Vue « Graphique »

Pour créer un graphique dans Notion :

1. Dans une page, utilisez la slash-commande /graphique.

2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Graphique à barres verticales, Graphique à barres horizontales, Graphique en lignes ou Graphique en anneau.

3. Connectez une base de données existante, ou sélectionnez Créer un graphique pour créer une nouvelle base de données.

La vue « Graphique » fonctionne avec les bases de données existantes, et vous permet de visualiser vos données actuelles. Pour ajouter une vue « Graphique » à une base de données :

1. Dans une base de données, sélectionnez + à côté de vos vues existantes. Selon la taille de votre écran, vous devrez peut-être ouvrir la liste déroulante à côté de votre vue actuelle et sélectionner Ajouter une vue.

2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Graphique.

Pour transformer une vue existante en vue « Graphique » :

1. En haut à droite d’une base de données, cliquez sur •••.

2. Sélectionnez Disposition.

3. Sélectionnez Graphique.

Vous avez accès à plusieurs types de graphiques. Pour modifier le type de graphique :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sélectionnez Graphique à barres verticales, Graphique à barres horizontales, Graphique en lignes ou Graphique en anneau.

Vous pouvez configurer les axes des abscisses et des ordonnées de votre graphique pour afficher les éléments les plus importants. Pour configurer l’axe des abscisses :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sous Axe des abscisses, vous pouvez ajuster les éléments suivants :

   • Éléments à afficher : choisissez la propriété à associer à votre axe des abscisses. Par exemple, l’état de vos tâches.

   • Trier par : choisissez la façon de trier vos données. Par exemple, vous pouvez trier par état croissant (de « À faire » à « Terminé »). Vous pouvez également contrôler ce qui est affiché ou masqué dans votre graphique en sélectionnant 👁️ à côté de n’importe quelle option sous Groupes visibles. Par exemple, vous pouvez choisir d’exclure toutes les tâches marquées comme terminées de votre graphique si vous souhaitez visualiser uniquement vos tâches en cours. Tous les éléments cachés seront déplacés vers Groupes cachés.

   • Omettre les valeurs zéro : en fonction de votre configuration, cette option s’affiche ou non. Vous pouvez activer ou désactiver cette option si vous souhaitez inclure les valeurs de propriété pour lesquelles il n’y a aucun élément associé. Par exemple, si vous avez configuré un état pour les tâches en pause, mais qu’aucune tâche dans votre base de données est actuellement en pause, vous pouvez activer Omettre les valeurs zéro pour masquer l’état de pause dans votre graphique. Si vous désactivez Omettre les valeurs zéro, vous verrez toutes les options d’état dans votre graphique, même si aucune tâche ne correspond à certaines de ces options d’état.

Pour configurer l’axe des ordonnées :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sous Axe des ordonnées, vous pouvez ajuster les éléments suivants :

   • Éléments à afficher : choisissez la propriété à associer à votre axe des ordonnées. Vous pouvez également choisir d’afficher Nombre, qui indique le nombre d’éléments associés à votre axe des abscisses.

   • Grouper par : choisissez la propriété sous laquelle vous souhaitez grouper votre axe des ordonnées. Vous pouvez également choisir Aucun si vous ne souhaitez grouper aucun élément.

   • Omettre les valeurs zéro : en fonction de votre configuration, cette option s’affiche ou non. Vous pouvez activer ou désactiver cette option si vous souhaitez inclure les valeurs de propriété pour lesquelles il n’y a aucun élément associé. Par exemple, si vous avez configuré un état pour les tâches en pause, mais qu’aucune tâche dans votre base de données est actuellement en pause, vous pouvez activer Omettre les valeurs zéro pour masquer l’état de pause dans votre graphique. Si vous désactivez Omettre les valeurs zéro, vous verrez toutes les options d’état dans votre graphique, même si aucune tâche ne correspond à certaines de ces options d’état.

