Transférer le contenu d’un utilisateur déprovisionné

Les utilisateurs qui sont supprimés, déprovisionnés, ou qui quittent un espace de travail, laissent parfois du contenu sur leurs pages privées. Cette fonctionnalité permet au propriétaire d’un espace de travail (au forfait Entreprise) de transférer ce contenu vers un autre utilisateur actuel, afin qu’il puisse être facilement récupéré.

Un propriétaire d’espace de travail peut réattribuer le contenu privé d’un utilisateur ayant récemment quitté cet espace dans les cas suivants :

• L’utilisateur n’appartient plus à l’espace de travail en question (il a été déprovisionné).

• L’utilisateur possédait des pages privées.

• Les pages privées de l’utilisateur n’avaient pas encore été réattribuées à un autre utilisateur.

• L’utilisateur était membre de l’espace de travail au cours des 30 derniers jours.

• L’espace de travail est abonné à un forfait Entreprise.

1. En haut de la barre latérale de gauche, cliquez sur Paramètres et membres → Membres.

2. Accédez à l’onglet Membres récemment supprimés.

3. Sélectionnez la destination où vous souhaitez envoyer les pages de l’utilisateur qui a été déprovisionné (le « membre récemment supprimé »).

4. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation qui apparaît, sélectionnez Transférer les pages privées afin de poursuivre leur transfert.

5. Toutes les pages privées de cet utilisateur apparaissent alors dans la barre latérale de l’utilisateur destinataire, imbriquées sous une nouvelle page privée, au premier niveau de l’arborescence.

Si un utilisateur a quitté et rejoint un espace de travail au cours des 30 derniers jours, les propriétaires de l’espace de travail pourront restaurer ses pages privées, ses pages partagées, son appartenance à un groupe et son appartenance à un espace d’équipe. Pour ce faire, il suffit de rajouter un membre à votre espace de travail, et son accès et son contenu seront automatiquement restaurés lors de sa réintégration dans l’espace de travail.