Gérer vos calendriers et vos événements

Vous pouvez connecter plusieurs comptes Google Agenda à Notion Calendar. Les comptes connectés et leurs calendriers sont affichés dans la barre latérale de gauche de Notion Calendar. Vous pouvez réduire les comptes, les réorganiser et réorganiser les calendriers qu’ils contiennent.

Pour ajouter un autre compte Google Agenda à Notion Calendar, allez dans Paramètres → Calendriers et cliquez sur Connecter à droite de l’option Ajouter un compte Google Agenda.

Vous pouvez supprimer tous les comptes Google Agenda associés à Notion Calendar, sauf votre compte principal. Allez dans Paramètres → Calendriers. À droite d’un calendrier, cliquez sur Déconnecter.

Pour modifier votre compte Google principal, suivez ces instructions →

Notion Calendar utilise un calendrier par défaut pour y enregistrer les événements que vous créez. Pour définir un calendrier par défaut, allez dans Paramètres → Calendriers → Calendrier par défaut et choisissez le calendrier que vous souhaitez définir par défaut (vous pouvez également choisir une base de données Notion). Dans l’application de bureau, vous pouvez également choisir le calendrier par défaut en cliquant sur le carré de couleur à gauche du nom du calendrier, dans la barre latérale de gauche.

Pour masquer un calendrier, cliquez sur l’icône d’œil (👁️) à droite de son nom. Tous les événements de ce calendrier seront alors masqués, et l’icône d’œil sera barrée. Pour afficher un calendrier, cliquez de nouveau sur l’icône d’œil 👁️.

Dans l’application de bureau ou la version Web, sélectionnez un calendrier, puis saisissez un nouveau nom ou sélectionnez une nouvelle couleur.

Pour créer un événement dans Notion Calendar, sélectionnez un créneau dans votre calendrier, puis saisissez les détails de votre événement. Sélectionnez Envoyer l’invitation pour inviter d’autres personnes à y participer. Si vous souhaitez créer un bloc « moment de concentration » ou « absence », ouvrez le menu déroulant à côté d’Événement et choisissez le type d’événement souhaité.

Dans l’application mobile, sélectionnez + en bas à droite, puis saisissez les détails de l’événement. Pour terminer, sélectionnez Terminer ou Envoyer l’invitation si vous avez ajouté d’autres personnes.

Créer des événements sur plusieurs jours avec des heures de début et de fin

Pour créer des événements s’étalant sur plusieurs jours, sélectionnez un créneau dans votre calendrier, puis faites-le glisser sur les jours de l’événement. Une fois l’événement créé, vous pourrez spécifier les heures de début et de fin.

Pour répondre à une invitation de calendrier, faites un clic droit sur l’événement (application de bureau) ou sélectionnez-le (application mobile), puis sélectionnez votre statut de participation.

Si vous êtes l’organisateur de l’événement, votre statut sera automatiquement Oui. Vous pouvez toutefois le modifier, en cliquant sur les flèches à droite de votre nom, dans les détails de l’événement (sur l’application de bureau). Sur mobile, sélectionnez l’événement, puis modifiez votre statut.

Vous pouvez également ajouter une note après avoir répondu à un événement. Pour ce faire, sélectionnez un événement, puis cliquez sur ✏️ à côté des options RSVP. Saisissez votre note dans le champ de texte. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Envoyer la mise à jour pour partager la note avec d’autres participants par e-mail. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail, cliquez sur le menu déroulant à côté de Envoyer la mise à jour et sélectionnez Envoyer la mise à jour sans e-mail.

Sélectionnez un événement pour voir les notes RSVP qui y sont associées.

Pour ajouter un lieu à un événement ou le supprimer, sélectionnez un événement et modifiez le champ Lieu dans la barre latérale de droite.

Sélectionnez un événement. Dans le panneau contextuel de droite, choisissez le statut Occupé ou Libre. Vous pouvez également choisir d’afficher les détails de votre événement pour tout le monde en le rendant public ou uniquement pour vous et les autres personnes qui y participent en le rendant privé.

Dans le calendrier Notion, il existe trois types d’événements : Événement, Moment de concentration ou Absence. Vous pouvez modifier le type d’événement à tout moment dans la version Web ou l’application de bureau de Notion Calendar. Pour cela, cliquez sur l’événement, ouvrez le menu déroulant à côté du type d’événement et choisissez le type d’événement souhaité.

Sélectionnez un événement, cliquez sur ••• en haut à droite du panneau contextuel de droite, puis sélectionnez Envoyer un e‑mail aux participant·e·s. Cela ouvrira un lien de type « mailto: ».

Sur macOS, l’application Mail s’ouvrira par défaut. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

• Ouvrez l’application Mail.

• Ouvrez les Paramètres….

• Ouvrez le menu déroulant à côté de Application de messagerie par défaut et sélectionnez un autre client de messagerie.

Pour passer à Gmail dans Chrome, procédez comme suit :

• Ouvrez Gmail.

• Cliquez sur les deux losanges dans la barre d’adresse. Si vous ne les voyez pas, rentrez chrome://settings/handlers dans votre barre d’adresse et autorisez les protocoles de gestion Gmail, puis réessayez.

• Sélectionnez Autoriser.

Sélectionnez un événement, puis ajoutez-y une personne dans le panneau contextuel de droite. Ensuite, cliquez sur ••• à droite de son nom, et sur Marquer facultatif.

Notion Calendar réunit tous vos engagements au même endroit, et vous pouvez facilement faire passer vos événements d’un calendrier à l’autre.

• Sélectionnez un événement.

• Dans le panneau contextuel de droite, cliquez sur le nom du calendrier actif.

• Dans la liste déroulante, sélectionnez un nouveau calendrier pour l’événement.

Vous pouvez exécuter une action sur plusieurs événements à la fois. Par exemple : modifier leur couleur, ou les bloquer sur un autre calendrier.

• Maintenez la touche Maj enfoncée dans Notion Calendar (application de bureau ou version Web), puis sélectionnez plusieurs événements.

• Faites un clic droit, puis sélectionnez l’action à exécuter.

Vous pouvez également décaler la date de plusieurs événements d’un coup.

• Maintenez la touche Maj enfoncée dans Notion Calendar (application de bureau ou version Web), puis sélectionnez plusieurs événements.

• Faites glisser les événements vers les créneaux de votre choix. Ils seront tous déplacés en même temps.

Il existe plusieurs façons de supprimer un événement dans Notion Calendar :

• Faites un clic droit sur l’événement et sélectionnez Supprimer.

• Sélectionnez un événement et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

• Sur votre mobile, appuyez sur un événement, puis sélectionnez ••• → Supprimer l’événement.

Si vous supprimez un événement en tant que participant, vous pouvez laisser une note RSVP. Si vous en êtes l’organisateur, vous ne pouvez pas le faire.