Notion HQに公開

Notionプロジェクト:AI搭載の新機能でプロジェクトの着想から遂行まで管理

作成者: Michael Manapat

Notion Chief Product & Tech Officer

約 2分で読めます

プロジェクト管理は時代のニーズに合わせて、変化しています。

旧来のプロジェクト管理では、スタンドアローンのツールを使い、プロジェクトをタスク一覧に落とし込み、プロジェクトをタスクの集合体のように管理してきました。しかし、プロジェクトには、関連するさまざまな情報、例えば、戦略に関する資料や企画書、ロードマップ、議事録、概要説明の資料、メモなどがあります。そして、これらの情報が異なるアプリに散らばっていることが多いのが実情です。旧来のプロジェクト管理の方法では、プロジェクトに関する情報を束ねる責任を個人が持ち、AIに手助けをしてもらうことなど想像もつきませんでした。

新しくなったNotionプロジェクトは、プロジェクト管理のワークフロー全体をサポートするコネクテッドツール。また、AIが組み込まれた初のプロジェクト管理ソリューションです。

Notionでは、プロジェクトの計画や管理、実行を、一か所で管理することができます。戦略に関する資料をプロジェクト計画書に紐づけたり、議事録に関連する成果物をリンクすることもできます。プロジェクト進捗の各段階における多くのタスクをAIが自動化し、更新情報やアクションアイテム、情報の要約を自動的に提供します。

「すべての情報がつながっていて、柔軟にカスタマイズができる」。私たちの理想のプロジェクト管理を目指し、「Notionプロジェクト」として形にしました。

新しいワークフローで、プロジェクトにスピードと透明性を

すでに何百万人もの方がプロジェクトのさまざまな場面でNotionを利用し、プロジェクト管理ツールとして高く評価してくださっています。では今回、何が新しくなったのでしょうか?

「Notionプロジェクト」では、プロジェクトテンプレートと初期設定プロセスを刷新し、プロジェクトに特化した新機能を導入。プロジェクトの開始から完了までを管理する豊富な機能がすぐに利用できるようになりました。また、Notionの特徴であるブロックを基本単位とするアーキテクチャにより、プロジェクトの規模や管理の方法を問わず、チームの目的に応じて柔軟かつ簡単にカスタマイズができます。

その新機能について、概要をご紹介します。

  • AI自動入力: Notion AIをデータベースに搭載したことにより、その規模に応じた工数削減の効果を得られるようになりました。データベースのページにある情報の要約や会議で出たタスクの抽出、プロジェクトに関する更新情報を自動生成します。

  • 新たに追加された各種機能: タスクごとに割り振られるユニークID|プロジェクトテンプレートとプロジェクト初期設定プロセスの向上|ページレベルおよびプロパティに関する新たな通知機能|サブタスクおよび依存関係の改善|プロジェクトデータベース内でのGoogle DriveファイルやFigmaデザインのプレビュー機能|自分に割り当てられた全タスクを一か所で確認できる新しい「マイタスク」タブを追加(近日公開)詳しくはこちら →

  • 新たに効率化されたスプリント: プロダクトやエンジニアリング領域におけるタスクや課題の管理をより効率化するため、スプリントテンプレートやスプリント完了ワークフロー(ベータ版)、GitHubとの連携機能を追加しました。詳しくはこちら →

  • オートメーション: 新しいボタンブロックが手作業の自動化をサポート。また、Slackとの連携強化により、チームメンバーが最新の情報を得やすくなりました。プロジェクトワークフローの自動化に関する機能(タスクのステータス更新時に行うアクションの自動化など)は近日公開予定です。詳しくはこちら →

  • Asanaインポーター: AsanaのデータをNotionに取り込み。ほかのプロジェクトマネジメントツールについても順次拡充予定です。詳しくはこちら →

  • Notionの活用方法が学べる新しい学習教材: 新しい「Notionプロジェクトを使ってみる」コースは、これらの新機能を活用してNotionでプロジェクトを管理するのに必要な情報をすべて網羅しています。学習を開始する →

このように「Notionプロジェクト」には、柔軟性とAI機能、そしてNotionの特色である「情報のつながり」という、プロジェクト管理に欠かせない要素が備わっています。したがって、単にプロジェクト管理を改善するだけでなく、散らばる情報をまとめるのに労力をかけてきたプロジェクト管理を、効率的かつ心地よいワークフローへと再構築することができました。

着想から遂行まで、Notion AIでプロジェクトを加速

現時点におけるAIの最大の力はその実用的な能力で、人々が日々の仕事をより速く、より質を高く行うことをアシストします。Notion上で、トップレベルのAIライティングアシスタントに加え、AIを搭載した初のプロジェクト管理ソリューションを利用できるようになりました。

今回新たに、Notion AIに「AI自動入力」が加わりました。この機能はアクションアイテムやリスク要因を抽出、要約を追加することに加え、プロジェクトの進行に応じて随時情報を更新していきます。この機能はNotion AIを使用する、すべてのユーザーが利用できます。

Notion AIは、プロジェクトのライフサイクルの各段階で、プロジェクトに関わる日常的に発生する煩雑なタスクを補完、自動化します。

Notion AIがサポートする領域は、今年以降も急速に拡大していくでしょう。今後のアップデートにも是非ご期待ください。

AIでプロジェクト管理の未来をつくる

「情報のつながり」がプロジェクト管理の未来の鍵を握っています。「Notionプロジェクト」はプロジェクトツールと情報を一元的につなぎ、さらにAIと一体化することで、新しい時代を切り開いていきます。ワークフローの自動化、ワークスペース上の情報を活用した、より精度の高いAIアウトプットの提供など、かつてはサイロ化されていたものが、統合されてシームレスにつながり、さらにはプロジェクト管理をAIがアシストするようになりました。

情報の検索や共有にかけていた時間や、ツール切り替えの時間を削減するだけではありません。人々の働き方そのものを変える力があると確信しています。

Get started with Notion Projects today.

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