Aus Confluence importieren

Es ist schlau, alle deine Daten an einem Ort zu bündeln. Hier findest du Tipps, wie du deinen Confluence-Workspace in Notion übertragen kannst.

1. Gehe im Confluence-Arbeitsbereich oben rechts in der Seitenleiste auf Bereichseinstellungen.

2. Dort wählst du in der oberen Werkzeugleiste die Inhaltswerkzeuge aus und gehst dann in der Werkzeugleiste darunter auf Exportieren. Werden diese Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt, benötigst du möglicherweise eine Exportberechtigung von deinem Workspace-Admin.

3. Wähle in der Formatliste HTML.

4. Gehe auf Benutzerdefinierter Export und entferne den Haken aus dem Kontrollkästchen Kommentare einschließen.

5. Nun wählt man Seiten für den Export aus. Achtung: Seiten mit großen Anhängen können dazu führen, dass der Export deutlich umfangreicher und komplizierter wird.

6. Der Export wird jetzt verarbeitet. Das kann insbesondere bei größeren Workspaces etwas dauern.

7. Sobald der Export abgeschlossen ist, klickst du auf Download, um den Export auf deinem Computer zu speichern.

8. Die Datei sollte Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip oder ähnlich heißen. XXXXXX ist dabei eine Ziffernfolge.

1. Zunächst musst du in Notion den Workspace aufrufen, in den die Inhalte aus Confluence importiert werden sollen.

2. Gehe über deine Seitenleiste in die Einstellungen → Importieren → Confluence.

3. Navigiere zur .zip-Datei, die im vorherigen Schritt aus Confluence exportiert wurde, und wähle sie für den Upload aus. Die Datei muss dafür nicht entpackt werden. Lade einfach das gesamte Archiv hoch.

4. Nun sollten ein Upload-Hinweis und eine Statusbenachrichtigung angezeigt werden.

5. Ist der Import abgeschlossen, wirst du direkt zum neuen Content weitergeleitet.

1. Gehe über deine Seitenleiste in die Einstellungen → Importieren → Confluence.

2. Klicke auf Import per API.

3. Wähle deine Confluence-Instanz aus, um dich anzumelden (Cloud oder Server). Falls du dir nicht sicher bist, was du wählen musst, öffne Confluence und klicke auf Hilfe → ? und neben deinem Profil auf Über Confluence. Jetzt kannst du sehen, ob deine Instanz auf der Cloud, über einen Server oder ein Rechenzentrum läuft. Notion unterstützt ausschließlich Cloud- und Server-Instanzen.

1. Gib deine E-Mail-Adresse und deinen Confluence-Standort ein.

2. Erstelle mit deinem Atlassian-Konto ein API-Token und gib dieses in das Feld ein. Weitere Informationen zur Token-Erstellung in Confluence findest du hier.

3. Klicke auf Anmelden.

1. Wähle deine Confluence-Version aus.

2. Gib deine E-Mail-Adresse und deinen Confluence-Standort ein.

3. Falls du Confluence 7.9 oder neuer nutzt, erstelle ein persönliches Zugriffstoken und füge es ein. Falls du eine ältere Confluence-Version als 7.9 nutzt, gib deinen Confluence-Benutzernamen und dein Passwort ein.

4. Klicke auf Anmelden.

1. Klicke im Importmenü auf Confluence.

2. Nun siehst du, wie weit der Import fortgeschritten ist. Die Übertragung kann je nach Workspace-Größe mehrere Stunden dauern.

   • Wird der Hinweis Seiten werden importiert… angezeigt, kannst du den Browser schließen. Du erhältst eine E-Mail, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

3. Wiederhole den Ablauf ggf. mit weiteren Confluence-Workspaces.