Créer et gérer des espaces de travail
Lorsque vous débutez sur Notion, il vaut mieux faire les choses simplement : un seul espace de travail. Mais lorsque vous utilisez Notion avec différents groupes de personnes, vous pouvez séparer les contenus dans plusieurs espaces de travail distincts. 🏘
Aller directement aux questions fréquentesPar défaut, le sélecteur d’espaces de travail affiche tous ceux qui sont associés à votre adresse e-mail. Pour créer un autre espace de travail :
Ouvrez le sélecteur d’espaces de travail, en haut à gauche de la fenêtre Notion.
Choisissez l’adresse e‑mail à laquelle vous souhaitez associer le nouvel espace de travail, puis cliquez sur
•••à sa droite.Cliquez sur
Rejoindre ou créer un espace de travail.Si vous utilisez votre adresse e‑mail professionnelle, vous verrez peut-être une liste d’espaces de travail que vous pouvez rejoindre automatiquement. Nous en parlerons juste en dessous !
Si vous souhaitez créer un tout nouvel espace de travail, faites défiler la liste des espaces existants, et cliquez sur
Créer un espace de travail.Suivez les étapes pour configurer votre nouvel espace de travail, et c’est parti !
Astuce : il peut être utile d’utiliser plusieurs espaces de travail pour séparer différents types de travail. Par exemple, vous pouvez en créer un pour votre vie personnelle, un autre pour vos études et un autre pour vos projets en freelance.
Il existe plusieurs manières de rejoindre un espace de travail créé par quelqu’un d’autre :
Un administrateur de cet espace de travail vous ajoute en tant que membre, et vous recevez un e‑mail avec un lien pour le rejoindre. On vous demandera alors de vous connecter avec votre adresse e‑mail, et vous rejoindrez l’espace de travail en tant que membre payant.
Si l’ajout automatique est activé pour votre domaine de messagerie (par exemple, prenom@domaine.com), vous pouvez utiliser le bouton
Rejoindre ou créer un espace de travaildans le sélecteur, et vous verrez une liste d’espaces de travail que vous pouvez rejoindre.
Remarque : si vous utilisez Notion avec une adresse e-mail personnelle (gmail.com, outlook.com, etc.) ou une adresse e-mail scolaire (comme nyu.edu), vous ne pourrez pas rejoindre automatiquement d’autres espaces de travail.
Pour rejoindre un espace de travail associé à une autre adresse e-mail, utilisez le bouton Ajouter un compte du sélecteur d’espace de travail.
En fonction de vos tâches de la journées, vous devrez peut-être ouvrir un autre espace de travail. Vous pouvez passer de l’un à l’autre en cliquant sur le nom de votre espace de travail actuel en haut à gauche, puis en sélectionnant l’autre espace dans la liste déroulante.
Vous pouvez également accéder aux Paramètres depuis le sélecteur d’espaces de travail.
Astuce : depuis un ordinateur, pour passer d’un espace de travail à l’autre, vous disposez du raccourci ctrl + shift + #, où # correspond à la position de chaque espace dans le menu de sélection d’espace de travail.
Les raccourcis se trouvent dans le menu, près du nom de chaque espace de travail.
Lorsque vous quittez un espace de travail :
Vous n’aurez plus accès au contenu qu’il contient. Vous voudrez peut-être exporter les données que vous souhaitez conserver après avoir quitté l’espace de travail.
Il sera supprimé de votre sélecteur d’espaces de travail.
Vous pouvez demander à réintégrer l’espace de travail si vous souhaitez y accéder de nouveau.
Pour quitter un espace de travail :
Cliquez sur
Paramètresdans la barre latérale.Sélectionnez
Paramètres.Faites défiler l’écran jusqu’à
Zone dangereuseet cliquez surQuitter l’espace de travail.
Lorsque vous supprimez un espace de travail :
L’action est définitive.
Tout le contenu qu’il contient sera supprimé. Vous ne pourrez plus accéder à votre contenu — même à vos pages privées. Vous voudrez peut-être exporter les données que vous souhaitez conserver après avoir supprimé l’espace de travail.
L’espace de travail sera supprimé pour tous les membres. Cela signifie que tous les utilisateurs de l’espace de travail n’auront plus accès à cet espace de travail ou au contenu qu’il contient.
Vous serez redirigé·e vers un autre espace de travail auquel vous avez accès, ou vers la page d’inscription à Notion si vous n’avez accès à aucun autre espace.
Pour supprimer un espace de travail :
Cliquez sur
Paramètresdans la barre latérale.Sélectionnez
Paramètres.Faites défiler l’écran jusqu’à
Zone dangereuseet cliquez surSupprimer l’intégralité de l’espace de travail. Vous devrez taper le nom de votre espace de travail pour confirmer cette démarche.
Par défaut, le sélecteur d’espaces de travail affiche tous les espaces de travail associés à votre adresse e‑mail. Mais peut-être que vous préféreriez utiliser votre e‑mail personnel avec vos espaces personnels, et votre e-mail professionnel avec les espaces de votre équipe.
Pour vous permettre d’afficher tous vos espaces de travail à la fois, nous prenons en charge la connexion simultanée avec plusieurs comptes.
