Posteingang & Seitenbenachrichtigungen
Dein Posteingang und deine Benachrichtigungen halten dich über alle Änderungen an Seiten und Projekten, die dir besonders wichtig sind, auf dem Laufenden. Diese Funktionen werden umso hilfreicher, je mehr Personen in deinem Workspace zusammenarbeiten 🔔
Um deinen Posteingang geöffnet zu halten, während du in Notion arbeitest, öffne deinen Posteingang und wähle Schließen des Posteingangs verhindern
.
Der Posteingang
oben in der Seitenleiste erfasst Aktualisierungen aus deinem gesamten Workspace. Diese Aktualisierungen sind nach Seiten und Kommentarthreads organisiert, sodass du alle Aktualisierungen, die sich auf eine bestimmte Seite beziehen, an einem Ort sehen kannst. In folgenden Fällen wird in deinem Posteingang eine Aktualisierung angezeigt:
Jemand @erwähnt dich oder antwortet auf deinen Kommentar oder du hast Benachrichtigungen für eine Seite auf
Alle Kommentare
gesetzt.Du wirst zu einer
Personen
-Eigenschaft einer Datenbank hinzugefügt.Du selbst oder eine andere Person hat eine Erinnerung für dich eingerichtet.
Du wurdest zu einer Seite eingeladen.
Wenn du die Notion Desktop- oder Mobil-App installiert hast:
Zehn Sekunden nach einer Erwähnung deines Namens erhältst du eine Push-Benachrichtigung auf dem Desktop.
Wenn du Erwähnungen nicht innerhalb von fünf Minuten öffnest oder Notion nicht geöffnet hast, erhältst du eine mobile Push-Benachrichtigung.
Du kannst diese Benachrichtigungen unter Einstellungen
→ Meine Benachrichtigungen
ein- oder ausschalten. Weitere Informationen zu den Benachrichtigungseinstellungen findest du hier →
Tipp: Mit Gelesene archivieren
bzw. Alle archivieren
sorgst du dafür, dass dein Posteingang
nur deine nicht abgeschlossenen Aufgaben enthält.
Interagiere mit deinem Posteingang
Du kannst auf verschiedene Arten mit Benachrichtigungen in deinem Posteingang interagieren.
Wähle eine beliebige Benachrichtigung in deinem Posteingang aus, um zu dem Teil der Seite zu springen, in dem die Erwähnung oder Änderung vorgenommen wurde. Klickst du einen Kommentar an, gelangst du direkt zu dem entsprechenden Thread auf der Seite.
Filtere deine Benachrichtigungen nach
Ungelesen und gelesen
,Ungelesen
,Archiviert
oderAlle Updates im Workspace
.Markiere Benachrichtigungen als gelesen oder ungelesen.
Archiviere Benachrichtigungen.
Ändere deine Benachrichtigungseinstellungen für eine bestimmte Seite. Bewege den Mauszeiger über eine Benachrichtigung und wähle
•••
→Alle Updates
,Alle Kommentare
oderAntworten und @-Erwähnungen
.Blende Benachrichtigungen nach Seite ein oder aus, indem du neben dem Seitennamen
^
auswählst.Öffne und beantworte Kommentarthreads.
Posteingang in der mobilen App
In der mobilen App von Notion kannst du zudem deine Benachrichtigungen filtern und Mehrfachaktionen durchführen. Du kannst in deinem Posteingang in der mobilen App auch noch Folgendes tun:
Wische auf einer Benachrichtigung nach rechts, um sie als gelesen zu markieren oder zu beantworten.
Wische auf einer Benachrichtigung lange nach rechts, um sie als gelesen zu markieren.
Wische auf einer Benachrichtigung nach links, um die Einstellungen aufzurufen oder die Benachrichtigung zu archivieren.
Wische auf einer Benachrichtigung lange nach links, um sie zu archivieren.
Drücke lange auf eine Benachrichtigung, um mit einem Emoji zu reagieren oder eine der oben beschriebenen Aktionen auszuführen.
Jede Seite verfügt über ein Update-Menü. Dies ist eine Liste der auf der Seite vorgenommenen Änderungen und Kommentare. Um die Updates einer Seite anzuzeigen, wähle 🕘
oben auf der Seite aus.
Einstellungen für Seitenbenachrichtigungen ändern
Öffne das Dropdown-Menü oben in den Seiten-Updates und wähle Alle Kommentare
oder Antworten und @Erwähnungen
aus, um die Art und Weise, wie du zukünftig über diese Seite benachrichtigt werden möchtest, anzupassen.
Benachrichtigungseinstellungen für Datenbankseiten ändern
Du kannst benachrichtigt werden, wenn Aktualisierungen an bestimmten Seiten in deiner Datenbank vorgenommen werden. Öffne dazu eine Datenbankseite und wähle oben auf der Seite •••
→ Benachrichtigen
. Von hier aus kannst du folgende Optionen auswählen:
Alle Aktualisierungen
, um über alle neuen Kommentare und Eigenschaftsänderungen benachrichtigt zu werden.Wichtige Updates
, um über alle neuen Kommentare sowie Änderungen des Status, der zuständigen Person und des Fälligkeitsdatums benachrichtigt zu werden.Antworten und @-Erwähnungen
.
Tipp: Möchtest du Slack-Benachrichtigungen erhalten, wenn wichtige Updates in deinem Notion-Workspace stattfinden? Hier erfährst du, wie du Slack-Benachrichtigungen einrichtest →