Paramètres de conservation des données personnalisés

Les utilisateurs peuvent supprimer toutes les pages qu’ils ont modifiées ou auxquelles ils ont un accès complet. Ils peuvent également restaurer ou supprimer ces pages de la corbeille.

En tant que propriétaire d’un espace de travail Enterprise, vous pouvez décider de la durée pendant laquelle une page reste dans la corbeille avant d’être définitivement supprimée et de ne plus être accessible aux utilisateurs. Voici comment faire :

1. En haut de la barre latérale, cliquez sur Paramètres et membres.

2. Sélectionnez Sécurité et données.

3. Cliquez sur l’onglet Conservation des données.

4. Vous verrez le paramètre actuel concernant la suppression des pages de la corbeille. La durée de conservation par défaut est de 30 jours. Cliquez sur Modifier pour la personnaliser.

5. Définissez une durée personnalisée comprise entre un jour et 10 ans. La durée peut être définie en jours ou en années.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque les utilisateurs de votre espace de travail accèdent à la corbeille dans la barre latérale, ils peuvent voir le temps qu’il reste avant que les pages ne soient supprimées de la corbeille.

Seuls les propriétaires d’espaces de travail au forfait Enterprise peuvent voir et restaurer des pages après leur suppression définitive de la corbeille. Pour définir la durée de cette période de conservation :

1. En haut de la barre latérale, cliquez sur Paramètres et membres.

2. Sélectionnez Sécurité et données.

3. Cliquez sur l’onglet Conservation des données.

4. Vous verrez la durée actuelle de conservation des pages. La durée de conservation par défaut est de 30 jours. Cliquez sur Modifier pour la personnaliser.

5. Définissez une durée personnalisée comprise entre un jour et 10 ans. La durée peut être définie en jours ou en années.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent utiliser la recherche de contenu pour trouver à la fois des pages dans la corbeille et des pages conservées, c'est-à-dire qui ont été supprimées de la corbeille, mais qui sont encore conservées conformément aux paramètres de conservation de l’espace de travail. Pour utiliser la recherche de contenu pour trouver des pages supprimées et conservées :

1. Sélectionnez Paramètres et membres dans la barre latérale → Recherche de contenu.

2. Utilisez le filtre État de la page et sélectionnez les pages Dans la corbeille ou Conservées. Ajoutez autant de filtres supplémentaires que vous le souhaitez. En savoir plus sur ces filtres ici →

Les propriétaires d’espace de travail peuvent restaurer des pages supprimées et conservées vers leur emplacement d’origine. Pour cela :

1. Sélectionnez Paramètres et membres dans la barre latérale → Recherche de contenu.

2. Sélectionnez ••• à côté d’une page qui se trouve dans la corbeille ou conservée. Avant de restaurer la page, vous pouvez sélectionner Afficher les autorisations d’origine pour voir qui aura de nouveau accès à la page si vous décidez de la restaurer vers son emplacement d’origine. Ensuite, sélectionnez Restaurer vers l’emplacement d’origine ou Restaurer vers les pages privées.

Si vous souhaitez supprimer définitivement une page placée dans la corbeille ou conservée de votre espace de travail :

1. Sélectionnez Paramètres et membres dans la barre latérale → Recherche de contenu.

2. Sélectionnez ••• à côté d’une page qui se trouve dans la corbeille ou conservée → Supprimer définitivement.