Si te encuentras constantemente actualizando estados de proyectos, etiquetando a miembros del equipo para revisar tareas o enviando recordatorios en Slack, no sufras más: las automatizaciones de bases de datos están aquí para ayudarte. Estas automatizaciones pueden encargarse de las partes repetitivas y tediosas del día a día y ahorrarte mucho tiempo.Esta colección de 8 plantillas te muestra formas prácticas de poner en marcha estas automatizaciones, ya estés lidiando con el mundo académico o finanzas personales, ventas o proyectos. Solo tienes que elegir una plantilla que se adapte a lo que necesitas, añadirla a tu espacio de trabajo y dejar que Notion se encargue de las tareas rutinarias en tu lugar.
8 formas esenciales de utilizar las automatizaciones de bases de datos
1. Seguimiento de candidatos con automatizaciones
Agiliza tu proceso de selección con esta plantilla con automatizaciones de bases de datos. Esta plantilla se encarga de poner fecha a las ofertas y de autoasignar entrevistadores, permitiéndote centrarte en evaluar el talento adecuado. Además, esta plantilla actúa como tu asistente virtual de contratación, automatizando las tareas rutinarias para que el proceso de contratación sea más fluido, tanto para ti como para los candidatos.
2. Proceso de ventas con automatizaciones
Potencia tu proceso de ventas con la esta plantilla que incorpora automatizaciones de bases de datos para el seguimiento en tiempo real de las ofertas, los contactos y los estados. Con sellado automático de fechas y notificaciones al equipo, esta plantilla agiliza tu flujo de trabajo de ventas, garantizando que ninguna oportunidad se escape. Implementa esta plantilla para obtener una visión de 360 grados de tu proceso de ventas sin el mantenimiento manual.
3. Registro de finanzas personales (con automatizaciones)
Transforma tu gestión financiera utilizando esta plantilla con automatizaciones. Cada vez que añadas nuevos ingresos o gastos, el sistema actualiza automáticamente la fecha, ayudándote a mantener un monitoreo financiero preciso. La plantilla incluso te anima a ahorrar dinero para impuestos en los flujos de ingresos. Controla tus finanzas personales con Notion para tomar decisiones mejor informadas.
4. Entregas académicas con automatizaciones
Con la ayuda de automatizaciones de Notion podrás organizar mejor tu mundo académico. Cuando marcas una tarea como entregada o añades una clase nueva, la plantilla actualiza automáticamente la información relevante ayudándote a mantener una visión general.
5. Proyectos y tareas
Lleva un seguimiento de tus proyectos de programación de cualquier forma o tamaño con esta plantilla. Visualiza los proyectos en forma de cronograma, tablero kanban o calendario, lo que mejor te venga. Luego crea documentos de planificación, incrusta diseños y organiza notas de reuniones en el mismo lugar.
6. Hoja de ruta de producto
Esta hoja de ruta de productos te permite planificar y realizar un seguimiento de los lanzamientos en cualquier plazo y con cualquier nivel de detalle. Visualiza los proyectos por trimestre, semestre o año. Haz que la colaboración entre departamentos sea más fluida que nunca con filtros y vistas para diferentes equipos. Obtén una vista de pájaro de lo que se está lanzando en una línea de tiempo, o sumérgete en las tareas fundamentales de cada proyecto.
7. Seguimiento de incidencias
Lleva un seguimiento de tus proyectos de programación de cualquier forma o tamaño con esta plantilla. Para los equipos que utilizan el método Agile, puedes desglosar cada proyecto en tareas, priorizar tu backlog y luego organizar las tareas en sprints. Filtra por estado, prioridad y equipo para ver tu trabajo como quieras. Además, conecta tus otras herramientas esenciales como Github, Figma, Slack, etc. para tener todo tu trabajo en un solo lugar.