   • Cumulatif : cette option s’affiche si votre graphique reflète un nombre ou une somme et que la propriété de votre axe des abscisses est triée par ordre croissant. Activez Cumulatif si vous souhaitez que votre graphique reflète la quantité totale d’informations recueillies au fil du temps. Activez Cumulatif si vous souhaitez que votre graphique reflète les données actuelles. Par exemple, supposons que votre graphique permette de suivre le nombre de tâches accomplies. Vous avez accompli deux tâches hier et trois tâches aujourd’hui. Si Cumulatif est activé, vous verrez deux tâches accomplies hier et cinq tâches (deux pour hier, trois pour aujourd’hui) accomplies aujourd’hui. Si Cumulatif est activé, vous verrez deux tâches accomplies hier et trois tâches accomplies aujourd’hui.

La personnalisation des graphiques en anneau diffère légèrement des autres types de graphiques. Pour personnaliser votre graphique circulaire :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sous Données, vous pouvez ajuster :

   • Éléments à afficher : choisissez la propriété que vous souhaitez afficher dans vos données.

   • Chaque part représente : choisissez la propriété qui sera représentée par les parties de l’anneau.

   • Trier par : choisissez la façon de trier vos données. Par exemple, vous pouvez trier par état croissant (de « À faire » à « Terminé »). Vous pouvez également contrôler ce qui est affiché ou masqué dans votre graphique en sélectionnant 👁️ à côté de n’importe quelle option sous Groupes visibles. Par exemple, vous pouvez choisir d’exclure toutes les tâches marquées comme terminées de votre graphique si vous souhaitez visualiser uniquement vos tâches en cours. Tous les éléments cachés seront déplacés vers Groupes cachés.

Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre graphique :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sous Style, vous pouvez ajuster les éléments suivants :

   • Couleur : choisissez une palette de couleurs pour votre graphique.

   • Plus d’options de style, notamment :

     • Hauteur : choisissez de Petit à Très grand.

     • Ligne de grille : choisissez d’ajouter ou non une ligne de grille à vos axes horizontaux ou verticaux.

     • Nom de l’axe : choisissez de nommer vos axes des abscisses ou des ordonnées.

     • Étiquettes de données : dans un graphique à barres ou linéaire, activez cette option pour étiqueter vos points de données. Dans un graphique circulaire, sélectionnez cette option pour choisir la manière dont vous souhaitez étiqueter vos points de données.

     • Ligne lisse : activez cette option pour donner une forme courbée à votre graphique, plutôt qu’une forme angulaire.

     • Zone de dégradé : activez cette option pour remplir l’espace sous le graphique avec un dégradé.

     • Afficher la valeur au centre : activez cette option pour afficher la valeur au centre de votre graphique circulaire.

     • Couleur par valeur : cette option n’est disponible que pour les graphiques à barres et les graphiques circulaires dont la couleur n’est pas Auto ou Colorful. Activez cette option pour rendre vos points de données plus sombres à mesure que la valeur augmente.

     • Légende : activez cette option pour créer une légende pour votre graphique linéaire ou circulaire.

Ouvrez une vue « Graphique » et suivez les étapes suivantes :

• Survolez les éléments du graphique pour afficher les étiquettes.

• Cliquez sur une catégorie dans la légende pour masquer les groupes.

• Copiez le lien vers le graphique.

Vous pouvez télécharger votre graphique pour le partager ou l’utiliser ailleurs :

1. Une fois la vue « Graphique » ouverte, sélectionnez ••• en haut de votre base de données.

2. Sélectionnez Enregistrer le graphique sous….

3. Personnalisez l’arrière-plan de votre graphique. Vous pouvez alors prévisualiser votre graphique.

4. Sélectionnez Copier au format PNG, Télécharger au format PNG ou Télécharger au format SVG. Veuillez noter que ces options ne sont actuellement pas disponibles pour l’application Android.

Vous pouvez ajouter plusieurs graphiques sur une page, puis les faire glisser en cliquant dessus pour créer un tableau de bord pratique. Pour en savoir plus sur la création de tableaux de bord, consultez ce guide →

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