Untergeordnete Elemente und Abhängigkeiten

Mithilfe von Unterelementen lassen sich Aufgaben in mehrere eigenständige Arbeitsschritte aufteilen. Damit können sie einfacher zugeschnitten, zugewiesen und nachverfolgt werden. Du findest sie in allen Datenbanksichten.

1. Öffne deine Datenbank und wähle oben ••• aus.

2. Wähle {Name deiner Datenbank} konfigurieren aus.

3. Suche nach Unterelementen.

4. Wählen Hinzufügen neben Unterelementen aus.

5. Wähle Unterelemente aktivieren aus.

Abhängig von deiner Datenbankansicht gibt es verschiedene Möglichkeiten, deine Unterelemente anzuzeigen. Um die Anzeige der Unterelemente in der Datenbank anzupassen, wähle oben rechts ••• → {Name deiner Datenbank} konfigurieren → Unterelemente → deine aktuelle Einstellung neben Anzeigen als aus.

Für Tabellen-, Listen- und Zeitleistenansichten kannst du Folgendes auswählen:

• Aufklappbare Liste: Auf diese Weise kannst du Schalter in übergeordneten Elementen öffnen und schließen, um darin enthaltene Unterelemente ein- oder auszublenden.

• Nur übergeordnete Elemente: Unterelemente werden nicht angezeigt. Um sie anzuzeigen, musst du die Seite mit dem entsprechenden übergeordneten Element aufrufen.

• Reduzierte Liste: Dadurch werden alle deine übergeordneten und untergeordneten Elemente in einer reduzierten Liste angezeigt. Mit anderen Worten: Unterelemente werden nicht in die Liste eingerückt, um sie von übergeordneten Elementen zu unterscheiden.

Für Board-, Kalender- und Galerieansichten kannst du Folgendes auswählen:

• Karteneigenschaft: Dadurch werden auf der Karte des übergeordneten Elements alle Unterelemente angezeigt.

• Nur übergeordnete Elemente: Unterelemente werden nicht angezeigt. Um sie anzuzeigen, musst du die Seite mit dem entsprechenden übergeordneten Element aufrufen.

• Reduzierte Liste: Dadurch werden alle deine übergeordneten und untergeordneten Elemente als separate Elemente angezeigt.

• Wenn du ein Element mit Unterelementen verschiebst, werden die Unterelemente für die Zieldatenbank aktiviert, falls sie es nicht bereits sind.

  • Bist du nicht berechtigt, Unterelemente in der Zieldatenbank zu aktivieren, werden die Unterelemente nach dem Verschieben in übergeordnete Elemente umgewandelt.

  • Hast du keine Bearbeitungsrechte für ein bestimmtes Unterelement, wird es nicht verschoben.

• Wenn du ein Element mit Unterelementen duplizierst, werden das Element und alle seine Unterelemente auf neue Seiten dupliziert.

• Wenn du ein Element mit Unterelementen löschst, werden die Unterelemente ebenfalls gelöscht. Verschiebe die Unterelemente aus dem übergeordneten Element, wenn du sie behalten möchtest.

Du kannst die Verschachtelung von Unterelementen und übergeordneten Elementen ändern:

1. Öffne deine Datenbank und wähle oben rechts ••• → {Name deiner Datenbank} konfigurieren → Unterelemente aus.

2. Klicke auf Erweiterte EinstellungenEigenschaft, und wähle aus, welcher Elementtyp – Untergeordnetes Element oder Übergeordnetes Element – in der Tabelle verschachtelt werden soll. Dieselbe Eigenschaft wird verwendet, um untergeordnete Elemente für alle Ansichten deiner Datenbank anzuzeigen.

3. Du kannst auch die Option Verschachtelungen im Titel anzeigen aktivieren.

1. Öffne deine Datenbank und wähle oben rechts ••• → {Name deiner Datenbank} konfigurieren → Unterelemente aus.

2. Wähle Unterelemente deaktivieren aus.

Mithilfe von Abhängigkeiten kannst du Aufgaben direkt miteinander verbinden. Das ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn du deinem Team miteinander zusammenhängende Aufgaben geben möchtest.

1. Öffne deine Datenbank und wähle oben ••• aus.

2. Wähle {Name deiner Datenbank} konfigurieren aus.

3. Suche nach Abhängigkeiten.

4. Wähle Hinzufügen neben Abhängigkeiten aus.

5. Wähle eine der folgenden Einstellungen für die automatische Datumsverschiebung:

   • Nur verschieben, wenn sich Termine überschneiden: Aufgaben werden nur verschoben, wenn sich ihre Fälligkeitstermine überschneiden. Der Abstand von Aufgaben kann sich weiter verringern.

   • Datum verschieben und dabei den Zeitraum zwischen Elementen beibehalten: Wenn Aufgabe B durch Aufgabe A geblockt wird und das Fälligkeitsdatum von Aufgabe A um eine Woche nach vorne verschoben wird, so wird auch das Fälligkeitsdatum von Aufgabe B um eine Woche nach vorne verschoben.

   • Nicht automatisch verschieben: Fälligkeitsdaten werden nie automatisch verschoben.

6. Wähle aus, ob du verhindern möchtest, dass verschobene Elemente an Wochenenden beginnen oder enden.

7. Wähle Abhängigkeiten aktivieren aus.

Manche Dinge laufen nicht so wie geplant. Du kannst die Abhängigkeitsdaten automatisch ändern lassen, wenn es Änderungen oder Konflikte gibt. So änderst du die Einstellungen für die Verschiebung des Abhängigkeitsdatums:

1. Öffne deine Datenbank und wähle oben rechts ••• → {Name deiner Datenbank} konfigurieren → Abhängigkeiten aus.

2. Wähle eine neue Option für die automatische Datumsverschiebung aus.

3. Aktiviere oder deaktiviere Wochenenden meiden.