Modèles de bases de données

Pour créer un modèle dans une base de données, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, en haut à droite de votre base de données. Ensuite, sélectionnez + Nouveau modèle.

Lorsque vous modifiez un modèle, un bandeau rouge en haut vous indique dans quelle base de données il se trouve.

Le nom de cette page sera désormais le nom du modèle. Vous pouvez par exemple la nommer Bug P1.

Sur cette page, vous pouvez définir les propriétés de votre modèle. Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour les rapports de bugs qui place automatiquement P1 dans la propriété « Priorité » et attribue l’utilisateur Fig à la propriété « Chef de produit ». Vous pouvez également ajouter du contenu dans la page elle-même.

Les modèles peuvent contenir n’importe quel type de contenu, y compris des images, des documents intégrés ou des sous-pages. Les pages créées depuis le modèle seront identiques au modèle.

1. Créez une nouvelle page dans votre base de données et choisissez un modèle parmi la liste affichée dans le corps de la page.

2. Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant à droite du bouton bleu Nouveau , en haut à droite de votre base de données. Cliquez sur le nom d’un modèle pour créer une page issue de ce modèle.

3. Modifiez le titre de la page.

4. Une fois votre page créée à l’aide du modèle, vous pouvez la modifier comme bon vous semble (les modifications ne seront pas répercutées sur le modèle).

Les modèles de base de données récurrents créent automatiquement une copie d'un modèle dans votre base de données aussi souvent que vous le souhaitez.

Pour créer un modèle de base de données récurrent :

1. Ouvrez le menu déroulant à côté de Nouvelle page ou + (selon la taille de votre écran) en haut de votre base de données.

2. À droite d’un modèle de base de données, cliquez sur •••.

3. À droite de l’option Répéter, cliquez sur le menu déroulant.

4. Choisissez l’intervalle de répétition (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans). Indiquez le nombre de semaines, de mois ou d'années entre les répétitions, ainsi que la date de début et l'heure à laquelle vous souhaitez que votre modèle de base de données soit répété.

Vous pouvez créer une base de données à l'intérieur d'un modèle de base de données récurrent, qui contiendra également ses propres modèles. Gardez toutefois à l’esprit les limites suivantes :

• Vous ne pouvez pas imbriquer un modèle dans un modèle qui se répète tous les jours. Vous pouvez uniquement imbriquer un modèle dans un modèle récurrent hebdomadaire, mensuel ou annuel.

• Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux d'imbrication maximum par modèle de base de données.

1. Ouvrez le menu déroulant à côté de + ou Nouveau en haut de votre base de données.

2. Cliquez sur ••• à côté du modèle que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier. Faites les modifications dans la vue d’édition qui s’affiche.

3. Ce menu ••• vous permet également de dupliquer ou supprimer un modèle.