Notion Q&A

Notion Q&A
Dans cet article

Notion Q&A vous fournit rapidement les informations dont vous avez besoin pour sortir d’une impasse. Notion Q&A répond à vos questions sur des équipes, des projets ou d’autres sujets en effectuant des recherches dans les pages auxquelles vous avez accès. ❓


  • Notion Q&A se base uniquement sur les pages auxquelles l’utilisateur a accès dans son espace de travail pour répondre à sa question. Par conséquent, Notion Q&A n’exploitera jamais les informations provenant de pages auxquelles l’utilisateur n'a pas accès.

    • Notion Q&A fait uniquement référence aux pages que vous avez créées, sur lesquelles vous avez été invité·e ou dont les paramètres de confidentialité sont réglés sur Tous les membres de {nom de votre espace de travail}.

  • Les réponses que vous fournit Notion Q&A dépendent du contenu de votre espace de travail. Plus votre espace de travail est riche, plus les réponses seront pertinentes. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonctionnalité dans un espace de travail comptant au moins 100 pages. Si vous ne disposez pas de suffisamment de contenu, nous pourrons vous inviter à en importer dans l’espace de travail avant de vous laisser utiliser Notion Q&A.

  • Le référencement du nouveau contenu par Notion Q&A peut prendre jusqu’à une heure.

  • Si Notion Q&A ne parvient pas à répondre à une question en s’appuyant sur les informations de votre espace de travail, elle vous le dira pour ne pas vous fournir une réponse erronée. Ce comportement peut vous aider à repérer et corriger les lacunes de votre documentation et ainsi à rendre Notion Q&A encore plus efficace pour votre équipe.

Ce que Notion Q&A peut faire

  • Exécuter des actions rapidement, comme créer une page ou ajouter un diagramme à une page.

  • Parcourir les milliers de pages de votre espace de travail pour trouver la réponse à votre question en quelques secondes.

  • Il répond à vos questions à propos de pages, personnes ou base de données spécifiques. Vous pouvez utiliser les @-mentions dans vos questions à Notion Q&A.

  • Synthétiser les informations contenues dans une base de données et dans ses propriétés.

  • Il identifie la page sur laquelle vous vous trouvez.

  • Il répond à des questions à l’aide des connaissances générales de GPT-4.

  • Il précise de quel bloc de vos pages Notion proviennent ses réponses.

Ce que Notion Q&A ne peut pas faire

  • Répondre aux questions à l’aide de contenus provenant d’une intégration, comme une vidéo ou un PDF.

  • Modifier le contenu d’une page.

  • Filtrer ou réaliser des calculs en lien avec les bases de données, par exemple compter le nombre de lignes d’une vue.

Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser à Notion Q&A :

  • Quels sont les thèmes principaux abordés lors de la réunion marketing de la semaine dernière ?

  • Quel est le processus pour ajouter un nouveau sous-traitant ?

  • Sur quoi mon équipe a-t-elle travaillé cette semaine ?

  • Peux-tu créer un itinéraire pour un voyage à Tokyo ?

Voici quelques exemples de questions auxquelles Notion Q&A aura peut-être du mal à répondre :

  • Peux-tu ajouter à cette page un tableau avec 3 colonnes et 5 lignes ?

  • Peux-tu ajouter une tâche dans cette base de données ?

Notion Q&A est disponible sur toutes les versions de Notion (Web, bureau, et appli mobile). Vous pouvez y accéder de plusieurs manières.

Sur la version Web ou dans l’application de bureau, vous pouvez :

  • accéder à l’IA de Notion dans la barre latérale (Notion Q&A s’ouvre alors en plein écran) ;

  • sélectionner en bas à droite de Notion pour utiliser Notion Q&A lorsque vous travaillez sur une page ;

  • utiliser le raccourci clavier Cmd/Ctrl + Maj + J.

Dans l’application mobile, vous pouvez :

  • appuyer sur la barre Demander à l’IA… en bas de votre écran ;

  • ouvrir la recherche et sélectionner Demander ce que vous voulez à l’IA dans [l’espace de travail].

Une fois que vous avez ouvert Notion Q&A :

  1. Saisissez votre question.

  2. Notion Q&A vous donnera une réponse et vous indiquera les pages consultées pour la trouver.

  3. Cliquez sur Réessayer pour obtenir une autre réponse à votre question ou sur Copier la réponse pour enregistrer la réponse. Chaque question posée à Q&A est comptabilisée comme une réponse de l’IA de Notion.

