Cómo el equipo de Producto de Notion aporta contexto y claridad al trabajo (con una plantilla que puedes utilizar)

La comunicación y la organización son la base del éxito de un equipo de Producto. Pero la mayoría tiene dificultades para mantener a todo el equipo alineado en iniciativas complejas y multifuncionales.

Por eso Matt Piccolella, jefe de Producto de Notion (y antiguo jefe de Producto de Lyft), creó un sistema operativo para su equipo con el fin de organizar el conocimiento institucional, realizar un seguimiento del trabajo y definir con claridad lo que está creando el equipo de producto (y por qué lo está haciendo).

En esta publicación, trataremos en profundidad la plantilla del sistema operativo de Matt, todas sus piezas, y compartiremos cómo puedes ponerla al servicio de tu equipo.

Matt y su equipo utilizan varias bases de datos que se conectan entre sí, como la hoja de ruta del producto, las tareas, los objetivos y resultados clave, los documentos y mucho más.

Duplica aquí la plantilla del equipo de producto de Matt →

Cada base de datos contiene información única y fundamental para añadir más capas de contexto. La base de datos de tareas, por ejemplo, incluye lugares para establecer propietarios y cronograma, mientras que la base de datos de reuniones incluye el líder y el tipo de reunión.

"Estas bases de datos son más potentes juntas", afirma Matt. "Cuando tu equipo puede ver fácilmente el panorama general, como los documentos relacionados con los proyectos o las tareas que contribuyen a lograr un objetivo, se conecta el trabajo de una persona con los esfuerzos más globales del equipo".

Aquí puedes encontrar un ejemplo de cómo funciona: el equipo de Producto tiene un proyecto para crear una nueva función. Ese proyecto está en la base de datos del roadmap, conectado a todas las demás bases de datos. De un vistazo, puedes ver los objetivos y resultados clave a los que llega y los posibles bloqueos. También puedes ver los documentos de requisitos del producto, los registros de decisiones y los documentos de exploración del diseño. Incluso puedes ver las tareas específicas que se suman a este proyecto.

Duplica aquí la plantilla del equipo de producto de Matt →

Está todo en un mismo sitio, donde se reúne todo para que el proyecto cobre vida.

Este sistema conectado es la forma en que el equipo de producto de Notion realiza un seguimiento de lo que está en marcha (roadmap), por qué se ha dado luz verde a esos proyectos (documentos) y cómo están avanzando los procesos (objetivos). Mantener un intercambio fluido de información entre los proyectos de mayor envergadura de tu equipo y las tareas y documentos individuales del día a día es lo que, en última instancia, ayuda a evitar que se descuiden los objetivos.

Reúne la información más importante de tu equipo en una sola página que puedan utilizar todos tus colaboradores.

Piensa en esto como si fuera la página web de tu equipo. Es un lugar donde otros equipos pueden ver tus objetivos, en qué estás trabajando, leer documentos importantes o saber cuál es la persona adecuada para hacer una pregunta.

La página de inicio del equipo cubre la información básica clave para tu equipo. Matt destaca la misión y la visión del equipo de Producto en la parte superior. También incluye una lista de las personas que forman parte del equipo (y sus funciones) para ayudar a mostrar lo que su equipo posee (y lo que no). También puedes aportar un contexto adicional incluyendo los enlaces más importantes para tu equipo, como los documentos estratégicos, los planes anuales o los paneles de control de métricas.

"Gran parte del trabajo de un gerente de producto consiste en responder a dos preguntas clave", afirma Matt. "¿Qué estamos haciendo y por qué lo hacemos? La página de inicio de tu equipo es una forma de responder a esas preguntas en un solo lugar sin tener que estar atando cabos constantemente".

En la parte inferior de la página de inicio del equipo, Matt incluye incluso los canales de Slack del equipo y las direcciones de correo electrónico para que todos los miembros sepan dónde y cómo ponerse en contacto.

Los equipos están más alineados cuando utilizan una sola herramienta para el conocimiento, los proyectos y los documentos. Hay menos cambios de contexto y pueden hacer más cosas. Eso es lo que hace un espacio de trabajo conectado: reunir todos los componentes del trabajo.

La plantilla de Matt hace exactamente eso. Aporta claridad y alineación tanto a su equipo como al resto de la empresa.

Para probar la plantilla del equipo de Producto de Matt, duplica la plantilla aquí.