにはどうすればよいですか？
複数の個別のワークスペースの代わりに、グループを使うにはどうすればよいですか？
より細かい権限設定をするために、グループの代わりに複数のワークスペースを作成するユーザーもいます。たとえば、デザイン、マーケティング、エグゼクティブチームなどのために別々のワークスペースを作成して、お互いの作業に対してアクセス、編集、邪魔できないようにしたい場合などです。グループを使用して、次のような簡単な次善策を採用することができます。
ワークスペースアクセスを無効にします。こうすることで、アクセスを許可されていないユーザーやグループには、ページが表示されません。すべてのページに対して、グループごとに異なるアクセスレベルを付与します。そのページの下にあるサブページには、同じアクセスレベルが適用されます。
たとえば、ワークスペース内に、エンジニアリングチーム専門のセクションを持つことができます。エンジニア全員を登録したグループを作成し、チームの最上位ページで、そのグループに対してのみ
フルアクセス権限をオンにします。そのページの中にネストされたページも、エンジニアリングチームだけがアクセスできます。
グループを使用して共有のプライベートページを作ることはできますか？
グループを使用して共有のプライベートページを作ることはできますか？
はい。サイドバーの プライベート セクションでページを作成したら、 共有 メニューから、ワークスペース内の特定のグループのアクセス権限を設定することができます。他のページと同様にアクセス権限を設定すると、サイドバーの シェア セクションにそのページが自動的に移動します。自分とグループのメンバーだけが閲覧できます。
ワークスペースのメンバーがゲストの承認をリクエストできるようにするにはどうすればよいですか？
ワークスペースのメンバーがゲストの承認をリクエストできるようにするにはどうすればよいですか？
ワークスペースオーナーは、ワークスペースのセキュリティ設定からワークスペースのゲストを無効にできますが、ワークスペースオーナーによる確認のためにメンバーがゲスト招待リクエストを送信することは引き続き許可できます。そうすることで、ゲストを許可・無許可の二択とするのではなく、必要に応じて柔軟にワークスペース内のコンテンツへのゲストアクセスを提供するための標準化された方法を取ることができます。
