Importation Asana

L’importation depuis Asana vous permet de déplacer les tâches, projets et équipes de votre organisation Asana vers Notion. Vous pouvez bénéficier de l’importation depuis Asana, quel que soit le forfait souscrit.

Pour importer depuis Asana dans Notion :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres → Importer → Asana. Vous pouvez également utiliser la commande //asana dans une page et sélectionner l’option sous Importation.

2. Connectez-vous à Asana et accordez les autorisations requises.

3. Sous Choisir un espace de travail Asana, sélectionnez l’espace de travail Asana que vous souhaitez importer.

4. Sélectionnez les projets que vous souhaitez importer.

5. Sélectionnez les espaces d’équipe Notion dans lequel vos projets doivent être importés. Chaque équipe Asana sera importée dans un espace d’équipe Notion.

6. Vous pouvez cocher la case à côté du nom de votre espace de travail sur Exclure les projets terminés ou Sélectionner tous les projets.

7. Sélectionnez Suivant.

8. Par défaut, toutes les propriétés de tâches Asana seront importées dans Notion, mais vous pouvez personnaliser cet élément pour chaque espace d’équipe. Choisissez Sélectionner toutes les propriétés (le paramètre par défaut) ou Personnaliser les propriétés. Notez que certaines propriétés par défaut doivent être importées.

9. Choisissez si la propriété État dans Notion doit correspondre à votre Section ou à la propriété Terminé dans Asana.

10. Sélectionnez Importer.

Les projets et les propriétés Asana que vous avez sélectionnés seront importés avec les tâches qui leur sont associées. Les projets et les tâches Asana seront respectivement importés dans les bases de données Projets et Tâches dans Notion. Les projets Notion et les bases de données Tâches sont liés l’un à l’autre, conformément à notre modèle Projets et Tâches.

• Les projets Asana deviendront des projets Notion.

• Les tâches Asana deviendront des tâches Notion.

• Les équipes Asana deviendront des espaces d’équipe Notion.

• Les organisations ou espaces de travail Asana deviendront des espaces de travail Notion.

Vos projets Asana seront importés dans une base de données Projets dans Notion. L’importateur Asana préremplira les vues de base de données par défaut pour faciliter l’utilisation. Vous pouvez ajouter ou supprimer des vues et des propriétés selon vos besoins.

Ces vues de base de données par défaut comprennent :

• Actifs (vue de table) : cette vue affiche les projets que vous avez importés dont l’état est « À faire » ou « En cours ». En d’autres termes, cette vue n’affiche pas les projets déjà terminés. Il existe également des filtres prédéfinis pour le propriétaire et la date afin de simplifier la recherche.

• Vue chronologie : cette vue affiche le nom, l’état, le propriétaire et le taux d’achèvement du projet. Il existe également des filtres prédéfinis pour l’état, le propriétaire et la date afin de simplifier la recherche.

• Vue tableau kanban : cette vue affiche vos projets regroupés par état (Planification, Backlog, En cours). Vous pouvez personnaliser les états qui s’affichent dans la vue dans le menu •••. Les projets sont triés par ordre de priorité décroissant.

• Tout (vue de table) : cette vue affiche tous vos projets importés. Il existe des filtres prédéfinis pour l’état, le propriétaire et la date afin de simplifier la recherche.

Afficher les détails du projet

• Dans chaque page de projet, vous trouverez la description du projet Asana dans le menu dépliant à droite.

• Sous la description du projet, vous trouverez plusieurs vues des tâches liées à ce projet. Toutes les vues sont filtrées en fonction du projet que vous avez sélectionné.

  • Vue tableau kanban : cette vue est regroupée par état et triée par ordre de priorité décroissant.

  • Tâches (vue de table) : cette vue est regroupée par état (si le groupe d’état est vide, il sera masqué).

  • Vue chronologie : cette vue affiche le nom, le responsable et l’état de la tâche.

  • Vue calendrier : cette vue présente les tâches par date et affiche le responsable et l’état.

Vos tâches Asana seront importées dans une base de données Tâches dans Notion. Comme pour la base de données Projets, l’importateur Asana préremplit les vues de la base de données pour en faciliter l’utilisation. Vous pouvez ajouter ou supprimer des vues et des propriétés selon vos besoins.

Ces vues de base de données par défaut comprennent :

• Par projet (vue de table) : cette vue affiche toutes les tâches, regroupées par projet.

• Vue tableau kanban : cette vue affiche vos tâches, regroupées par état et triées par ordre de priorité décroissant. Il existe des filtres prédéfinis pour le responsable et la date d’échéance.

• Toutes les tâches (vue de table) : cette vue affiche toutes les tâches que vous avez importées.

• Mes tâches (vue de table) : cette vue est filtrée de manière à afficher uniquement les tâches qui vous sont attribuées.

• Vue calendrier : cette vue présente les tâches par date et affiche le responsable et l’état.

Une fois l’importation terminée, vous recevrez un journal d’importation dans la section privée de votre barre latérale. Dans ce journal, vous trouverez un résumé de votre importation, y compris l’espace d’équipe Notion dans lequel vos projets et vos tâches Asana ont été importés.