Jira einbinden

Notions Jira-Einbindung ermöglicht dir verschiedene Dinge. Du kannst Jira-Links in Notion-Seiten einfügen, um schnell darauf zuzugreifen oder eine Vorschau anzuzeigen. Du kannst auch deine Jira-Projekte und -Issues mit Notion-Datenbanken synchronisieren, damit du deine gesamte Arbeit an einem Ort verfolgen kannst. Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Formen der Einbindung und deren Einrichtung zu erfahren.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Klicke auf Importieren und suche Jira (für Link-Vorschauen und Link-Erwähnungen).

   • Die Jira-Einbindung wird für Link-Vorschauen und Link-Erwähnungen verwendet.

   • Du kannst auch Jira Sync auswählen, eine weitere Einbindung, die Jira-Projekte und -Vorgänge in Notion synchronisiert. Klicke hier für weitere Informationen über Jira Sync.

3. Klicke auf Verknüpfen und befolge die angezeigten Schritte.

1. Füge einen Jira-Link in Notion ein.

2. Wähle im angezeigten Menü „Vorschau“ aus, um eine Live-Vorschau des Projekts oder Vorgangs anzuzeigen.

   • Wenn du Jira noch nicht mit Notion verbunden hast, wirst du dazu aufgefordert, wenn du den Jira-Link in Notion einfügst. Erfahre mehr über Link-Vorschauen in diesem Artikel →

1. Füge einen Jira-Link in Notion ein.

2. Wähle im angezeigten Menü „Erwähnung“, um in deinen Dokumenten ganz einfach auf ein Projekt oder einen Vorgang zu verweisen.

   • Wenn du Jira noch nicht mit Notion verbunden hast, wirst du dazu aufgefordert, wenn du den Jira-Link in Notion einfügst. Erfahre mehr über Link-Erwähnungen in diesem Artikel →

Die Jira Sync-Einbindung verbindet Jira-Projekte mit Notion durch die Verwendung eines Admin-API-Tokens (anstelle eines Benutzer-Tokens) und ermöglicht so eine einheitlichere Erfahrung.

Jetzt kannst du die Vorteile der Notion-Funktionen voll ausschöpfen, einschließlich Automatisierungen, Rollups und Notion-KI. Verwende die Notion-KI, um Fragen zu deinen Jira-Projekten schnell zu beantworten.

Jira Sync zeigt deine Jira-Projekte und -Vorgänge als Notion-Projekt- und Vorgangs-Datenbanken an. Mit dieser Einrichtung kannst du mehrere Projekte mithilfe einer Vielzahl hilfreicher Ansichten, Filter und Sortierungen anzeigen und verfolgen.

Du kannst sogar Identity Mapping verwenden, um Jira-Identitäten mit Notion-Profilen zu verbinden, damit du sehen kannst, wer für was in den synchronisierten Notion-Datenbanken verantwortlich ist.

Obwohl jedes Mitglied Synchronisierungen erstellen kann, musst du ein/e Workspace-Besitzer/-in sein, um die Jira-Synchronisierung erstmals einzurichten.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Jira Sync.

   • Du kannst auch einen Jira-Datenbank-Link einfügen oder den Slash-Befehl /jira sync verwenden.

   • Wenn du bereits eine mit Jira synchronisierte Datenbank in Notion erstellt hast, öffnest du diese Datenbank und wählst oben die Option Dein Jira Synchronisierung verbessern.

2. Wähle im angezeigten Fenster Erste Schritte.

3. Gib deine E-Mail-Adresse als Jira-Admin, die Jira-Website-URL und das API-Token ein und wähle dann Weiter.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Jira Sync.

   • Du kannst auch einen Jira-Datenbank-Link einfügen oder den Slash-Befehl /jira sync verwenden.

2. Wähle im angezeigten Fenster Erste Schritte.

3. Wähle die Jira-Seite aus, von der aus du synchronisieren möchtest.

4. Klicke auf Eine neue Synchronisierung erstellen oder wähle eine bereits vorhandene Synchronisierung im Dropdown-Menü aus. Wenn du eine vorhandene Synchronisierung auswählst, werden deine Projekte zu deinen bestehenden synchronisierten Projekt- und Issue-Datenbanken hinzugefügt.

