Vue « tableau kanban »

Il existe différents moyens d’ajouter un tableau kanban à un espace de travail :

• Créez une page dans votre espace de travail.

• Cliquez sur Vue « tableau kanban » dans le menu qui s’affiche.

• Pour créer un tableau kanban pleine page à l’intérieur d’une autre page :

  • Sur une nouvelle ligne, tapez /vue tableau kanban et appuyez sur la touche Entrée.

Vous pouvez ajouter une vue « tableau kanban » liée à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

• En haut à gauche de la base de données, cliquez sur + Ajouter une vue ou sur le nom de la vue actuelle.

• Sélectionnez Kanban et donnez-lui un nom dans la zone de texte.

• Cliquez sur Terminé pour afficher votre nouvelle vue.

• Vous pouvez naviguer parmi les différentes vues depuis le menu déroulant en haut à gauche.

Dans un tableau kanban Notion, chaque ligne est une page. Vous pouvez y stocker autant de contenu que nécessaire.

• Cliquez n’importe où sur une carte pour l’ouvrir en mode aperçu.

• Toutes vos propriétés seront affichées en haut de la page.

  • Pour modifier le nom ou le type d’une propriété, cliquez dessus.

  • Pour modifier le contenu d’une propriété, cliquez sur son champ.

  • Pour réorganiser les propriétés, faites-les glisser avec l’icône ⋮⋮ qui s’affiche au survol.

• Depuis cette page, vous pouvez également ajouter une nouvelle propriété à votre tableau kanban. Pour cela, cliquez sur + Ajouter une propriété.

• Sous les propriétés, un espace est prévu pour les commentaires qui vous seront attribués.

• Le corps de la page est modifiable comme dans n’importe quelle autre page Notion. Vous pouvez y ajouter tous les types de blocs, y compris d’autres bases de données.

Vous pouvez modifier l’apparence d’une page au-delà de la police et de la taille du texte.

• Cliquez sur ••• en haut à droite d’un projet ouvert en tant que page, puis sur Personnaliser la page.

• Vous verrez un menu permettant de changer l’aspect des Liens entrants , des Commentaires, et des Propriétés.

  • Liens entrants : vous pouvez afficher la liste des liens en entier (avec le nom complet des pages), ou dans une fenêtre contextuelle.

  • Commentaires : vous pouvez les afficher en entier dans le corps de la page, ou les masquer.

  • Pour les propriétés : réorganisez-les à l’aide de l’icône ⋮⋮ et choisissez de toujours les afficher, toujours les masquer ou les afficher uniquement si elles sont utilisées.

Il existe plusieurs façons d’ajouter une carte à un tableau kanban :

• Cliquez sur l’icône + en haut à droite de n’importe quelle colonne pour ajouter une carte en haut de la colonne.

• Cliquez sur + Nouveau en bas de n’importe quelle colonne pour ajouter une carte en bas de la colonne.

• Cliquez sur le bouton bleu Nouveau en haut à droite. Cela crée une carte dans la colonne Sans « État » et l’ouvre immédiatement en tant que page.

Cliquez sur l’icône ⋮⋮ qui apparaît à gauche de la carte que vous survolez, ou faites un clic droit directement sur la carte pour afficher ce menu d’options :

• Supprimer : supprime la carte.

• Dupliquer : crée une copie exacte de la carte sous celle-ci.

• Copier le lien : copie dans le presse-papiers le lien URL de cette carte spécifique.

• Renommer : permet de renommer la carte sans l’ouvrir.

• Déplacer : permet de déplacer la carte vers un autre espace de travail ou une autre page (où elle apparaîtra en tant que sous-page).

• Modifier la propriété : affiche un menu de toutes les propriétés de la liste. Cliquez sur la propriété, puis modifiez sa valeur.

Un tableau kanban est défini par les propriétés que vous créez. Ajoutez-en autant qu’il vous en faut pour stocker les informations, puis regroupez vos cartes en fonction de ces propriétés. Pour modifier les propriétés d’un tableau kanban :

• À droite du tableau kanban, cliquez sur + pour ajouter une nouvelle colonne (ce qui ajoute une nouvelle valeur à la propriété par laquelle vos cartes sont regroupées).

