Bases de données Tâches et Sprints

Les bases de données de tâches et les sprints aident votre équipe à gérer facilement le travail limité dans le temps et à respecter un calendrier.

Une base de données de tâches dans Notion est un type de base de données qui nécessite une propriété d’état, de personne assignée et de date d’échéance pour vous permettre de savoir quelles tâches vous devez accomplir.

Pour créer une base de données de tâches ou transformer une base de données existante en base de données de tâches :

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut.

2. Sélectionnez Personnaliser {nom de votre base de données}.

3. Recherchez la section Tâches.

4. Cliquez sur Ajouter à côté de Tâches.

5. Choisissez quelles propriétés de votre base de données correspondront à l’état, à la personne assignée et à la date d’échéance de la tâche. Si votre base de données ne possède pas déjà ces propriétés, vous pouvez les créer en sélectionnant Créer.

6. Sélectionnez Transformer en base de données de tâches.

Si vous ne voulez plus qu’une base de données soit une base de données de tâches :

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut.

2. Sélectionnez Personnaliser {nom de votre base de données}.

3. Recherchez et sélectionnez la section Tâches.

4. Cliquez sur Supprimer.

Pour utiliser des sprints, vous devez avoir une base de données de tâches dans Notion. Vous pouvez transformer n’importe quelle base de données Notion en base de données de tâches en suivant ces instructions.

Une fois que vous avez votre base de données de tâches, vous pouvez ajouter des sprints à votre configuration. Voici comment faire :

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut.

2. Sélectionnez Personnaliser {nom de votre base de données}.

3. Recherchez la section Sprints.

4. Cliquez sur Ajouter à côté de Sprints.

5. Sélectionnez Activer les sprints.

Une fois que vous aurez activé les sprints pour votre base de données, quelques éléments seront automatiquement créés pour vous aider à assurer leur suivi. Ils seront accessibles dans votre barre latérale Notion, à côté de la base de données d’origine que vous avez utilisée pour configurer les sprints.

Le Tableau des sprints vous permet de suivre toutes les tâches appartenant à vos sprints actuels et futurs, à travers différentes vues :

• Sprint actuel : cette vue affiche les tâches du sprint en cours.

• Planning des sprints : affiche les tâches du sprint actuel, du prochain et du dernier sprint, ainsi que toutes les tâches qui n’ont pas encore été affectées à un sprint.

• En attente : affiche les tâches non affectées à un sprint.

La base de données des sprints offre une vue d’ensemble du sprint actuel et des sprints à venir. Vous pouvez ouvrir la page de n’importe quel sprint pour consulter ses tâches. Vous remarquerez également une vue Chronologie, qui offre une vision plus linéaire des sprints.

1. Dans le Tableau des sprints, ouvrez la vue Planning des sprints.

2. Déplacez toute tâche restante de votre sprint actuel ou des tâches en attente vers le sprint suivant.

Pour marquer un sprint comme terminé :

1. Dans le tableau des sprints, accédez à votre sprint actuel.

2. Sélectionnez Terminer le sprint.

3. Vous devrez confirmer les dates de votre prochain sprint et l’action à effectuer pour les tâches non terminées. Vous pouvez les déplacer dans le prochain sprint, les placer dans votre backlog ou les conserver dans le sprint actuel.

4. Sélectionnez Terminer le sprint.

Lorsque vous terminez un sprint :

• Le statut de votre sprint passe de Actuel à Passé. Le statut du sprint qui était sur Dernier (s’il y en a un) passe à Passé.

• Le statut du sprint qui était sur Prochain passe à Actuel.

• Le tableau affiche les tâches du nouveau sprint Actuel.

• Le sprint Prochain est créé (s’il n’en existe pas déjà un).

Vous pouvez personnaliser vos sprints en fonction de vos besoins. Accédez à votre tableau des sprints et sélectionnez ••• → Personnaliser {nom de votre base de données} → Sprints. À partir de là, vous pouvez ajuster les éléments suivants :

• Durée : choisissez le nombre de semaines (entre 1 et 8) que doit durer chaque sprint.

• Commencer le : choisissez le jour de la semaine qui marque le début de vos sprints. Si vous modifiez ce paramètre au cours d’un sprint actif, les dates du sprint actuel seront modifiées. Par exemple, si vos sprints duraient deux semaines et commençaient le lundi, mais que vous souhaitez désormais que vos sprints durent deux semaines et commencent le jeudi, votre sprint actuel durera jusqu’à deux semaines après le jeudi suivant, afin que votre prochain sprint puisse commencer le jeudi, comme vous l’avez indiqué.

• Tâches incomplètes : choisissez ce qu’il adviendra des tâches incomplètes de vos sprints. Vous pouvez les déplacer dans le prochain sprint, les placer dans votre pile « En attente » ou les conserver dans leur sprint d’origine.

• Sprints automatisés : activez cette option si vous souhaitez que les sprints se terminent automatiquement avant que le suivant ne soit automatiquement créé et démarré.

• Désactiver les sprints : choisissez cette option pour désactiver un sprint. Une fois les sprints désactivés, la base de données des sprints, le Tableau des sprints et les relations entre les tâches et les sprints seront définitivement supprimés. Si vous choisissez de réactiver les sprints, vous commencerez avec une toute nouvelle base de données, un nouveau tableau et de nouvelles relations.