Slack integrieren

Die Einbindung von Notion in Slack ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen den beiden Plattformen. Du kannst Slack-Nachrichten an Notion-Datenbanken senden und Slack-Benachrichtigungen für Notion-Aktivitäten erhalten. Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Funktionen der Einbindung und deren Einrichtung zu erfahren.

Du kannst die Notion-Einbindung in Slack auf verschiedene Arten einrichten:

Für Benachrichtigungen in Slack:

1. Gehe in der Seitenleiste zu den Einstellungen.

2. Klicke auf Meine Benachrichtigungen und finde dort die Option Slack-Benachrichtigungen.

3. Klicke auf Neues Konto hinzufügen und durchlaufe den Authentifizierungsprozess.

Für Datenbank-Benachrichtigungen:

1. Von einer Datenbank in Notion: Wähle ••• oben in der Datenbank aus.

2. Klicke auf Automatisierungen und Auslöser hinzufügen.

3. Wähle dann Seite wird hinzugefügt oder Eigenschaft bearbeitet → Slack-Benachrichtigung senden an...

4. Wähle einen Slack-Kanal aus.

   • Wenn du das noch nicht getan hast, wirst du aufgefordert, dein Slack-Konto zu verbinden.

Wenn Slack-Nachrichten zu einem Aktionselement oder zu einer neuen Idee werden, kannst du sie direkt an eine Notion-Datenbank schicken, damit sie nicht verlorengehen. Und so funktioniert es:

1. Gib den Befehl /notion create in Slack ein oder klicke auf ⋮ neben einer beliebigen Slack-Nachricht → An Notion senden. Unter Umständen musst du dazu erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken.

2. Suche nach der Datenbank, in der die neue Seite erscheinen soll oder füge den Link zur Datenbank ein. Dann gib der Seite einen Titel.

3. Wähle Eigenschaft hinzufügen aus, um deiner neuen Seite basierend auf den vorhandenen Eigenschaften der Datenbank weitere Informationen hinzuzufügen.

4. Markiere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über das neue Datenbankelement, das du erstellt hast, informiert werden.

5. Klicke auf Speichern.

Um eine Notion-Aufgabe direkt von Slack aus zu erstellen:

1. Gib den Befehl /notion task in Slack ein oder klicke neben einer beliebigen Slack-Nachricht auf ⋮ → Aufgabe in Notion erstellen. Unter Umständen musst du erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken, um diese Option zu sehen.

2. Suche nach dem Projekt, in dem du die neue Aufgabe unterbringen möchtest oder füge den Link zum Notion-Projekt ein. Du kannst der Aufgabe einen Namen, einen Status, ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung geben und Verantwortliche hinzufügen.

3. Aktiviere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über die neue Aufgabe, die du erstellt hast, informiert werden.

4. Klicke auf Speichern.

Erhalte Slack-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Dinge in Notion passieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Benachrichtigungen einzurichten:

• Du kannst nur dann benachrichtigt werden, wenn du auf einer Seite, in einem Kommentar oder einer Personeneigenschaft in einer Datenbank erwähnt wirst.

• Du kannst Benachrichtigungen aktivieren für den Fall, dass eines der oben genannten Ereignisse eintritt, sowie für die folgenden Fälle:

  • Du erhältst einen Kommentar auf einer Seite, die dir gehört, oder ein Kommentar wird zu einem Kommentarthread hinzugefügt, an dem du bereits beteiligt bist.

  • In einer Datenbank, für die du Benachrichtigungen eingerichtet hast, wird eine Eigenschaft geändert.

  • Du wurdest zu einer Seite eingeladen.

  • Jemand hat Zugriff auf eine Seite angefordert, die dir gehört.

So richtest du es ein:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

3. Öffne das Dropdown-Menü neben den Slack-Benachrichtigungen und wähle den Namen deines Slack-Workspaces aus. Du kannst auch Neues Konto hinzufügen auswählen, wenn dein Slack-Workspace nicht aufgeführt wird.