• Cliquez sur Propriétés en haut à droite du tableau kanban, puis sur + Nouvelle propriété.

• Donnez un nom à cette propriété et sélectionnez son type dans le menu Type.

   

• Pour supprimer ou dupliquer une propriété, cliquez dessus dans le menu Propriétés afin de faire apparaître ces deux options.

Vous pouvez modifier les critères de tri de votre tableau kanban par glisser-déposer.

• Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un titre, puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite.

• Pour déplacer les cartes vers le haut et le bas ou entre les colonnes, cliquez dessus et faites-les glisser.

Vous pouvez regrouper les cartes d’un tableau kanban selon leurs propriétés, pour les afficher de différentes façons.

• Cliquez sur Grouper en haut du tableau kanban et choisissez une propriété. Vous pouvez regrouper par pratiquement n’importe quel type de propriété : sélection, sélection multiple, personne, texte, nombre, date, etc.

• Les colonnes du tableau kanban prendront les valeurs que vous avez définies pour cette propriété.

En vue « tableau kanban », vous pouvez ajouter un groupement secondaire, appelée sous-groupe. Cela vous permet d’organiser vos cartes à l’intérieur des colonnes du groupement principal.

• Cliquez sur Sous-groupe en haut du tableau kanban et choisissez une propriété. Vous pouvez regrouper par pratiquement n’importe quel type de propriété : Sélection, Sélection multiple, Personne, Texte, Nombre, Date, Case à cocher, URL, E-mail, Téléphone, Formule, Relation, Date de création, Créé par, Dernière modification et Dernière modification par.

• Le tableau kanban regroupera alors les cartes par valeur de ce sous-groupe, à l’intérieur de chaque colonne. À gauche de chaque groupe, vous pouvez cliquer sur l’icône de menu dépliant pour le masquer (et garder ainsi affichés uniquement les sous-groupes qui vous intéressent).

• Les sous-groupes vides peuvent également être masqués en activant l’option « Masquer les groupes vides ».

Selon l’aspect que vous souhaitez donner au tableau kanban, vous pouvez choisir des cartes de grande, moyenne ou petite taille. Votre choix sera appliqué à toutes les cartes.

• Cliquez sur l’icône ••• en haut à gauche du tableau kanban.

• Cliquez sur Disposition et le menu déroulant Taille des cartes.

Vous pouvez rendre votre tableau kanban plus accueillant en affichant des images ou un aperçu du contenu de vos cartes.

• Cliquez sur l’icône ••• en haut à gauche du tableau kanban.

• Cliquez sur Disposition et le menu déroulant Taille des cartes.

  • Image de couverture : affiche l’image que vous avez choisie comme couverture de page sur votre carte.

  • Contenu de la page : affiche un aperçu du contenu de la page. Si la page contient des images, la carte affichera celle qui est en premier.

  • Fichiers : si votre base de données possède une propriété Fichiers et médias , vous pourrez afficher sur vos cartes les fichiers d’images que vous avez ajoutés à cette propriété.

• Une fois que vous avez ajouté des images au tableau kanban, vous pouvez les redimensionner de deux façons.

  • Cliquez sur Propriétés et activez Ajuster l’image pour que l’image soit redimensionnée à la taille de la carte.

  • Désactivez Ajuster l’image pour que l’image soit rognée de façon à remplir la carte.

  • Pour repositionner une image à l’intérieur d’une carte, survolez-la, puis cliquez sur Repositionner , et faites-la glisser dans la position souhaitée.

Vous pouvez choisir les propriétés à afficher directement sur l’aperçu de la carte dans le tableau kanban.

• Cliquez sur Propriétés, puis sur les bascules situées à côté des propriétés pour les masquer ou les afficher.

• À l’aide de l’icône ⋮⋮, changez l’ordre dans lequel elles s’affichent sur les cartes.

• Pour masquer une colonne, cliquez sur ••• à droite de son titre.

