Teamspaces verwalten

Workspace-Besitzer/-innen können die Einstellungen für alle Teamspaces innerhalb des Workspaces ändern. Das funktioniert so:

1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

Es gibt auch Einstellungen, die auf Teamspace-Ebene konfiguriert werden können. Einige dieser Einstellungen sind nur bei Enterprise-Workspaces verfügbar. Mehr über Einstellungen auf Teamspace-Ebene erfährst du hier →

Workspace-Besitzer/-innen können Standard-Teamspaces einrichten. Alle neuen und bisherigen Workspace-Mitglieder werden dann automatisch in diese aufgenommen.

• Workspace-Besitzer/-innen können Teamspaces suchen und der Standardliste hinzufügen. Um diesen Schritt abzuschließen, klickst du einfach auf Aktualisieren.

• Klicke neben einem Standard-Teamspace auf das ⨉, um ihn von der Standardliste zu streichen. Um diesen Schritt abzuschließen, klickst du einfach auf Aktualisieren.

So legst du fest, wer innerhalb deines Workspaces Teamspaces erstellen kann:

• Aktiviere Teamspace-Erstellung auf Workspace-Besitzer/-innen beschränken, damit nur Workspace-Besitzer/-innen Teamspaces erstellen können. Eine Liste aller Workspace-Besitzer/-innen findest du in der Registerkarte Mitglieder.

• Deaktiviere Teamspace-Erstellung auf Workspace-Besitzer/-innen beschränken, um allen Workspace-Mitgliedern die Erstellung von Teamspaces zu ermöglichen.

In den Teamspace-Einstellungen des Workspaces findest du eine Liste aller Teamspaces, auf die du Zugriff hast, sowie weitere Datenfelder:

• Besitzer/-innen: Die für den Teamspace zuständigen Personen.

• Mitglieder: Personen, die dem Teamspace als Mitglieder angehören. Wenn du das Feld anklickst, wird die vollständige Liste ausgeklappt.

• Zugriff: Hier wird angezeigt, wer auf den Teamspace zugreifen kann:

  • Offen: Jeder kann dem Teamspace beitreten und die zugehörigen Inhalte ansehen.

  • Geschlossen: Jeder kann den Teamspace sehen, aber der Beitritt ist nur auf Einladung möglich.

  • Privat: Nur Mitglieder oder Besitzer/-innen dieses Teamspaces können andere Personen einladen. Er ist für Personen, die nicht hinzugefügt wurden, nicht sichtbar.

• Aktualisiert: Zeitpunkt der letzten Teamspace-Aktualisierung. Wenn du die Überschrift anklickst, wird die Liste in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Über das Menü kannst du auch nach Teamspaces suchen und neue Teamspaces erstellen. Außerdem kannst du nach Status (aktiv oder archiviert), Besitzer/-in und Zugriffsebene filtern.

Workspace-Besitzer/-innen mit einem Enterprise Plan können jeden Teamspace einsehen, ihm beitreten und sich selbst zum/zur Besitzer/-in machen.

1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

3. Klicke rechts neben einer Teamspace-Zeile auf •••, um als Mitglied oder Besitzer/-in beizutreten.

Workspace-Besitzer/-innen, die auch einen Teamspace leiten, können diesen nach der Archivierung wiederherstellen. Und so funktioniert es:

1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

3. Mit dem Filter Archiviert kannst du alle archivierten Teamspaces anzeigen.

4. Klicke ganz rechts auf ••• und gehe dann auf Teamspace wiederherstellen.

Nun wird der Teamspace einschließlich aller Inhalte wieder in der Seitenleiste aller Personen angezeigt, die zuvor Zugriff auf diesen Teamspace hatten.

Nicht jeder Teamspace muss zwingend Besitzer/-innen haben. In diesem Fall können die Workspace-Besitzer/-innen neue Teamspace-Besitzer/-innen ernennen.

1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Gehe auf die Registerkarte Teamspaces.

3. Klicke auf die Filtertaste Besitzer/-in und wähle Teamspaces ohne Besitzer/-in.

4. Klicke ganz rechts auf ••• und gehe dann auf Teamspace wiederherstellen.