Top 10 Free Engineering Templates

Notion's engineering templates can help boost your eng team's productivity. From documentation to bug tracking to retrospectives, Notion helps your engineering team stay organized and on top of their work.

What Should Engineering Templates Include?

Choosing the right engineering template in Notion can streamline project management and enhance team collaboration. Here are key components to look for:

  1. Project Tracking: A comprehensive section for tracking progress, deadlines, and milestones is essential for keeping projects on schedule.

  2. Resource Allocation: Templates should include tools for managing resources, including time, budget, and manpower, to optimize efficiency.

  3. Documentation: Good templates provide structured spaces for essential documents, such as technical specifications and project reports, ensuring easy access and organization.

  4. Communication Channels: Integrated sections for team communication help in maintaining clear and continuous dialogue among team members.

Selecting a template with these components will not only save time but also enhance the overall productivity and coordination of your engineering projects.

What Should Engineering Templates Avoid?

When selecting an engineering template in Notion, it's important to be aware of certain features that might complicate or hinder your workflow rather than enhance it. Here are three key components to steer clear of:

  1. Overly Complex Structures: Avoid templates with excessively intricate frameworks that can create confusion and slow down project progression. Simplicity often leads to higher productivity.

  2. Non-Customizable Elements: Templates that don't allow easy modifications can restrict your ability to tailor the workspace to your specific needs. Flexibility is essential for engineering projects.

  3. Irrelevant Content Sections: Steer clear of templates filled with unnecessary sections that do not pertain to engineering. This can clutter your workspace and distract from critical project details.

Choosing the right template involves looking for a balance between functionality and simplicity, ensuring it enhances your engineering projects without adding unnecessary complexity.

1Seguimiento de incidencias

Usa esta plantilla para hacer un seguimiento de proyectos de cualquier forma o tamaño. Para los equipos que usan el método ágil, puedes desglosar cada proyecto en tareas, priorizar el backlog, y luego, organizar las tareas en sprints. Filtra por estado, prioridad y equipo para visualizar el trabajo como más te convenga. Además, puedes conectar otras herramientas esenciales como GitHub, Figma, Slack y muchas más para realmente mantener todo tu trabajo en un mismo lugar.

Vista previa de una plantilla para Seguimiento de incidencias

2Kit para desarrollo de productos de software

Esta plantilla ofrece todo lo que tu desarrollo de producto necesita. Un tablero de hoja de ruta para que los managers de producto organicen su backlog, escriban especificaciones de producto y prioricen el trabajo. También incluye tableros Kanban y Sprint para los tickets, especificaciones técnicas y especificaciones de diseño del equipo de desarrollo y del equipo de diseño. Los tickets están vinculados a la hoja de ruta, Github y Figma.

Vista previa de una plantilla para Kit para desarrollo de productos de software

3Retrospectiva

Nuestra plantilla Retrospectiva facilita una reflexión eficaz tras el proyecto. Incluye secciones específicas para debatir los aspectos positivos, las áreas que necesitan mejoras, las ideas innovadoras y las acciones futuras. Su función interactiva registra incluso quién agregó cada punto, lo que fomenta la transparencia y la responsabilidad. Este enfoque organizado ayuda a aprender de las experiencias pasadas y a planificar estrategias eficaces para futuros proyectos.

Vista previa de una plantilla para Retrospectiva

4Wiki de desarrollo

Usa esta plantilla para dar a los equipos de desarrollo una única fuente de información para procesos, documentación y proyectos, además de fomentar buenas prácticas de programación y mantener a todos en sintonía.

Vista previa de una plantilla para Wiki de desarrollo

5Especificaciones técnicas de desarrollo

Usa esta plantilla para organizar un proyecto desde cero y brindar el contexto necesario para que todos los miembros del equipo estén al día y bien informados.

