Was ist Notion-KI?

Die Notion-KI kann Inhalte durchsuchen, chatten und schreiben, um dir dabei zu helfen, deine beste Arbeit schneller zu erledigen. Sie befindet sich an derselben Stelle wie deine Projektpläne, Meeting-Notizen und alles, was du sonst noch in Notion speicherst. Du musst nicht zwischen deinen Notizen und einer anderen Anwendung wechseln – die Notion-KI kennt deine Arbeit bereits und kann dadurch besser unterstützen, wodurch du produktiver sein kannst.

Die Notion-KI ist immer nur einen Klick entfernt, wenn du sie brauchst. Hier sind alle Stellen, an denen du die Notion-KI in deinem Workspace finden kannst:

• das Notion-KI-Symbol in der unteren Ecke

• Notion-KI in deiner Seitenleiste – Hierüber öffnet sich der Chat mit der Notion-KI auf einer ganzen Seite.

• inline auf einer Seite, indem du ⋮⋮ auswählst, wenn du mit der Maus über einen Block → KI-Assistenz fährst

• inline auf einer Seite, indem du in einem neuen Block die Leertaste drückst

• inline auf einer Seite, indem du Text markierst und im Menü KI-Assistenz auswählst

Möchtest du immer mit der Notion-KI beginnen, wenn du Notion öffnest? Um die Notion-KI als Standard-Startseite auszuwählen, gehe in deiner Seitenleiste auf Home → ••• oben auf der Seite → Standardseite ändern → Notion-KI.

Standardmäßig kannst du das Tastaturkürzel shift + cmd/ctrl + J verwenden, um die Notion-KI aufzurufen, auch wenn du nicht in Notion arbeitest. Um dieses Tastaturkürzel anzupassen, gehe in die Einstellungen → Meine Einstellungen und gib neben Notion-KI-Tastaturkürzel dein gewünschtes Tastaturkürzel ein.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Notion-KI auf deinem iOS-Gerät schnell aufzurufen:

• Sag Siri, sie soll die Notion-KI öffnen.

• Suche nach Notion in Spotlight.

• Öffne die App für Tastaturkürzel auf deinem Gerät. Suche nach Notion und tippe auf KI, um deine Frage zu stellen. Wenn du die Verknüpfung für die Notion-KI auf deinem Home-Bildschirm speichern möchtest, halte KI gedrückt und tippe dann auf Zum Home-Bildschirm hinzufügen.

• Wenn du das iPhone 15 Pro besitzt, passe die Aktionsschaltfläche so an, dass die Notion-KI geöffnet wird.

Die Notion-KI kann deine Fragen beantworten, indem sie das Weltwissen, Seiten in deinem Workspace, auf die du Zugriff hast, und mithilfe von Notion-KI-Connect Beta sogar Slack und Google Drive durchsucht.Erfahre hier →mehr über Notion-KI-Connect für Drittanbieter-Tools.

Um der Notion-KI eine Frage zu stellen, öffne sie einfach und gib deine Frage ein. Wenn du möchtest, dass die Notion-KI bestimmte Seiten oder Personen bei der Beantwortung deiner Frage berücksichtigt, kannst du mit @-Erwähnung bestimmte Seiten, Datenbanken, Teamspaces und Personen in deiner Anfrage erwähnen. Wenn die Notion-KI eine Frage mit Informationen aus deinem Notion-Workspace, Slack oder Google beantwortet, gibt sie immer die Quellen an.

Du kannst auch angeben, aus welchen Quellen die Notion-KI die Informationen zur Beantwortung deiner Frage gewinnen soll. Du möchtest zum Beispiel, dass sie nur in Slack nach Aktualisierungen für dein anstehendes Projekt sucht. Um eine Quelle für die Antwort der Notion-KI auf deine Frage auszuwählen,

1. Gib deine Frage ein.

2. Öffne das Dropdown-Menü neben deiner aktuellen Quelle.Das könnten Alle oder die bei deinem letzten Chat mit der Notion-KI ausgewählte Quelle sein.

3. suche und wähle die gewünschte Quelle aus.

Sobald du die Notion-KI öffnest, wird eine Liste mit Aktionen angezeigt, die sie für dich ausführen kann – das könnte die Suche nach Aktionselementen auf der Seite, auf der du dich befindest, sein, das Erstellen einer Tagesordnung oder die Beantwortung einer Frage auf Grundlage des Seiteninhalts. Klicke auf eine Aktion, um schnell zu beginnen. Natürlich kannst du die Notion-KI auch alles fragen, indem du etwas in das Fenster eingibst.

Du kannst Dateien und Bilder in deinem Chat mit der Notion-KI hochladen und Fragen dazu stellen. Das funktioniert so:

1. Klicke auf das Notion-KI-Symbol in der unteren Ecke einer Notion-Seite.

2. Wähle 📎.

3. Lade deine Datei (PDF) oder dein Bild (PNG oder JPEG) hoch.

Ob du an einem ersten Entwurf arbeitest oder eine bereits vorhandene Seite bearbeitest, die Notion-KI kann dir helfen. Sie kann sogar Inhalte auf Grundlage des Kontextes in deinem Workspace erstellen.

