Notion für Mobilgeräte

1. Öffne in deinem Browser www.notion.so.

2. Klicke auf der Homepage auf den Button, um Notion herunterzuladen.

3. Du wirst zum Apple App Store bzw. Google Play Store weitergeleitet, von wo aus du die App kostenlos herunterladen kannst.

4. Du kannst Notion auch über die Suchfunktion im App Store bzw. Play Store finden.

5. Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an – und schon bist du bereit!

Unsere Systemanforderungen für Mobilgeräte findest du hier →

• Erstelle eine neue Seite, indem du unten rechts auf 📝 tippst.

• Öffne dann durch Tippen auf 🔍 die Suche.

• Öffne deinen Posteingang, indem du unten auf das Postfach (iOS) oder auf die Glocke (Android) tippst.

• Um zu deiner Seitenleiste zu gelangen, tippe auf 🏠 unten links.

1. Um Inhaltsblöcke hinzuzufügen, drücke + in der Symbolleiste über deiner Tastatur und wähle aus deinen Optionen aus.

   • Du kannst auch die Symbolleiste verwenden, um @-Erwähnungen zu Seiten oder Personen hinzuzufügen, Kommentare und Bilder einzufügen, Inhalte zu löschen oder einzurücken und vieles mehr.

Du kannst auf deinem iOS-Gerät eine Verknüpfung erstellen, um schneller auf Notion-KI zuzugreifen. Es gibt auf deinem Gerät mehrere Möglichkeiten, um auf Notion-KI zuzugreifen:

1. Sag Siri, sie soll die Notion-KI öffnen.

2. Suche nach Notion in Spotlight.

3. Öffne die App Tastaturkürzel auf deinem Gerät. Suche nach Notion und tippe auf KI, um deine Frage zu stellen. Wenn du die Verknüpfung für die Notion-KI auf deinem Home-Bildschirm speichern möchtest, halte KI gedrückt und tippe dann auf Zum Home-Bildschirm hinzufügen.

4. Wenn du das iPhone 15 Pro besitzt, passe die Aktionsschaltfläche so an, dass die Notion-KI geöffnet wird.

• Hover-Funktionen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Stattdessen siehst du die Icons ••• und +. In der Desktopversion werden diese Icons nur eingeblendet, wenn du mit dem Mauszeiger darüberfährst.

• In der Version für Mobilgeräte gibt es keine Spalten. Spaltenstrukturen, die du am Desktop erstellt hast, werden zu einer Spalte zusammengefasst.

Auf Mobilgeräten stehen die hier aufgeführten Optionen ebenfalls nicht zur Verfügung. Dazu musst du dich auf deinem Desktop oder in deinem Browser anmelden:

• Gleichzeitiges Auswählen mehrerer Blöcke auf einer Seite.

• Daten importieren

• Kontoinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name etc.) ändern

• Workspaces löschen und verlassen

• Workspace-Sicherheitseinstellungen ändern

• Plan- und Rechnungseinstellungen bearbeiten

Am unteren Rand von Notion für Mobilgeräte siehst du eine Navigationsleiste, die immer angezeigt wird.

• Tippe auf 🏠 unten auf einer beliebigen Seite, um zu deiner Seitenleiste zu gelangen und all deine Top-Level-Seiten anzuzeigen.

  • Du wirst vertraute Abschnitte wie Geteilt, Privat und Favoriten sehen, die der Desktop-Erfahrung entsprechen.

• Tippe auf 🔍, um deinen Workspace zu durchsuchen.

• Tippe auf 📥, um deinen Posteingang zu prüfen.

• Tippe auf 📝, um eine neue Seite zu erstellen.

Wenn du Teil eines Workspaces mit mehreren Mitgliedern bist, siehst du einen Bereich in der Seitenleiste namens Teamspaces.

Teamspaces sind gesonderte Bereiche für einzelne Teams innerhalb der Organisation bzw. Firma und können individuell konfiguriert werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

• Tippe auf den Schalter neben einer beliebigen Seite in deiner Seitenleiste, um Seiten und verschachtelte Seiten anzuzeigen.

  • Bei Datenbankseiten kannst du das Menü aufklappen, um die verschiedenen Ansichten dieser Datenbank anzuzeigen.

• Klicke auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um den Workspace zu wechseln, einen neuen Workspace zu erstellen oder Workspaces beizutreten bzw. dich von ihnen abzumelden.

Dieses Menü öffnest du unten über die 🔔. Hier findest du Benachrichtigungen und Hinweise zu Änderungen in Notion, die für dich relevant sind.

• Im Posteingang werden dir zum einen Änderungen an Seiten angezeigt, denen du folgst, und zum anderen Erwähnungen deines Namens im Workspace.

• Wenn du Gefolgt antippst, siehst du Änderungen an Seiten, denen du folgst.

• Unter Alle findest du Änderungen sämtlicher Mitglieder im gesamten Workspace.