5. In der Datenbank, die sich öffnet, musst du dein Jira-Konto verknüpfen (es sei denn, du besitzt den Workspace und hast die Einbindung eingerichtet). Wähle von hier aus die Daten aus, die du mit Notion synchronisieren möchtest. Zunächst die zu synchronisierenden Projekte auswählen und dann die zu synchronisierenden Eigenschaften auswählen.

Wiederhole die obigen Schritte, wenn du eine weitere Jira-Synchronisierung für eine andere Website, einen Teamspace oder Workspace einrichten möchtest. Kommentare und Anhänge (bis zu fünf Dateien pro Issue, die nicht größer als 1MB sind) werden ebenfalls synchronisiert.

Du kannst Berechtigungen für die Datenbankseite erteilen, um deinen Mitarbeitenden den Zugriff auf die synchronisierten Datenbanken zu ermöglichen.

Synchronisierte Datenbanken enthalten Personeneigenschaften! Jetzt kannst du Identity Mapping nutzen, um Jira-Identitäten Dritter mit den Notion-Profilen deines Teams zu verknüpfen. Das funktioniert so:

1. Vergewissere dich, dass du Jira Cloud installiert hast.

2. Wenn du Admin bist, gehe zu Jira, klicke auf Jira Systemeinstellungen und ändere die Sichtbarkeit der Benutzer-E-Mails innerhalb deiner Organisation von Versteckt auf Öffentlich. Wenn du ein einzelner Nutzer oder eine einzelne Nutzerin bist, musst du die Einstellungen manuell ändern, indem du die Option für die Sichtbarkeit von E-Mails änderst. Folge den Anweisungen hier →

Um die Eigenschaften von Jira-Projekten und Issues zu bearbeiten, die mit deiner Notion-Datenbank synchronisiert wurden, wähle ••• oben in deiner synchronisierten Datenbank und dann → Quelle.

Um eine mit Jira synchronisierte Datenbank zu löschen, wähle ••• oben in deiner synchronisierten Datenbank und dann → Datenbank löschen.

Deine Jira-Projekte werden in eine Notion-Projektdatenbank synchronisiert. Deine Projekte werden auf intelligente Weise den entsprechenden Jira-Issues in einer zugehörigen, synchronisierten Issue-Datenbank in Notion zugeordnet. Diese Datenbank wird mit vorgefertigten Standard-Datenbankansichten geliefert, um dir den Einstieg zu erleichtern:

• Aktiv (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt die Projekte, die du synchronisiert hast und deren Status in Bearbeitung ist. Das heißt, dass in dieser Ansicht keine Projekte angezeigt werden, die bereits abgeschlossen sind. Es gibt auch voreingestellte Filter für die verantwortliche Person und das Datum, um das Durchsuchen der Datenbank zu erleichtern.

• Zeitleistenansicht: In dieser Ansicht werden Projektname, Status, verantwortliche Person und Fortschritt angezeigt. Es gibt auch voreingestellte Filter für Status, verantwortliche Person und Datum, um das Durchsuchen der Datenbank zu erleichtern.

• Board-Ansicht: Diese Ansicht zeigt deine Projekte gruppiert nach Status (Planung, In Arbeit). Du kannst den Status, der in der Ansicht angezeigt wird, im •••-Menü anpassen. Die Projekte werden nach absteigender Priorität sortiert.

• Alle (Tabellenansicht): In dieser Ansicht werden alle deine synchronisierten Projekte angezeigt. Es gibt auch voreingestellte Filter für Status, verantwortliche Person und Datum, um das Durchsuchen der Datenbank zu erleichtern.

Deine Jira-Issues (Epic, Bug, Aufgabe, Unteraufgabe, Story) werden mit einer Notion-Issue-Datenbank synchronisiert, dem Äquivalent einer Notion-Aufgabendatenbank. Wie bei der synchronisierten Projektdatenbank werden Standard-Datenbankansichten für dich erstellt, damit du schneller loslegen kannst:

• Nach Projekt (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt alle Aufgaben, gruppiert nach Projekt. Um die Suche zu erleichtern, gibt es voreingestellte Filter für Status, zuständige Person, Datum und Projekt.

• Nach Epic (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt deine Jira-Storys, Aufgaben und Bugs gruppiert nach Epic.

