El sistema operativo de Crowdcast impulsa la colaboración remota
Crowdcast helps creators host online events and connect with their communities. Its fully remote team created a digital "office" in Notion so that everyone runs on the same processes and principles.
Sai Hossain
Fundador
Gestión y ejecución de proyectos en una sola herramienta
Crowdcast gestiona proyectos en cinco equipos: marketing, ingeniería, ventas, retención de clientes y operaciones. En lugar de alternar entre las herramientas de gestión de tareas y el trabajo real, como en Google Docs, todo se hace en Notion. Una base de datos registra todas las iniciativas a largo plazo. Y dentro de esa base de datos, cada proyecto es una página en la que se puede agrupar toda la información para facilitar su consulta. Haz clic en cualquier proyecto y verás quién lo dirige, los documentos relacionados, las conversaciones del equipo y el estado actual.
Most task management apps — like Clickup or Trello — are just pointing to the work that lives scattered in other places. In Notion, all the work lives side by side.
Fundador
Instructions to scale all repeatable processes
Con tantos proyectos diferentes en marcha, Crowdcast mantiene una lista de recursos compartidos para toda la empresa, que evita la repetición de trabajo. Documentos como los protocolos de seguridad, las peticiones de testimonios, o las instrucciones para actualizar el blog, entre otros, conviven en esta base de datos para que cualquier miembro del equipo pueda utilizarlos. Incluso hay una página para monitorizar los productos de la competencia, en la que todos aportan notas y comparativas en un documento compartido.
En palabras de Sai: «Disponer de un lugar unificado para todos los procesos permite a nuestro equipo distribuido adaptarse constantemente sin dejar de estar en perfecta sintonía».
¿Necesitas saber qué empresas han firmado un acuerdo de tratamiento de datos? Consulta la lista. ¿Necesitas crear un gráfico para las redes sociales? Basta con consultar la guía correspondiente y seguir las instrucciones. Documentar debidamente estos procesos estandarizados permite que la calidad del trabajo sea siempre la misma, lo que ahorra tiempo a todo el mundo gracias al llamado aprendizaje compuesto o aprendizaje exponencial.
Principios rectores para un trabajo remoto eficaz
Para asegurarse de que todo el mundo colabora sin problemas, Crowdcast mantiene en Notion una wiki que hace las veces de sede virtual de la empresa. La página está diseñada para reflejar las prioridades corporativas. La misión de la empresa siempre está en primer plano. El directorio de equipos mantiene conectados a los empleados antiguos y nuevos. Para resolver preguntas sobre el uso de Slack, hay un manual de comunicación con ejemplos y explicaciones. Con total transparencia sobre los valores de la empresa, Crowdcast puede mantener una sana cultura de trabajo remoto.
Nuestro entorno dicta cómo nos sentimos, cómo nos comportamos y cómo se desarrolla el trabajo. Somos un equipo totalmente distribuido y Notion nos ayuda a crear el mejor entorno digital para colaborar.
Fundador
Flexibilidad infinita para crear cualquier flujo de trabajo
For Crowdcast, intentionally designed workspaces lead to better work. Other tools they tried were rigid and didn’t fit their specific needs. Notion provided the building blocks — databases, pages, boards, embeds — that let the team fully customize the way they work.
"In Notion, you can create whatever workspace makes sense for your mind, or your team's shared mind. People and organizations work and think differently. Our tools should adapt accordingly," says Sai.
Each team can set up their own dashboard with whatever is important to them. Sales can track their high-touch deals by status, while the marketing team can see editorial projects by month. And anyone can filter their shared projects database to view only what's assigned to them. This way, Crowdcast can mold their tools for maximum efficiency, rather than letting their tools prescribe how they work.
