Si constantemente te encuentras actualizando los estados del proyecto, etiquetando a los miembros del equipo para que revisen las tareas o enviando recordatorios en Slack, las automatizaciones de bases de datos están aquí para ayudarte. Estas automatizaciones pueden ocuparse de las partes repetitivas y tediosas del día, lo que te libera para un trabajo más significativo. Esta colección de 8 plantillas te muestra formas de poner en práctica estas automatizaciones, ya sea en el ámbito académico, de las finanzas personales, de las ventas o de los proyectos. Solo elige una plantilla que se adapte a tus necesidades, agrégala a tu espacio de trabajo y deja que Notion maneje las tareas rutinarias por ti.
8 formas esenciales de usar las automatizaciones de bases de datos
Notion
8 plantillas
1. Seguimiento de candidatos con automatizaciones
Agiliza tu proceso de reclutamiento con la plantilla Seguimiento de candidatos con automatizaciones de Notion, habilitada por automatizaciones de bases de datos. Esta plantilla se encarga de poner fecha a las ofertas y de autoasignar entrevistadores, lo que te permite centrarte en evaluar el talento adecuado. Esta plantilla actúa como tu asistente de contratación virtual, automatizando las tareas rutinarias para que el proceso de contratación sea más fluido tanto para ti como para los candidatos.
2. Proceso de ventas con automatizaciones
Potencia tu proceso de ventas con la plantilla Proceso de ventas con automatizaciones de Notion, que incorpora automatizaciones de bases de datos para el seguimiento en tiempo real de acuerdos, contactos y estados. Con el registro automático de fechas y las notificaciones al equipo, esta plantilla agiliza el flujo de trabajo de ventas, garantizando que no pierdas ninguna oportunidad. Implementa esta plantilla para obtener una visión de 360 grados de tu proceso de ventas sin el mantenimiento manual.
3. Seguimiento de finanzas personales con automatizaciones
Transforma la gestión de tus finanzas usando nuestra plantilla de Seguimiento de finanzas personales potenciada por la automatización de bases de datos. Cada vez que ingreses información nueva sobre gastos o ingresos, el sistema actualizará automáticamente los datos, asegurando un registro preciso de tus finanzas. Además, la plantilla también te recordará apartar dinero para impuestos en los flujos de ingreso relevantes. Monitorea tus finanzas personales con Notion para tomar decisiones bien informadas.
4. Seguimiento de tareas con automatizaciones
Mantén el control sobre tus obligaciones académicas usando el Seguimiento de tareas de Notion equipado con automatizaciones de bases de datos. Cada vez que etiquetes una tarea como entregada o agregues un nuevo curso, la plantilla actualizará de forma automática la información, ayudándote a mantener un panorama organizado de tus responsabilidades académicas.
5. Proyectos y tareas
Haz el seguimiento de proyectos de cualquier forma o tamaño, y para cualquier tipo de equipo. Visualiza los proyectos en forma de cronograma, tablero kanban o calendario, lo que más te convenga. Escribe documentos de planificación, inserta diseños y organiza notas de reuniones en el mismo lugar.
6. Hoja de ruta del producto
Esta hoja de ruta de productos te permite planificar y realizar un seguimiento de los lanzamientos en cualquier plazo y con cualquier nivel de detalle. Visualiza los proyectos por trimestre, semestre o año. Haz que el trabajo interfuncional sea más fluido que nunca con filtros y vistas para diferentes equipos. Obtén una perspectiva general de los lanzamientos en un cronograma, o sumérgete en el detalle de las tareas de cada proyecto.
7. Seguimiento de incidencias
Usa esta plantilla para hacer un seguimiento de proyectos de cualquier forma o tamaño. Para los equipos que usan el método ágil, puedes desglosar cada proyecto en tareas, priorizar el backlog, y luego, organizar las tareas en sprints. Filtra por estado, prioridad y equipo para visualizar el trabajo como más te convenga. Además, puedes conectar otras herramientas esenciales como GitHub, Figma, Slack y muchas más para realmente mantener todo tu trabajo en un mismo lugar.
8. Lista de lectura
Las listas de lectura de hoy en día no solo incluyen libros. Creamos un panel de control para ayudarte a mantener un registro de todos los artículos, videos, pódcasts, entradas de blog, hilos de Twitter y, por supuesto, también libros.
