How ImmigrationHelp.org uses Notion to reach more people in need
ImmigrationHelp.org helps make the US immigration process easy, safe, and free for low-income individuals. They use Notion as their operating system to mobilize resources and scale their impact.
Fernando Urbina
Directeur de la communication
Lavinia Teodorescu
Directrice marketing numérique
Jonathan Petts
Cofondateur, Directeur Général
Assurer la cohérence de l’équipe à l’aide d’une page d’accueil centralisée
En tant que petite entreprise fonctionnant entièrement à distance, Immigration Help doit faire en sorte que son équipe collabore efficacement avant de pouvoir aider les autres. Pour garder le cap, l’équipe a créé un wiki dans Notion afin d’y rassembler toutes les informations sur l’entreprise : mission, valeurs, notes de réunion, etc. Toutes les informations sont accessibles en un clin d’œil depuis cette page d’accueil.
Notion nous permet de gérer les connaissances de notre équipe, d’agir plus rapidement et d’aider plus d’immigrants.
Directrice marketing numérique
Getting maximum exposure with systematized outreach
Five million people are trying to enter the US every day. But only a fraction of them know what resources are available to them. Getting press is crucial for Immigration Help's team to publicize their free services to the people who need them and attract more funding.
In Notion, the team organizes all media outreach and interviews in a database. Custom properties like due date, email and phone number make sure that the team is fully prepared for every potential interview.
"We're constantly contacting different news outlets and journalists," says Fernando. "Tracking all our outreach in Notion helps us build better relationships and get featured more often."
Gérez dans le même outil tout ce qui touche à la collecte de fonds
La collecte de fonds est la clef de voûte des organisations à but non lucratif, puisqu’elle en assure la survie. La demande de subventions est un processus particulièrement épineux. Grâce à Notion, l’équipe peut s’appuyer sur un tableau kanban pour suivre l’état de chaque demande de subvention. Elle y rédige également ses demandes : chaque demande est associée à une page Notion dans laquelle les membres de l’équipe peuvent collaborer à la rédaction des brouillons et donner leur avis. En centralisant tout ce travail dans Notion, l’équipe peut soumettre ses demandes à temps, et ainsi recevoir davantage de fonds.
Avant, nous avions du mal à suivre les collectes de fonds. Grâce à Notion, nous avons récolté 100 000 dollars rien que l’année dernière.
Directeur de la communication
Être attentif aux retours pour perfectionner ses services
Immigration Help a pour mission de faciliter le processus d’immigration. Pour ce faire, l’organisation doit continuellement recueillir des commentaires, définir les améliorations à apporter, puis mettre en œuvre ces améliorations.
L’équipe suit l’ensemble de ce processus dans Notion, où elle conserve une base de données des commentaires client, ainsi qu’une feuille de route produit et un outil de suivi des bugs. Tous les projets en cours sont consignés dans cette base de données, pour aider l’équipe à définir les priorités.
