Zeitleistenansicht

Zeitleisten zeigen dir eine Übersicht über den Fortschritt deines Projekts. So kannst du sicherstellen, dass alles zur richtigen Zeit stattfindet.

So fügst du Notion eine Zeitleiste hinzu:

1. Erstelle in deinem Workspace eine neue Seite.

2. Klicke unter Erste Schritte auf ••• und dann auf Zeitleiste.

Wenn du eine Inline-Zeitleiste erstellen möchtest, gib /Zeitleistenansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Du kannst Zeitleisten in vorhandene Datenbanken eingefügen, um die Daten in deren Format anzuzeigen. Mehr zum Thema Ansichten →

1. Klicke oben links in deiner Datenbank auf +.

2. Wähle Board im Dropdown-Menü.

Die Zeitleiste kann flexibel konfiguriert werden. Ihr Erscheinungsbild und die abgebildeten Projekte lassen sich je nach Bedarf anpassen.

Projekte können auf einer flexiblen Zeitskala betrachtet werden – in Stunden oder ganzen Jahren.

1. Rechts neben der Zeitleiste befindet sich links neben < Heute > ein Dropdown-Menü mit einer Zeiteinheit.

   • Deine Zeitleiste wird automatisch so angepasst, dass deine aktuellen Projekte in der neuen Zeitskala dargestellt werden.

1. Bewege den Mauszeiger über den linken oder rechten Rand eines Projekts. Du kannst die Kanten per Drag-and-Drop verschieben, um den Projektzeitraum zu verlängern oder zu verkürzen.

   • Die Datumsindikatoren dienen zur Orientierung.

Du kannst in der Zeitleiste jederzeit zum aktuellen Tag gehen. Dazu klickst du rechts unter der obersten Menüebene einfach auf < Heute >.

In Notion kannst du links neben der Zeitleiste eine Tabelle einblenden. So hast du immer deine komplette Projektliste im Blick – unabhängig von den jeweiligen Terminen.

Um eine Tabelle in einer beliebigen Zeitleiste ein- oder auszublenden, klicke auf >> oder << auf der linken Seite.

Je nach Anzahl der Projekte auf der Zeitleiste und dem Verwendungszusammenhang möchtest du ggf. nur zehn Projektseiten auf einmal anzeigen – oder eben deutlich mehr. So stellst du die Anzahl ein:

1. Klicke oben in deiner Datenbank auf ••• .

2. Wähle Ladelimit und wähle eine Anzahl von Seiten.

Eigenschaften können in Zeitleisten auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. So kannst du dir direkt einen schnellen Überblick über die Projekte verschaffen.

• Klicke oben rechts in deiner Zeitleiste auf ••• und dann auf Eigenschaften.

• In dem Menü werden alle Eigenschaften mit einem Schalter angezeigt. Um Eigenschaften direkt in den Projektkarten in der Zeitleiste anzuzeigen, stelle den Schalter einfach auf „ein“. In der anderen Schalterposition werden sie ausgeblendet.

• Wenn in der Zeitleiste eine Tabelle angezeigt wird, kannst du die Eigenschaften auch links als fixierte Spalten darstellen. Diese können im Menü Eigenschaften ein- und ausgeschaltet werden – aber nur, wenn Tabelle anzeigen aktiviert ist.

• Die in der Zeitleistentabelle dargestellten Eigenschaften können auch ausgeblendet werden. Klicke dazu auf die Spaltenüberschrift und geht im Menü dann auf Ausblenden.

Die Reihenfolge der Projekte und Eigenschaften in der Zeitleiste kannst du per Drag-and-Drop ändern:

• Wenn keine Tabelle angezeigt wird, klicke eine beliebige Projektseite in der Zeitleiste an und halte die Maustaste gedrückt. Nun kannst du sie nach oben oder unten verschieben.

  • Wird eine Tabelle angezeigt, bewege den Mauszeiger über eine beliebige Zeile und klicke dann links auf ⋮⋮, ohne die Maustaste loszulassen. Nun kannst du die Zeile nach oben oder unten verschieben.

• Bei eingeblendeter Tabelle kannst du die Spalten umsortieren. Klicke eine Spaltenüberschrift an und halte die Maustaste gedrückt. Nun kannst du sie nach links oder rechts verschieben (siehe unten).

  • Um die Spaltengröße zu ändern, fahre mit der Maus einfach über den Spaltenrand und zieht diesen dann nach links oder rechts.

Enthält eine Datenbank mehrere Datumseigenschaften, kannst du die Projekte anhand jeder dieser Eigenschaften in der Zeitleiste darstellen. Du kannst problemlos zwischen ihnen wechseln.

So kannst du zum Beispiel eine Datumseigenschaft für die Projektarbeit verwenden und eine andere für die Vorbereitung der Markteinführung. Und so lässt du dir die gewünschte Datumseigenschaft anzeigen:

1. Klicke oben rechts in deiner Zeitleiste auf ••• und dann auf Layout.

2. Klicke auf Zeitleiste anzeigen nach.

3. Wähle die gewünschte Datumseigenschaft für die Darstellung in der Zeitleiste.

   • Start- und Endtermine kannst du als eigenständige Eigenschaften festlegen, die die Projektdarstellung bestimmen. Das kannst du in diesem Menü einstellen. Alternativ kannst du in der Datumseigenschaft auch einen Datumsbereich einrichten.

Bei eingeblendeter Tabelle kannst du Berechnungen mit den Daten innerhalb der Spalten durchführen, deren Ergebnisse dann unterhalb der Zeitleiste ausgegeben werden.

Fahre mit dem Mauszeiger über den Bereich unter der letzten Tabellenzeile und klicke dann unter der Spalte, in der du die Berechnung durchführen möchtest, auf Berechnen:

• Das Dropdown-Menü enthält folgende Berechnungsmöglichkeiten:

  • Alle zählen ermittelt die Anzahl an Zeilen in der Spalte.

  • Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten.

  • Nicht leere Zeilen zählen ermittelt, wie viele Zeilen in der Spalte einen Wert enthalten.

  • Werte zählen zählt die Anzahl der Eigenschaftswerte in der Spalte.

  • Eindeutige Werte zählen ermittelt die Anzahl eindeutiger Eigenschaftswerte in der Spalte ohne Duplikate.

  • Prozent leere Zeilen gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft nicht enthalten.

  • Prozent nicht leere Zeilen gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft enthalten.

  • Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

  • Spätestes Datum zeigt an, wann die jüngste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

  • Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine Zahl-Eigenschaft, können mehrere weitere Berechnungsverfahren freigeschaltet werden:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.