• Wenn du Diese Seite antippst, siehst du nur Änderungen, Kommentare und Erwähnungen zu der aktuell aufgerufenen Seite. Hier kannst du der Seite auch folgen. Wenn du im Seitenverlauf das Uhrensymbol rechts neben einer Änderung anklickst, gelangst du zur vorherigen Version und kannst diese wiederherstellen.

Während du dich auf einer Seite befindest, erscheint über deiner Tastatur eine Toolbar. Sie enthält alle Optionen, die du benötigst, um deiner Seite Inhalte hinzuzufügen.

• Wenn du das + antippst, erscheint ein Menü mit anderen Inhaltsblöcken, die du in deine Seite einfügen kannst. Die Funktion ist mit der /-Befehlsfunktion an Desktop-Geräten identisch.

• Mit der Werkzeugleiste kannst du auch @-Erwähnungen zu anderen Personen oder Seiten erstellen, Kommentare schreiben, Bilder einfügen, Inhalte löschen, Texte einrücken, die Textfarbe festlegen, Text hervorheben und Inhaltsblöcke löschen oder duplizieren. Um diese Optionen zu sehen, scrollst du einfach von links nach rechts.

Das •••-Menü enthält zusätzliche Optionen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

• drei verschiedene Schriftarten, aus denen du wählen kannst, um deine Seite zu gestalten.

• Seite anpassen: Hier kannst du Rückverweise und Seitenkommentare ein- und ausblenden.

• Seite sperren: Wenn du eine Seite sperrst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.

  • Ansichten sperren: Aktiviere diese Option, damit andere Personen keine Eigenschaften und Ansichten ändern.

• Seitenverlauf: Hier kannst du ältere Versionen der Seite aus den letzten 7 Tagen aufrufen (bei einem kostenpflichtigen Plan gilt ein längerer Zeitraum).

• Gelöschte Seiten anzeigen: Öffnet den Papierkorb, damit du bereits gelöschte Seiten wiederherstellen oder endgültig entfernen kannst.

• Exportieren: Mit der Exportfunktion kannst du die Seite als Datei herunterladen. Datenbanken werden als CSV-Dateien, alle anderen Seitentypen im Markdown-Format gespeichert. Der Export ist auch als PDF- oder HTML-Datei möglich.

• Verschieben nach: Dieser Befehl öffnet ein Menü, aus dem du andere Workspaces bzw. Seiten auswählen kannst, in die die aktuelle Seite dann verschoben wird.

Das Menü öffnet sich, wenn du das Teilen-Symbol antippst (Quadrat mit Pfeil nach oben). Von hier aus hast du mehrere Möglichkeiten, die aktuelle Seite mit anderen zu teilen:

• Seitenlink teilen: Wenn du diesen Button antippst, gelangst du zum Teilen-Dialog deines Mobilgeräts. Du kannst den Seitenlink kopieren oder einfach direkt die URL teilen.

• Im Web teilen: Mit diesem Befehl stellst du deine Seite ins Internet, so dass sie von allen aufgerufen werden kann, die den Link haben. Im Dropdown-Menü Linkoptionen anzeigen kannst du nach dem Antippen Berechtigungen, Duplizierung und die Suchmaschinen-Indexierung konfigurieren.

• Personen, Gruppen oder E-Mail-Adressen hinzufügen: Hier kannst du andere Personen zu einer Seite einladen.

  • Alle: Mit dieser Auswahl können alle Workspace-Mitglieder die Seite ansehen. Wenn du das Dropdown-Menü rechts antippst, hast du die Wahl zwischen Vollzugriff, Kann bearbeiten, Kann kommentieren, Kann anzeigen und Kein Zugriff. So kannst du anderen Personen in deinem Workspace bestimmte Zugriffsberechtigungen zuweisen.

  • Gruppen: Wenn es in deinem Workspace Gruppen gibt, kannst du diesen ebenfalls verschiedene Zugriffsebenen zuweisen.

  • Gäste: Du kannst auch externe Personen per E-Mail in deinen Workspace einladen. Diese nehmen dann als Gäste teil.

In der Desktop-Version von Notion gibt es deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Auf Mobilgeräten sind nur diese Funktionen verfügbar:

• E-Mails und Push-Benachrichtigungen als Benachrichtigungsoptionen

• Erstellen, Ändern und Löschen von Passwörtern

• Ändern der App-Darstellung

• Festlegen des Wochenbeginns auf Montag oder Sonntag

• Wenn du den Papierkorb antippst, werden dir einmal alle gelöschten Seiten und einmal die aus der aktuell angezeigten Seite gelöschten Unterseiten angezeigt.

• Um eine Seite dauerhaft zu löschen, tippe das Papierkorbsymbol an.

• Wenn du das Pfeilsymbol antippst, wird die Seite in deinem Workspace wiederhergestellt.