• Board-Ansicht: Diese Ansicht ist nach Status gruppiert und nach absteigender Priorität sortiert. Die voreingestellten Eigenschaften, die angezeigt werden, sind zuständige Person, Projekt, Priorität und Unteraufgaben.

• Alle Aufgaben (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt alle deine synchronisierten Aufgaben an. Die voreingestellten Eigenschaften, die angezeigt werden, sind Aufgabenname, Status, zuständige Person, Datum, Priorität, Tags und Projekt.

• Meine (Tabellenansicht): Diese Ansicht ist so eingestellt, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die dir zugewiesen sind. Es gibt voreingestellte Filter für Status, Datum und Projekt.

Jira-Sync unterstützt die meisten Jira-Eigenschaften, aber nicht alle. Hier ist eine Liste der nicht unterstützten Jira-Eigenschaften:

• Es sollte nur ein paar Minuten dauern, bis die erste Synchronisierung abgeschlossen ist. Aber je nach Größe deiner Jira-Projekte und -Issues kann dies bis zu ein paar Stunden dauern.

• Einige Issue-Felder oder Eigenschaften werden möglicherweise nicht synchronisiert, z. B. Rich-Text in Eigenschaften und die verschachtelte Mehrfachauswahl.

• Sobald die erste Synchronisierung eingerichtet ist, sollten alle Updates der Eigenschaften in Notion in Echtzeit wiedergegeben werden. Wenn du neue Eigenschaften erstellst, kann es bis zu 12 Stunden dauern, bis diese Änderungen synchronisiert sind.

• Du kannst Jira nicht manuell mit Notion synchronisieren – die Synchronisierung erfolgt als Reaktion auf die in Jira vorgenommenen Updates.

• Derzeit werden Updates von Jira in Echtzeit mit deiner Notion-Datenbank synchronisiert – nicht umgekehrt. Alle Änderungen, die du in deiner Notion-Datenbank vornimmst, werden nicht in Jira synchronisiert.

• An einem blauen Button ganz oben in der Datenbank kannst du erkennen, wann Notion zuletzt mit Jira synchronisiert wurde. Wenn du stattdessen die gelbe Meldung Synchronisierung fehlgeschlagen oder Synchronisierung angehalten siehst, musste du womöglich die folgenden Schritte ausführen, um Jira erneut zu verbinden.

  

• Vergewissere dich, dass du Bearbeitungs- oder Vollzugriff auf eine synchronisierte Datenbank hast, wenn du Projekte oder Eigenschaften hinzufügen oder entfernen möchtest.

• Wenn du keine Updates auf der Notion-Seite siehst, versuche, die Seite zu aktualisieren.

• Es kann bis zu 12 Stunden dauern, bis die Beobachter-Eigenschaft ordnungsgemäß synchronisiert ist.

Wenn deine Webhook-Registrierung oder die Synchronisierung deines Projekts fehlgeschlagen ist, wird oben in der Datenbank die Meldung Synchronisierung fehlgeschlagen angezeigt. Um dieses Problem zu lösen, versuche die Synchronisierung mit einem anderen Satz von Projekten erneut. Stelle außerdem sicher, dass in deinen Projekten keine Probleme in Jira auftreten.

Wenn dein Jira-Token nicht mehr gültig ist oder jemand die Verbindung zwischen Jira und Notion getrennt hat, wird oben in der Datenbank die Meldung Synchronisierung gestoppt angezeigt. Um dieses Problem zu lösen, wähle neben Synchronisierung gestoppt die Option Erneut authentifizieren. Du musst Workspace-Besitzer/-in sein, um diesen Vorgang abzuschließen.

Sobald deine Jira-Instanz wieder mit Notion verbunden ist, werden deine Projekt- und Issue-Datenbanken nicht neu erstellt. Stattdessen verwendest du weiterhin die Projekt- und Issue-Datenbanken, die du zuvor hattest.

Wenn du die Verbindung zwischen Jira und Notion vollständig trennen möchtest:

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren.

2. Wähle dann ••• neben Jira aus → Entfernen.

Synchronisierte Altdatenbanken sehen in etwa so aus. Wenn du eine synchronisierte Altdatenbank hast, kannst du die obigen Schritte befolgen, um deine Projekt- und Issue-Datenbanken in Notion mit dem neuen und verbesserten Jira Sync neu zu erstellen.