Vista previa de una plantilla para Especificaciones técnicas de desarrollo

6Da-Vi:Ultimate Project Manager & Your Second Brain

Project "Da-Vi", currently utilized at udaan.com, is a versatile Notion template designed for Project/Product Management, Engineering Task Management, and Issue Tracking.

This comprehensive system not only acts as an all-encompassing project management information hub, fostering seamless communication and collaboration, but also serves as a centralized knowledge base and repository for lessons learned, enhancing organizational learning and efficiency. It supports a variety of methodologies, from agile practices like sprint planning and retrospectives to predictive tools like Gantt Charts, catering to diverse project management needs.

Rooted in PMI's PMBOK principles, Project Da-Vi facilitates efficient project management, while the PARA method (inspired by Tiago Forte's 'Building a Second Brain') ensures organized and accessible data retrieval. Its efficiency is epitomized in the 'My Dashboard' feature, tailored to display relevant tasks and information specific to each user, enabling them to manage over 95% of their tasks from this single, personalized interface.

With built-in templates for user stories, features, epics, and bugs, even though the tool best suits engineering task management, it can be easily adapted for any project or task management needs.

Vista previa de una plantilla para Da-Vi:Ultimate Project Manager & Your Second Brain

7Planificador de proyectos de Anthropic

La plantilla Planificador de proyectos de Anthropic combina la visión general del proyecto y las tareas detalladas en un formato conciso con dos bases de datos. Agiliza tu flujo de trabajo, garantizando que cada objetivo esté alineado con tareas ejecutables. Ideal para el seguimiento y la gestión de proyectos, esta plantilla es imprescindible para equipos orientados a cumplir objetivos.

Vista previa de una plantilla para Planificador de proyectos de Anthropic

8Kit para el equipo de Desarrollo

Toma el control de tus proyectos de desarrollo con esta plantilla. Kit para el equipo de desarrollo es una plantilla comprensiva que integra tu hoja de ruta de planificación, gestión de tareas y tableros de sprint, entre otros procesos fundamentales. Elimina las suposiciones al localizar y consolidar todos los recursos en un mismo lugar.

Esta plantilla fortalece la construcción de un ambiente colaborativo, asegurando que todos y cada uno estén en la misma página y promoviendo la comunicación clara. Desde el seguimiento de errores hasta la gestión de los lanzamientos, esta herramienta integral prepara a tu equipo de desarrollo para trabajar de forma fluida y obtener los mejores resultados.

Vista previa de una plantilla para Kit para el equipo de Desarrollo

9Branch's engineering roadmap

 uses this engineering roadmap template to bolster team collaboration and connect all their engineering projects in one place. All the project work lives side-by-side with deadlines and updates — saving them time from bouncing between tools. You can create templates unique to each problem an engineer will tackle, like bug reports or project specs. Use this template to help your engineering team track every initiative and encourage cross-functional collaboration.

Vista previa de una plantilla para Branch's engineering roadmap

10Project dashboard

This template is intended to simplify the way professionals handle handover procedures, by offering clear guidance as to which steps to take in order to set new components up to speed with all the information regarding a project.

Vista previa de una plantilla para Project dashboard

Closing Thoughts

Utilizing these templates can streamline your project management and enhance productivity. They are designed to simplify complex processes, ensuring you stay organized and on track.

Start implementing these tools today to see immediate improvements in your workflow. Embrace the efficiency and clarity they bring to your engineering projects.

What is Finite Element Analysis (FEA)?

Finite Element Analysis is a computational method used to predict how structures react to external forces, deformation, and stress by subdividing them into smaller, simpler parts known as finite elements.

What is Thermodynamics?

Thermodynamics is a branch of physics that deals with the relationships between heat and other forms of energy, and how this affects matter.

What is Computational Fluid Dynamics (CFD)?

Computational Fluid Dynamics is a branch of fluid mechanics that uses numerical analysis and algorithms to solve and analyze problems involving fluid flows, helping predict fluid behavior under various conditions.

Seguir leyendo