Die Tabellenansicht

Und so wird eine Datenbank in der Tabellenansicht zu Notion hinzugefügt:

1. Erstelle eine neue Seite im Workspace.

2. Klicke unter Erste Schritte auf Tabelle.

Wenn du eine Inline-Tabelle erstellen möchtest, gib /Tabellenansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Tabellen können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. 

1. Klicke oben links in deiner Datenbank auf +.

2. Wähle Tabelle im Dropdown-Menü aus.

Du kannst mehrere Zeilen auswählen, um deren Eigenschaften zu bearbeiten.

1. Bewege den Mauszeiger über eine beliebige Zeile und klicke auf das Kontrollkästchen.

   • Wenn du alle auswählen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen oben links neben der Eigenschaft Titel.

2. In dem Menü, das dann erscheint, kannst du die Eigenschaft auswählen, die du für alle ausgewählten Zeilen bearbeiten möchtest.

Die Reihenfolge kann in der Desktop- und Browserversion per Drag-and-Drop geändert werden.

• Bei Zeilen bewegt man den Mauszeiger darüber und hält dann das ⋮⋮ gedrückt. Damit kann man die Zeile nach oben oder unten verschieben.

• Klicke eine Spaltenüberschrift an und halte die Maustaste gedrückt. Nun kannst du sie nach links oder rechts verschieben (wie im Beispiel unten).

  • Um die Spaltengröße zu ändern, fahre mit der Maus über den Rand und ziehe ihn nach links oder rechts.

Enthalten Zellen sehr viel Inhalt, kann man sie auf mehrere Zeilen aufteilen.

1. Klicke oben rechts in der Tabelle auf •••, gehe dann auf Layout und aktiviere Alle Spalten einschließen.

   • Möchtest du eine bestimmte Eigenschaft einschließen, klicke oben auf die entsprechende Spalte und wähle Spalte einschließen.

Am Spaltenende kannst du Berechnungen durchführen, um die Daten der jeweiligen Spalte auszuwerten.

Klicke unter der letzten Tabellenzeile in der Spalte, über die du mehr erfahren möchtest, auf Berechnen:

• Das Dropdown-Menü enthält folgende Berechnungsmöglichkeiten:

  • Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

  • Werte zählen: Zählt die Anzahl der Eigenschaftswerte in der Spalte. 

  • Eindeutige Werte zählen: Ermittelt die Anzahl eindeutiger Eigenschaftswerte in der Spalte ohne Duplikate. 

  • Leere Zeilen zählen: Zählt die Zellen in der Spalte, die keinen Wert enthalten. 

  • Nicht leere Zeilen zählen: Ermittelt, wie viele Zellen in der Spalte einen Wert enthalten. 

  • Prozent leere Zellen: Gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft nicht enthalten. 

  • Prozent nicht leere Zellen: Gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft enthalten. 

  • Frühestes Datum: Ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, wenn die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

  • Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

  • Datumsbereich: Gibt den Zeitraum zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

  • Summe: Berechnet die Summe der Werte in den Spalten.

  • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min: Zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich: Subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.