Notion Japan チャンピオンズコミュニティアワード2023 イベントレポート

「Notionチャンピオン」と呼ばれるNotionユーザーがいることをご存知でしょうか。

Notionチャンピオンとは、Notionの導入や組織内での活用がうまく進むようサポートするユーザーを意味します。そんなNotionチャンピオンが集う、チャンピオンのためのコミュニティが「Notionチャンピオンズコミュニティ」です。

そして2024年1月24日に、Notionチャンピオンの活動への感謝を込めて、「Notion Japan チャンピオンズコミュニティアワード2023」が開催されました。イベントでは、Notion推進活動やコミュニティへの良い事例を共有したチャンピオンへの表彰、チャンピオンによる事例発表、そして懇親会を実施。当日はZoom配信もしており、全国のチャンピオンもオンラインで参加するイベントとなりました。

アワードはゼネラルマネージャーの西による挨拶からスタート。2023年にアップデートしたNotion機能の一覧が紹介されると、会場に集うチャンピオンズは、日進月歩で進化するNotionにワクワクしている模様。

続いて表彰式がはじまりました。

今回、選ばれた7名のチャンピオンは以下の通りです。

• Notion導入推進賞：ニフティ株式会社／石川貴之さん

• Notion導入推進賞：NOT A HOTEL株式会社／梶原成親さん

• Notion活用推進賞：クラスメソッド株式会社／山下剛史さん

• Notion活用推進賞：株式会社ユーザベース／西村敏博さん

• Notion チャンピオンエンフォース賞：BASE株式会社／田中剛さん

• Notion チャンピオンエンフォース賞：株式会社ナハト／中田大輔さん

• Notion チャンピオンエンフォース賞：dely株式会社／後藤竜太さん

表彰は組織内のNotion導入・活用推進のノウハウを、本コミュニティに共有し他社のチャンピオンをサポートするなどアクティブに活動したメンバーに贈られます。積極的な活動を讃えるため、Notion Japanはチャンピオンにトロフィーを贈呈。

Notion導入や推進における、チャンピオンのリアルなぶっちゃけ話や具体的なノウハウを聞けることも、本コミュニティに参加する楽しみです！

本イベントでも二人のNotionチャンピオンが登壇し、Notion導入と社内活用をスムーズに進めていくための施策を、具体的なエピソードとともに紹介。

一人目の登壇者は、ディップ株式会社 CIO室所属で、今回Notion導入のプロジェクトマネージャーを担当した長谷川翔太さん。ディップでは、部門ごとに異なるツールを使っていたため、情報が分散していました。その課題を解決するためにNotionを導入し、現在（2024年1月）では部門横断のプロジェクト、ナレッジ蓄積や議事録作成のためにNotionを利用しています。そして、約700名が利用しているディップで、Notion導入をリードしたのが長谷川さんでした。導入にあたり長谷川さんが大切にしたことが「ガイドラインの作成」「複数回にわたる勉強会の開催」「現場社員との密なコミュニケーション」「Notion AIを使った業務の効率化」「情報を集約させるポータルサイトの作成」の5つ。これらの施策を進めるあたり、実際に使う社員の声を丁寧にヒアリングし、現場理解を得られるように努めたと長谷川さんは語りました。

具体的なページ構成や利用方法を目の前で見た参加者のチャンピオンは、「こんな使い方があるんだ！」とメモを取る手が止まらない様子でした。

二人目の登壇者は、今回のアワードのために愛知県から足を運んでくれたトヨタ自動車株式会社 未来創生センター R-フロンティア部の武馬久美子さん。導入をはじめたばかりの2022年頃はまずは50名で使用していたNotion。しかし、2024年の現在は約300名まで拡大。スムーズに導入するにあたり、まずは小規模で導入をスタートしたことが鍵だったと武馬さんは語ります。初期の利用者にNotionの有益性を説明し、以降は隣のグループにも伝える横展開をスタート。これが功を奏し、利用希望者が拡大しました。また部署だけでなく、メンバーにもアプローチ。センター長と若手メンバーを巻き込むことで、トップダウンとボトムアップの両方を実施したこともセンター内の浸透を図れた一因でした。また武馬さん自身もNotionの勉強を怠りませんでした。コミュニティなどから情報を収集し、そこで得た知識を基にセンター内で勉強会を開催しました。活発に情報発信したことでセンター内での”Notion理解”が深まったのです。

二人に共通していたのは、現場へのヒアリングや他メンバーを巻き込んだ活動など、丁寧なコミュニケーションを実施したことです。そしてチャンピオン自身が活発にNotionの情報収集や発信を行なっていたことも、Notionの社内浸透を進めるポイントとなりました。

Notion導入のための工夫を赤裸々に明かしてくれた登壇者の話に、深く聞き入り、自社でも活かせるヒントをと質問を投げかけるチャンピオンズは皆、組織やチームへの導入や活用を推進しています。当事者が直面する悩みに共感しつつ、解決のためのヒントを得られ、目から鱗の様子。また、普段はなかなか見れない他社のワークスペースを見ることもでき、参考になったと語るチャンピオンもいました。

最後はフリータイムへ突入。会場に用意された軽食を片手に、活用方法や導入について語り合い、交流を深めるNotionチャンピオンズ。

チャンピオンはみな「Notionが好き」という共通点を持っています。当日は自身の「好き」や「共通の課題」を共有できたことで、会場には結束が生まれ、アットホームな雰囲気となりました。「相談できる仲間がいる！」「活用のヒントを得られた！」「Notionの話を思いっきりできる！」といった楽しみがある「Notionチャンピオンズコミュニティ」は、チームでの活用に邁進しているチャンピオンのためのコミュニティです。2024年も本コミュニティでは、チャンピオン同士の横のつながりを作り、チームでのNotion活用を応援するため、さまざまな活動を計画しています！ 参加希望の方は以下からぜひお申し込みください！