Du kannst den Text auf einer Seite markieren oder die Leertaste auf einer Seite drücken und die Notion-KI

• nimmt Änderungen an der Seite vor, wie das Hinzufügen einer Zusammenfassung oder das Übersetzen des Seiteninhalts,

• überprüft und bearbeitet einen bestimmten Bereich einer Seite, indem sie Grammatik korrigiert, den Inhalt erweitert oder kürzt, die Tonalität verändert und vieles mehr,

• erstellt neuen Inhalt, wie eine Gliederung, einen E-Mail-Entwurf oder eine Tabelle,

• führt ein Brainstorming zu einem bestimmten Thema durch.

Du kannst der Notion-KI sogar sagen, wo sie Änderungen vornehmen soll oder auf welchen Inhalt sie sich beziehen soll, indem du eine @-Erwähnung zu einer Seite hinzufügst! Stelle sicher, dass du Zugriff auf diese Seite hast, damit die Notion-KI auf diese Bezug nehmen kann.

Wenn die Notion-KI Inhalte für dich erstellt oder bearbeitet, hast du die Möglichkeit, den Vorschlag der KI zu akzeptieren oder zu verwerfen oder die Notion-KI es erneut versuchen zu lassen.

Die Notion-KI kann nicht:

• Fragen anhand von eingebetteten Inhalten, wie Videos oder PDF-Dateien beantworten,

• Datenbanken filtern und Aggregationen durchführen – sie zählt also zum Beispiel nicht die Zeilen in einer Datenbankansicht.

Du kannst jederzeit auf frühere Unterhaltungen mit der Notion-KI zugreifen. Das funktioniert so:

1. Klicke auf das Notion-KI-Symbol in der unteren Ecke einer Notion-Seite oder auf Notion-KI in deiner Seitenleiste.

2. Wähle oben 🕘 aus.

3. Suche eine frühere Unterhaltung. Unterhaltungen werden nach dem Inhalt der Unterhaltung benannt.

Notion-KI-Autofill generiert auf Grundlage der Informationen aus deiner Datenbank Aktionselemente, Zusammenfassungen, Übersetzungen und mehr. Hier → erfährst du mehr über Autofill.

Mit Notion-KI-Connect Beta wird die Notion-KI, wenn du eine Frage stellst, relevante Informationen aus deinen verknüpften Apps anzeigen. Wir binden die Notion-KI aktuell in Slack und Google Drive ein. Weitere Tools wie GitHub, Jira und mehr folgen in Kürze.

Hier → erfährst du mehr über Notion-KI-Connect.

Die Notion-KI kann als Add-on zu einem Notion Plan hinzugefügt werden. Dies ist auch beim Free Plan schon ab 7,50 € pro Mitglied und Monat möglich. So hat jedes Mitglied in deinem Workspace Zugriff auf alle KI-Funktionen in Notion. Unabhängig vom gewählten Plan erhältst du einen Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung.

Um die Notion-KI deinem Plan hinzuzufügen, musst du Workspace-Besitzer/-in sein und Notion am Desktop öffnen.

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Klicke auf Plan upgraden (wenn du den Free Plan hast) oder auf Plan-Auswahl (wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast).

3. Klicke neben Notion-KI auf Zum Plan hinzufügen.

Mehr über die Notion-KI Abrechnung und Zahlungen erfährst du hier →

Alle können Notion-KI kostenlos testen, bevor das Add-On gekauft wird. Je mehr Mitglieder du hast, desto mehr kostenlose KI-Antworten kannst du erhalten, wobei die Höchstzahl bei 500 Antworten für den gesamten Workspace liegt. Wie viele kostenlose KI-Antworten noch verfügbar sind, können Workspace-Besitzer/-innen in den Einstellungen nachsehen.

Sobald du alle kostenlosen KI-Antworten aufgebraucht hast, erscheint eine Nachricht, dass ein Notion-KI-Add-on-Abonnement notwendig ist, um die KI-Funktionen weiter zu nutzen. Du musst Besitzer/-in eines Workspaces sein und Notion am Desktop geöffnet haben, um die KI deinem Plan hinzuzufügen.

Jedes Mal, wenn du eine KI-Aktion durchführst (z. B. neue Inhalte erstellen, vorhandene Inhalte bearbeiten, KI-Blöcke verwenden, eine Eigenschaft zum automatischen Ausfüllen hinzufügen, eine Frage stellen usw.) und eine Antwort von Notion-KI erhältst, zählt dies als KI-Antwort.

Auch, wenn du auf Erneut versuchen klickst, wird dies als KI-Antwort gewertet.

Die Sicherheit deiner Daten ist uns wichtig. Erfahre hier mehr über die Sicherheits- und Datenschutzpraktiken von Notion-KI →

Hast du Feedback zur Notion-KI? Gib uns in der Notion-KI einen Daumen hoch oder einen Daumen nach unten und lass uns wissen, was du von der Notion-KI hältst.Wenn du der Notion-KI einen Daumen nach unten gegeben hast, kannst du uns gerne die Gründe für dein Feedback mitteilen.

Dein Feedback wird nicht zum Training der Notion-KI genutzt. Stattdessen wird es mit dem Notion-Team geteilt, um uns bei der Verbesserung der Erfahrung zu helfen. Mehr darüber, wie wir deine Daten verwenden, kannst du hier → nachlesen