Notion-KI-Connect für Slack

1. Öffne Notion-KI unten auf deinem Bildschirm in Notion und klicke auf ••• → Slack verbinden. Du wirst zu Slack weitergeleitet. Du darfst Notion während der Einrichtung nicht schließen!

   

2. Wähle Öffentliche Unterhaltungen.

3. Wenn du ein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du den Slack-Workspace und die Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Du kannst Alle öffentlichen Kanäle oder bestimmte öffentliche Kanäle auswählen. Du kannst auch Kanäle einbeziehen, die in Zukunft erstellt werden. Dies gilt nicht für öffentliche Kanäle mit externen Nutzer/-innen, wie etwa Slack Connect-Kanäle. Du kannst auch keine privaten Kanäle oder private DMs verbinden.

   • Wenn du kein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du diese Integration anfordern. Dein Slack Workspace-Admin oder bestätigte Slack-Mitglieder werden benachrichtigt. Sobald deine Anfrage genehmigt wurde, kannst du die Slack-Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Achte darauf, dass du die Integration für den richtigen Notion-Workspace anforderst!

4. Sobald die Notion-KI diesen öffentlichen Kanälen beigetreten ist, wird dort eine Nachricht gesendet, die die Teilnehmenden über den Beitritt informiert und mitteilt, dass die KI allen zukünftigen öffentlichen Kanälen beitreten wird. Diese Nachricht wird nicht in Slack-Channels mit externen Nutzer/-innen angezeigt.

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu ein Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du beispielsweise Slack am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden.

Dieser Vorgang kann bis zu 36 Stunden dauern. Dies wird in deinem Notion-KI-Chat kommuniziert. Die Nachricht verschwindet, wenn die Einbindung abgeschlossen ist.

Wenn du Slack mit der Notion-KI verbindest, hast du die Möglichkeit, bestimmte öffentliche Slack-Kanäle auszuwählen, die du verbinden möchtest. Alternativ kannst du auch alle öffentlichen Kanäle verbinden. Auch solche, die erst in Zukunft erstellt werden.

Zu diesen öffentlichen Kanälen gehören keine Slack-Connect-Kanäle, die du für die Kommunikation mit externen Partner/-innen verwendest.

Zum jetzigen Zeitpunkt kannst du auch keine privaten Slack-DMs und privaten Slack-Kanäle mit der Notion-KI verbinden.

Wie lange dauert es, bis die Integration in öffentliche Kanäle abgeschlossen ist?

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu ein Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du Slack beispielsweise am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden. Abhängig von der Menge der Inhalte, die in diesem Zeitraum in deinen öffentlichen Kanälen geteilt wurden, kann dieser Vorgang bis zu 36 Stunden dauern.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Slack-Nachrichten gelesen hat?

Es kann 30 Minuten dauern, bis neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen von der Notion-KI durchsucht werden können.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Slack oder nur auf Notion beschränken?

Ja! Klicke im Notion-KI-Eingangspunkt auf Suchen in. Hier kannst du zwischen Alle Quellen, auf die ich zugreifen kann, Notion und Slack wählen.

Wenn ich Slack mit der Notion-KI verbinde, beginnt die Notion-KI dann automatisch, alle meine Slack-Kanäle zu durchsuchen?

Nein. Die Notion-KI durchsucht nur öffentliche Slack-Kanäle. Während der Ersteinrichtung kannst du über unsere Konfigurationsoptionen entweder eine bestimmte Gruppe öffentlicher Kanäle oder alle öffentlichen Kanäle in deinem Workspace auswählen, die einbezogen werden sollen. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle öffentlichen Kanäle, die nach der Ersteinrichtung erstellt werden, kontinuierlich einzubeziehen. Diese Konfiguration erfordert Genehmigungen durch Notion Workspace-Besitzer/-innen und Slack-Admins.

Wer kann ich mit der Notion-KI auf Slack-Inhalte zugreifen?

Personen, die sowohl Mitglied in Slack als auch in einem Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Die Notion-KI ordnet Slack-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu, sodass Einzelpersonen für die Verwendung auf Benutzerebene authentifiziert werden müssen. Durch Account-Mapping und Echtzeit-Ereignisabonnements prüft Notion laufend, ob sich Änderungen an Berechtigungen und Zugriffsebenen auf die Slack-Inhalte auswirken, die in der Notion-KI angezeigt werden. Diese Einbindung ist nicht für Gäste in deinem Notion-Workspace oder für Gäste in deinem Slack-Workspace (z. B. Personen außerhalb deiner Organisation, mit denen du über Slack-Connect kommunizierst) verfügbar.

Hier findest du einige Beispiele für berechtigungsbezogene Szenarien, die Notion proaktiv prüft und aktualisiert:

• Wenn Nutzer/-innen eine Nachricht in Slack bearbeiten oder löschen, überwacht die Notion-KI den geänderten oder gelöschten Inhalt über Webhooks und gibt diese Updates nahezu in Echtzeit wieder.

• Slack- oder Notion-Gästen ist es nicht gestattet, die Notion-KI überhaupt zu nutzen. Falls einem Gast die volle Slack- und Notion-Workspace-Mitgliedsberechtigung erteilt wird, überwacht die Notion-KI die Änderungen der Mitgliedschaft und aktualisiert diese Berechtigungsänderungen nahezu in Echtzeit.

• Wenn Nutzer/-innen in Slack deaktiviert werden, überwacht die Notion-KI die Berechtigungen und aktualisiert diese Berechtigungsänderung innerhalb von etwa 30 Minuten.

Ich habe Slack-Connect-Kanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?

Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Slack-Daten in seinen Systemen?

Slack-Inhalte werden als Einbettungen mithilfe von Vektordatenbanken wie Pinecone gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Suchvorgänge und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.

Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.

Wie viele meiner Slack-Daten werden für die Notion-KI aufgenommen?

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu einem Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du Slack beispielsweise am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden. Die Funktion nimmt auch nach der Erstkonfiguration weiterhin alle neuen Nachrichten auf, die deiner Slack-Umgebung hinzugefügt werden (entweder in deinen ausgewählten Kanälen oder in allen öffentlichen Kanälen), um sie für Antworten auf Suchanfragen zu verwenden.

Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich meinen Slack-Workspace von Notion trennen?

Um deinen Slack-Workspace zu trennen, öffne die Notion-KI am unteren Rand deines Bildschirms und klicke auf ••• → Slack verbinden → Einstellungen → Trennen.

Was passiert mit meinen Slack-Daten, wenn ich mich mit der Notion-KI verbinde und mich dann dazu entscheide, die Verbindung zu trennen?

Notion behandelt deine Slack-Inhalte nach dem Datenschutzprinzip der Datenminimierung. Wenn du dich dazu entscheidest, deine Slack-Umgebung von der Notion-KI zu trennen, werden deine Slack-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und deine Slack-Daten, die für die Notion-KI verwendet werden, werden in weniger als einem Tag ab dem Zeitpunkt der Trennung gelöscht.