Anleitungen
Verbessere deine Fähigkeiten und entdecke neue Möglichkeiten, Notion zu nutzen.
Was du mit der Notion-KI alles machen kannst
Lerne die neue Notion-KI kennen – einen hilfreichen Assistenten direkt in deinem Workspace. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie die Notion-KI dir helfen kann, Antworten zu finden, Informationen zusammenzuführen und mühsame Aufgaben zu automatisieren – damit mehr Zeit für die wichtigen Dinge bleibt.
Verwende Diagramme, um Daten zu visualisieren und den Fortschritt direkt in Notion zu verfolgen.
Egal, ob du den Zeitplan für ein Projekt verfolgen, die Leistung deines Teams analysieren oder einfach nur große Datenmengen überblicken musst - Diagramme bieten eine Lösung, die deine Datenbankseiten in verwertbare Informationen verwandelt.
Verwende die Notion-KI, um Teams ein perfektes ausgelagertes Gedächtnis zu geben und Zeit zu sparen
Ganz gleich, ob du Kund/-innen, Interessent/-innen, interne Supportanfragen oder sogar neue Mitarbeitende betreust, alle müssen Zugriff auf die Informationen in deinem Wiki haben. Erfahre, wie die Notion-KI deinen Teammitgliedern helfen kann, schneller zu finden, was sie brauchen.
Effizienter arbeiten mit Datenbank-Button-Eigenschaften
Erfahre, wie Datenbank-Button-Eigenschaften Arbeitsabläufe im Projektmanagement (wie z. B. Upvoting, Genehmigungen und das Hochstufen von Aufgaben) beschleunigen können. Erfahre außerdem, wie du die Notions Auswahl an Automatisierungsfunktionen aufeinander abstimmen kannst – darunter Datenbank-Button-Eigenschaften, Datenbank-Automatisierungen und Buttons.
So schreibst du Notion-Formeln, die die Funktionen deiner Datenbank erweitern
Erfahre, wie du Formeln in Notion-Datenbanken schreibst, um beispielsweise aufschlussreiche Daten zu extrahieren oder Berechnungen durchzuführen. In dieser Anleitung behandeln wir die Formelterminologie und zeigen dir, wie du eine Formel schreibst. Außerdem erklären wir dir, wie du Fehler behebst, und präsentieren zahlreiche Beispiele für den Einstieg.
Formulas 2.0: So verwendest du die neuen und verbesserten Formeln von Notion mit deinen bestehenden Setups
Wenn du in der Vergangenheit bereits Formeln von Notion verwendet hast, wirst du dich vermutlich fragen, was sich geändert hat. In dieser Anleitung erfährst du, welche Neuerungen es gibt und was für Auswirkungen dies für dich als Power-User hat.
Mithilfe von Datenbankautomatisierungen optimierte Projektmanagement-Workflows erstellen
Datenbankautomatisierungen ermöglichen es dir, benutzerdefinierte Workflows für wiederkehrende Admin-Aufgaben beim Projektmanagement zu erstellen. Verschwende weniger Zeit mit manueller Arbeit und konzentriere dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben.
Wie Entwicklungs- und Produktteams Notion für die Sprintplanung nutzen
Verwalte sprintbasierte Arbeit mit individuellen Ansichten und Aufgabenautomatisierungen. Außerdem kannst du eine Verbindung zu deinen Unternehmensdokumenten, Besprechungsnotizen, dem GitHub-Repository und vielem mehr herstellen — alles unterstützt durch KI.
Fördere eine dokumentenorientierte Kultur mit einem professionellen, datenbankgestützten Team-Wiki
Eine veraltete Dokumentation führt zu unnötigem Chaos bei der Arbeit. Wenn du das gesamte Know-how deines Teams in ein Wiki umwandelst, kannst du Seiten verifizieren, Verantwortliche zuweisen und sicherstellen, dass der Wissensstand deines Teams immer aktuell ist.
Generiere mit einem Klick automatisch Blöcke, Seiten und mehr
Mithilfe von Buttons kannst du Inhalte erstellen, Seiten hinzufügen oder Datenbankeinträge bearbeiten. Sie ermöglichen es dir, wiederkehrende Aufgaben beschleunigen, deinen Workflow zu optimieren und mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen.
Nutze die Notion-KI, um besser und effizienter Notizen und Dokumente zu verfassen
Nutze die Fähigkeiten von Notion-KI, um weiter zu denken, schneller zu arbeiten und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Erfahre mehr darüber, wie du Notion-KI nutzen kannst, um Texte umzugestalten, einfache Aufgaben zu automatisieren und in deinem vernetzten Workspace neue Inhalte zu erstellen.
Die ultimative Kurzanleitung für Notion für Unternehmen
Wir erleichtern dir die ersten Schritte mit Notion für Unternehmen. So kannst du Anpassungen vornehmen und profitierst von mehr Kontrolle über Bereiche wie Administration, Sicherheit und Bereitstellung. Dir steht eine Vielzahl von Funktionen für den Workspace deines Unternehmens zur Auswahl. Wir empfehlen daher, dich zunächst mit den verfügbaren Optionen vertraut zu machen.