  • Saviez-vous qu’il était possible de connecter l’IA de Notion à votre espace de travail Slack à l’IA pour qu’elle prenne en compte les informations dans vos messages Slack ? Pour en savoir plus, consultez cet article →

  • Si vous recherchez une page en utilisant cmd/ctrl + F et que vous n’obtenez pas les résultats souhaités, vous pouvez soumettre une requête à Notion Q&A en saisissant votre requête, puis en utilisant le raccourci cmd/ctrl + entrée.

Raccourci d’application sur iOS

Vous pouvez créer un raccourci sur votre appareil iOS pour accéder rapidement à Notion Q&A. Il existe plusieurs façons d’accéder à Notion Q&A sur votre appareil :

  • Dites à Siri d’ouvrir l’IA de Notion.

  • Recherchez Notion dans Spotlight.

  • Ouvrez l’application Raccourcis sur votre appareil. Recherchez Notion et appuyez sur IA pour poser une question. Si vous souhaitez enregistrer le raccourci vers l’IA de Notion sur votre écran d’accueil, maintenez IA appuyé, puis appuyez sur Ajouter à l’écran d’accueil.

  • Si vous avez l’iPhone 15 Pro, vous pouvez personnaliser le bouton Action pour qu’il ouvre l’IA de Notion.

Recherche rapide

Si vous utilisez l’application de bureau, vous pouvez bénéficier de la recherche et de Notion Q&A même depuis une autre fenêtre. Activez la recherche rapide avec un raccourci clavier personnalisé, la barre des menus sur Mac ou la barre des tâches sur Windows. Vous pourrez ainsi interroger Notion Q&A sans passer d’une fenêtre à l’autre ou faire revenir Notion au premier plan de votre bureau. Pour faciliter cet accès à Notion, plusieurs éléments seront configurés par défaut :

  • La recherche rapide sera activée. Pour la désactiver, cliquez sur Paramètres et membres → Mes paramètres et désactivez Activer la recherche rapide. Vous pouvez également désactiver Afficher Notion dans la barre de menu ou personnaliser le raccourci de recherche rapide.

  • Notion sera configuré pour s’ouvrir dès la connexion. Pour désactiver ce comportement :

    • Sur macOS : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans le Dock, puis sélectionnez Options → Ouvrir avec la session pour retirer la coche du paramètre.

    • Sur Windows : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans la barre des tâches, puis sélectionnez Préférences de lancement → Ouvrir Notion à l’ouverture de la session pour retirer la coche du paramètre.

Notion Q&A est compatible avec tous les espaces de travail Notion, quelle que soit la langue sélectionnée dans les paramètres. Néanmoins, la qualité des réponses est optimale en anglais. Nous allons travailler sur l’amélioration des résultats pour les autres langues tout au long de la période de bêta.

Si le module complémentaire pour l’IA de Notion était activé dans votre espace de travail avant le 6 novembre 2023, la fonctionnalité devrait être déployée dans votre espace de travail dans les prochains jours.

Rejoindre la liste d’attente

Tous les autres utilisateurs souhaitant essayer Notion Q&A sont invités à rejoindre la liste d’attente. Vous avez la possibilité de sauter cette étape en achetant le module complémentaire pour l’IA de Notion.

Nous vous enverrons un e-mail dès que Notion Q&A sera disponible pour votre espace de travail. Nous laisserons les membres de votre espace de travail tester Notion Q&A avant l’achat du module d’IA de Notion, même si toutes leurs réponses d’IA gratuites ont été utilisées avant votre inscription sur la liste d’attente.

Note : vous souhaitez nous partager votre avis sur une réponse donnée par Notion Q&A ? Utilisez les icônes de pouce levé et de pouce baissé dans Notion Q&A pour nous aider à améliorer cette fonctionnalité.

À l’heure actuelle, Notion Q&A est uniquement disponible pour certains utilisateurs de Notion. Peu à peu, l’équipe de Notion va améliorer la qualité de ses réponses, lui ajouter de nouvelles fonctionnalités et élargir sa disponibilité.

Les conditions de service publiées ici régissent votre utilisation de la version bêta de Q&A, l’assistant IA de Notion. Elles prévoient des protections similaires à celles prévues pour les fonctionnalités de Notion accessibles à tous. Nous nous engageons notamment à ne pas entraîner nos modèles de machine learning sur la base de vos données.

Nous prenons toujours les mêmes précautions vis-à-vis de vos données, que ce soit pour Notion Q&A ou pour le reste de Notion. Pour en savoir plus sur l’utilisation que nous faisons de vos données dans le cadre de Notion Q&A, cliquez ici.


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