4. Aktiviere Aktivität in deinem Workspace, wenn du Benachrichtigungen für alle oben genannten Punkte erhalten möchtest. Dadurch wird automatisch auch Nur Benutzer- oder Gruppenerwähnungen aktiviert. Wenn du nur Slack-Benachrichtigungen erhalten möchtest, wenn du in deinem Workspace erwähnt wirst, deaktiviere Aktivität in deinem Workspace.

Wenn du einen Button auf einer Seite erstellst, kannst du einstellen, dass bei seiner Betätigung eine Slack-Benachrichtigung an einen bestimmten Slack-Kanal verschickt wird. Das funktioniert so:

1. Erstelle einen Button auf einer Seite.

2. Wähle unter Aktionen die Option Aktion hinzufügen → Slack-Benachrichtigung senden an... aus.

3. Wähle den Slack-Kanal, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Beim Anklicken dieses Buttons wird von nun an eine Slack-Benachrichtigung verschickt. Weitere Informationen zu Buttons und zu ihrer Einrichtung findest du hier →

Du kannst einstellen, in Slack immer dann eine Nachricht zu erhalten, wenn eine Seite in einer Datenbank hinzufügt oder eine Änderung daran vorgenommen wird.

1. Klicke oben rechts in einer beliebigen Notion-Datenbank auf •••.

2. Wähle Automatisierungen.

3. Wähle Neue Automatisierung.

4. Benenne die Benachrichtigung und wähle Auslöser hinzufügen, um auszuwählen, welche Aktion die Automatisierung auslöst, z. B. Seite wird hinzugefügt oder Beliebige Eigenschaft bearbeitet.

5. Füge bei Bedarf weitere Auslöser hinzu, indem du + anklickst.

6. Wähle Aktion hinzufügen → Slack-Benachrichtigung senden an ….

7. Wähle einen Zielkanal für die Benachrichtigung aus. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Wenn du eine Button-Eigenschaft zu deiner Datenbank hinzufügst, kannst du sie so einstellen, dass bei ihrer Betätigung eine Slack-Benachrichtigung an einen bestimmten Slack-Kanal gesendet wird. Das funktioniert so:

1. Füge einer Datenbank eine neue Eigenschaft hinzu.

2. Unter Typ wählst du die Option Button aus.

3. Wähle unter Aktionen die Option Aktion hinzufügen → Slack-Benachrichtigung senden an... aus.

4. Wähle den Slack-Kanal, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Derzeit kannst du keine privaten DMs auswählen.

Beim Anklicken dieses Buttons wird von nun an eine Slack-Benachrichtigung verschickt. Weitere Informationen zu Datenbank-Buttons findest du hier →

Um keine Benachrichtigungen mehr in Slack zu erhalten:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

3. Öffn das Dropdown-Menü neben Slack-Benachrichtigungen und wähle Aus.

1. Kopiere einen Link aus Slack und füge ihn in Notion ein.

2. Wähle im angezeigten Menü Als Vorschau einfügen aus.

Du siehst eine Vorschau der Nachricht sowie Angaben dazu, wann sie gesendet wurde, über welchen Kanal sie gesendet wurde und wie viele Antworten es gibt. Diese Informationen werden bei Änderungen aktualisiert. Du kannst auch ••• → Vorschau neu laden auswählen, um die neuesten Informationen anzuzeigen.

Wenn du einen Notion-Link in Slack einfügst, werden automatisch nützliche Informationen zu deiner Seite angezeigt. Bei Datenbankseiten mit der Eigenschaft KI-Zusammenfassung zeigt Slack automatisch die KI-Zusammenfassung an.

Zugriffsberechtigungen für die jeweilige Notion-Seite kannst du auch direkt von Slack aus erteilen.

1. Klicke auf einer Notion-Seite auf den Button Teilen.

2. Klicke in die Suchleiste.

3. Wähle Kontakte aus Slack hinzufügen aus.

4. Suche nach der Person, die du einladen möchtest, und wähle dann Einladen aus.