Teile Aufgaben in überschaubare Schritte mit untergeordneten Aufgaben und Abhängigkeiten auf
Untergeordnete Aufgaben und Abhängigkeiten zeigen, wie alle Teile deiner Aufgaben und Projekte miteinander zusammenhängen. Du kannst Aufgaben einteilen, einzelne Schritte an deine Teammitglieder vergeben und alles erkennen, was deinen Fortschritt hemmt.
Erledige diese drei Schritte, bevor du dein Team zu Notion holst
Damit dein großes Team erfolgreich mit Notion arbeiten kann, solltest du ein wenig Vorarbeit leisten, sodass die Einführung reibungslos verläuft – denke über deine Einsatzgebiete nach, kenne deine Tools und vermittle deinem Team die Grundlagen.
Die Zeitleistenansicht ermöglicht eine hochproduktive Planung für dein Team
Die Zeitleiste ist ein neuer Notion-Datenbanktyp, der weit über die Möglichkeiten eines Gantt-Diagramms hinausgeht. Sie bietet dir umfassende Flexibilität bei der Festlegung des Projektumfangs, der Anpassung der zugehörigen Zeitleisten und der Abstimmung deines Workflows.
Dieses Projektmanagement-System hilft deinem Entwicklungsteam, jede Initiative zu tracken
Mit diesem einen System lässt sich jeder Aspekt jedes Projekt deines Teams verwalten. Bei Notion befindet sich die gesamte Projektarbeit direkt neben Deadlines und Updates. So musst du nicht zwischen Tools wechseln und sparst Zeit.
Dieses Projektmanagement-System zeigt deinem Produktteam Zusammenhänge auf
Zentralisiere die gesamte funktionsübergreifende Arbeit deines Produktteams mit einem System für Projektmanagement und die Erstellung von Roadmaps. Konzentriere dich auf das, was dein Team gerade umsetzt – und plane, was als Nächstes ansteht.
Ein Projektmanagement-System für dein Design-Team, das all eure Aufgaben miteinander verknüpft
Es gibt Design-Projekte in unterschiedlichsten Formen und Größenordnungen – von einer Logo-Anpassung bis hin zur Überarbeitung des gesamten Design-Systems. Dieses System in Notion führt alle Tools und Teams zusammen, sodass sich Designer/-innen auf die jeweilige Arbeit konzentrieren können, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben aufzuhalten.
Use Notion’s Data Retention settings to keep your team compliant & restore content
Notion's custom data retention settings empower your team to effortlessly meet your company's compliance requirements. In this guide, we’ll show Enterprise workspace owners how to tailor data retention settings and recover deleted pages.
Using Notion for issue tracking
Notion makes it easy to build your own issue tracking system that fits your needs. In this video, we’ll show how you can create standardized tracking forms with templates, build custom views to follow progress, and use customized tags for better filtering and ownership.
Using Notion for product roadmaps
For many companies, important information is scattered across various tools, creating a fragmented picture of what’s on their Product Roadmap. Product teams on Notion don’t have to worry about this problem, because they can create a living plan that connects to company goals, documentation, responsibilities and more.
A connected workspace for product teams to collaborate, ideate and launch
Discover how to build a connected workspace for product teams that simplifies workflows and improves collaboration in Notion. This guide covers everything from creating a team wiki to managing projects, tasks, and meeting notes.
Unleashing productivity with Notion's Slack integration
Make your team more efficient by connecting Slack with Notion. This integration helps you easily gather information, get instant updates, and simplify your workflow—all in one place. Here's everything you need to know to connect these powerful tools.
Creating and organizing your reading list using Notion: A step-by-step guide
Practice the art of creating and organizing a reading list in Notion with our step-by-step guide. Learn how to add your favorite books and articles, and keep your reading materials neatly organized. Start streamlining your reading habits today!
How to create new pages as you type
When you're writing or taking notes, it's important not to lose your train of thought. In this Notion guide, we'll show you how to create new pages in your workspace, without leaving your keyboard. Ideal for Notion beginners or those wanting to enhance their productivity.
A guide to connecting projects and meeting notes
Discover effective project management with our comprehensive Notion guide. Learn how to seamlessly connect your projects to tasks and meeting notes through our step-by-step tutorial video. Perfect for individuals and teams aiming for productivity and efficiency.
Creating a knowledge hub by organizing docs for large teams
Discover how to streamline your team's workflow with our Notion guide. This tutorial video will teach you how to effectively organize your team's documentation and wikis, making it an ideal resource for large teams aiming to enhance their collaboration.
Show your team how to organize, track and manage work in Notion
You use Notion to manage your personal life. So, wouldn’t it be great to get your whole team on board with your favorite tool and build a company workspace to organize information and track your work? Here’s how you take what you’ve built in your personal space as inspiration for your company workspace.
Three key databases for teams, and how to use them
Databases allow you to create and categorize your company’s information - from all hands meeting notes, to project briefs, tasks to do, and more. With databases for your meeting notes, docs, tasks, and projects, you can keep everything organized and easy to find in an instant.
Structure your sidebar for more focused work with teamspaces
A cluttered work tool, with endless lists of files and a lack of structure, will lead to cluttered thoughts. When you begin your working day, you want to settle in as smoothly as possible, and teamspaces can help you carve out a path through the company workspace straight to the information you need most.
Grant the right level of access with teamspaces and groups
Teamspaces and permission groups give you a simple way to provision company information and make sure everyone has access to what they need. Here, we’ll explain the different ways to share content and invite people to different parts of the workspace.