• Cliquez sur Masquer.

• Pour afficher une colonne masquée, faites défiler l’écran vers la droite. Vous verrez la liste des Groupes masqués.

• Cliquez sur n’importe quel groupe masqué, puis sur ••• → Afficher.

• Dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur un groupe masqué, vous pouvez rechercher une carte, ou cliquer sur l’icône + en haut à droite pour ajouter une carte dans le groupe.

Immédiatement à droite de du titre d’une colonne, vous verrez un nombre gris. Par défaut, il s’agit du nombre de cartes contenues dans la colonne, mais vous pouvez choisir d’afficher d’autres informations à la place. 

• Cliquez sur le nombre pour afficher un menu contenant les options suivantes :

  • Tout compter : nombre total de cartes dans la colonne.

  • Compter les valeurs : nombre de cartes dans la colonne dont la propriété correspondante possède une valeur.

  • Valeurs uniques : nombre de valeurs uniques de la propriété parmi les cartes de la colonne.

  • Cellules vides : nombre de cartes sans valeur dans la colonne.

  • Cellules non vides : nombre de cartes avec une valeur dans la colonne.

  • % de cellules vides : pourcentage de cartes sans valeur dans la colonne.

  •  % de cellules non vides : pourcentage de cartes avec une valeur dans la colonne.

  • Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne parmi les valeurs des cartes de la colonne.

  • Date la plus récente : date de dernière modification (ou de création) la plus récente sur une carte de la colonne.

  • Intervalle de temps : écart de temps entre l’heure de modification (ou de création) la plus ancienne et la plus récente.

• Si vous utilisez une propriété Nombre dans votre table, vous débloquez plusieurs autres options de calcul :

  • Somme : somme des nombres de la colonne.

  • Moyenne : moyenne des nombres de la colonne.

  • Médiane : médiane des nombres de la colonne.

  • Minimum : le plus petit nombre de la colonne.

  • Maximum : le plus grand nombre de la colonne.

  • Écart : différence entre le plus petit nombre et le plus grand.

Selon vos besoins, vous pouvez afficher uniquement les cartes correspondant à certains critères.

• Cliquez sur Filtrer en haut à droite du tableau kanban.

• Dans la liste déroulante, choisissez la propriété par laquelle vous voulez filtrer.

• Choisissez la condition (par exemple : Contient, ou Ne contient pas).

• Définissez la valeur de la propriété, par exemple une date ou une étiquette.

• Ajoutez d’autres filtres, si vous le souhaitez (il n’y a pas de limite de nombre de filtres).

• Pour supprimer des filtres, revenez au menu Filtrer et cliquez sur le X situé à côté de ceux dont vous n’avez pas besoin.

Si vous triez vos données par ordre Croissant ou Décroissant d’une propriété, les cartes de chaque colonne se réorganiseront automatiquement.

• Cliquez sur Trier en haut à droite du tableau kanban.

• Choisissez la propriété par laquelle vous voulez trier, puis Ordre croissant ou Ordre décroissant. Les cartes se réorganiseront en temps réel.

• Vous pouvez ajouter plusieurs critères de tri à un tableau kanban, ils s’appliqueront l’un après l’autre, en commençant par le haut de la liste (faites-les glisser vers le haut ou le bas à l’aide de l’icône ⋮⋮).

• Pour supprimer des tris, cliquez sur le critère de tri actif sous le nom de la base de données, puis sur l’icône X à droite du nom du tri.

Vous pouvez rechercher un contenu en particulier dans un tableau kanban.

• Cliquez sur Rechercher en haut à droite et recherchez des cartes par leur titre ou les valeurs de leurs propriétés.

• Le contenu du tableau kanban sera alors modifié en temps réel pour afficher uniquement les cartes qui correspondent aux termes que vous avez rentrés.

Vous pouvez copier le lien vers une vue « tableau kanban » spécifique.

• Cliquez sur l’icône ••• en haut à droite du tableau kanban.

• Cliquez sur Copier le lien de cette vue. L’URL sera copiée dans votre presse‑papiers.