Pour ajouter des espaces de travail d’un autre compte Notion, ouvrez le sélecteur d’espaces (en haut à gauche de votre fenêtre Notion), et cliquez sur
Ajouter un compte.Suivez les étapes pour vous connecter à votre autre compte, et vous serez redirigé·e vers cet espace de travail. Vous pouvez également créer un nouveau compte à cette étape.
La prochaine fois que vous ouvrirez le sélecteur, le nouveau compte et tous ses espaces de travail seront ajoutés au menu déroulant.
Astuce : le fait d’ajouter plusieurs comptes à votre sélecteur d’espace de travail vous évite d’avoir à vous déconnecter d’un compte pour accéder à un autre ! Vous pouvez ainsi séparer vie professionnelle et vie privée tout en pouvant accéder facilement au contenu de n’importe quel compte, depuis n’importe quel appareil.
Vous pouvez vous déconnecter d’un seul compte, ou vous déconnecter de tous vos comptes en même temps.
Ouvrez le sélecteur d’espaces de travail, en haut à gauche de la fenêtre Notion.
Pour vous déconnecter d’un compte spécifique (et rester connecté aux autres), utilisez le bouton
•••à droite du compte dont vous souhaitez vous déconnecter. Cliquez ensuite surDéconnexion.Pour vous déconnecter de tous vos comptes en même temps, utilisez le bouton
Tout déconnecter, en bas du sélecteur d’espaces de travail.
Remarque : les jetons de connexion expirent au bout de 90 jours. En cas de déconnexion de vos comptes due à l’expiration du jeton, vous devrez rajouter les comptes en question à l’aide du bouton Ajouter un compte du sélecteur d’espace de travail.
Questions fréquentes
Comment transférer tous mes contenus Notion dans un autre espace de travail ?
Comment transférer tous mes contenus Notion dans un autre espace de travail ?
Remarque : tout contenu migré sera dupliqué dans le nouvel espace de travail, même si ses pages présentent des problèmes. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Pour déplacer votre contenu d’un espace à un autre espace associé au même compte, cliquez sur ••• à droite du nom de la page dans votre barre latérale (ou faites un clic droit sur la page) et choisissez Déplacer. En bas du menu « Déplacer », vous verrez une liste déroulante vous permettant de sélectionner un autre espace de travail.
Lorsque vous déplacez une page, toutes ses sous‑pages sont également déplacées. Toutes ces pages apparaîtront dans la section PAGES PRIVÉES de l’espace de travail de destination. Vous pourrez ensuite les déplacer où vous le souhaitez.
J’ai cliqué sur le bouton « Rejoindre ou créer un espace de travail », mais cela me permet uniquement de créer un espace de travail. Comment rejoindre un espace de travail ?
J’ai cliqué sur le bouton « Rejoindre ou créer un espace de travail », mais cela me permet uniquement de créer un espace de travail. Comment rejoindre un espace de travail ?
Vous pouvez rejoindre un espace de travail via le bouton Rejoindre ou créer un espace de travail uniquement si le paramètre Domaines de messagerie autorisés est activé pour cet espace, afin de permettre aux utilisateurs ayant le même domaine de messagerie que vous d’y accéder automatiquement.
Si ce n’est pas le cas, demandez à un administrateur de cet espace de vous inviter.
Lorsque je souscris à un forfait payant, cela couvre-t-il tous mes espaces de travail ?
Lorsque je souscris à un forfait payant, cela couvre-t-il tous mes espaces de travail ?
Les forfaits payants s’appliquent à un seul espace de travail. Ils ne couvrent pas l’intégralité du compte. Les espaces de travail étant complètement séparés, vous ne pouvez pas relier les contenus de plusieurs espaces.
Nous vous recommandons d’utiliser le moins d’espaces de travail possible, et de tirer parti des pages de premier niveau de votre barre latérale pour vous organiser au mieux.
Comment puis-je passer d’un espace de travail à l’autre lorsqu’ils sont liés à des adresses e‑mail différentes ?
Comment puis-je passer d’un espace de travail à l’autre lorsqu’ils sont liés à des adresses e‑mail différentes ?
Pour ajouter vos espaces de travail depuis un autre compte de messagerie, utilisez le bouton Ajouter un compte du sélecteur d’espace de travail (en haut à gauche de la fenêtre Notion), et suivez les étapes de connexion à cet autre compte.
Y a-t-il une limite au nombre de comptes auxquels je peux me connecter ?
Y a-t-il une limite au nombre de comptes auxquels je peux me connecter ?
Il n’y a actuellement aucune limite, mais il est possible que vous rencontriez des problèmes de performance si vous êtes connecté·e à plus de 10 comptes en même temps.
J’ai oublié de me déconnecter de mon compte sur un ordinateur public, ou mon appareil a été volé.
J’ai oublié de me déconnecter de mon compte sur un ordinateur public, ou mon appareil a été volé.
Nous sommes navrés 😓 . Si vous êtes encore connectée·e sur un appareil auquel vous avez accès, allez dans Paramètres → Mon compte → Déconnecter tous les appareils.
Si vous n’avez plus accès à votre compte, envoyez-nous un message à l’adresse [email protected] ou cliquez sur l’icône en forme de visage de l’IA de Notion en bas à droite de l’application. Nous pourrons vous déconnecter à distance !
