Einbettungen, Lesezeichen und Link-Erwähnungen

1. Klicke links auf das +-Icon. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Einbetten oder einen der häufigsten Einbettungstypen aus der Liste oben. Drücke dann die Eingabetaste.

2. Kopiere die gewünschte URL oder den Link in das Menü, das nun erscheint.

   • Du kannst /einbetten auch verwenden, um Bilder, Audio, Videos oder Dateien hochzuladen und anzuzeigen. Gehe dazu einfach auf Hochladen und wähle dann die Datei aus.

Mit Iframely kannst du externe Inhalte aus über 1.900 Domains in Notion einbetten. So kannst du Videos, Screencasts, Präsentationen, Bilder, Audio, Code und vieles mehr in Notion einbinden und hast immer alles griffbereit. Soweit es für die Anzeige eingebetteter Inhalte erforderlich ist, können Iframely und die eingebettete App die IP-Adresse der anzeigenden Nutzer/-innen der eingebetteten Inhalte erhalten.

Hier eine Auswahl von Apps, die du in deine Notion-Seiten einbinden kannst:

Man kann so gut wie alle Online-Inhalte in Seiten einbetten. Für einige häufig genutzte Medientypen (wie Dateien, Bilder, PDF und Videos) und Anwendungen (CodePen, Loom, Miro, Tweet) gibt es in Notion aber auch vorkonfigurierte Blöcke.

Diese können über / oder über den Button + am linken Seitenrand hinzugefügt werden. Diese erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. So kannst du z. B. /tweet eingeben, um einen Tweet einzubetten. Um eine Karte aus Google Map einzubetten, tippst du dagegen /maps ein.

Das alles kannst du in Notion einbetten:

• HTML-Dateien

• PDF-Dateien

• Audio

• Video

• Bilder

In den meisten Fällen erkennt Notion URLs, die eingebettet werden können, wenn diese in eine Seite eingefügt werden. Du kannst auch Bilder kopieren und einfügen.

1. Kopiere die Einbettungs-URL des gewünschten Inhalts und füge sie ein.

2. Wähle in dem anschließend angezeigten Menü Einfügen als Lesezeichen.

Bei den meisten Einbettungen kann man das Format an den Inhalt und das Seitenformat anpassen.

• Bewege den Mauszeiger über den eingebetteten Inhalt und verschiebe dann die schwarzen Balken, die daneben angezeigt werden.

• Eingebettete Inhalte können per Drag-and-Drop angeordnet werden. Halte den Mauszeiger über die Einbettung und verschiebe diese dann mit dem eingeblendeten ⋮⋮-Griff.

• Einbettungen können auch per Drag-and-Drop in Spalten eingefügt werden.

Du kannst ganz einfach Rückverweise zu der Einbettungsquelle einfügen.

1. Halte den Mauszeiger über den eingebetteten Inhalt und klicke auf Original. Nun leitet dich der Browser zur Einbettungsquelle weiter.

2. Du kannst den Mauszeiger auch über die Einbettung bewegen und dann links auf ⋮⋮ oder oben rechts auf ••• klicken.

3. Gehe auf Original anzeigen. Nun öffnet der Browser die Quellseite.

Im Laufe eines Projekts müssen eingebettete Inhalte immer wieder aktualisiert werden. Um externe Inhalte und Uploads auf einer Seite einzubetten und anzuzeigen, können sie in Notion ausgetauscht werden.

1. Fahre mit dem Mauszeiger über die Einbettung und klicke links auf ⋮⋮ oder oben rechts auf •••. Klicke anschließend auf Ersetzen.

2. Nun wirst du aufgefordert, Link einbetten oder Hochladen auszuwählen.

3. Füge die neue URL ein oder wähle die neue Datei aus.

Lesezeichen sind eine Möglichkeit, Weblinks in deine Notion-Seite einzubinden. Sie erscheinen wie ein eigenständiger Block, in dem der Seitentitel, die Beschreibung und URL angezeigt werden.

1. Kopiere die URL und füge sie ein.

2. Wähle in dem anschließend angezeigten Menü Einfügen als Lesezeichen.

Link-Erwähnungen sind eine weitere Möglichkeit, Links in deine Notion-Seite einzubinden. Sie werden inline angezeigt – ähnlich wie Text – und sind unauffälliger als Lesezeichen.

1. Kopiere die URL und füge sie ein.

2. Wähle im angezeigten Menü Einfügen als Erwähnung aus.

Notion unterstützt jetzt auch Link-Vorschauen zu Zoom-Meetings und wöchentliche Zoom-Meetings in der Kalenderansicht. Bei Projekten mit regelmäßigen Zoom-Einladungen kann eine Vorschau der Meeting-URL angezeigt werden. So kannst du Meetings direkt von Notion aus beitreten.

1. Füge die URL eines Zoom-Meetings in eine Notion-Seite ein.

2. Genau wie bei anderen Link-Vorschauen müssen Apps authentifiziert werden, wenn zum ersten Mal ein entsprechender Link in Notion eingefügt wird. Klicke auf Zum aktualisieren mit Zoom verbinden, um das Authentifizierungsfenster zu öffnen und die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

3. Hier hast du die Wahl zwischen Einfügen als Erwähnung oder Einfügen als Vorschau.

Die Zoom-App kann jederzeit deinstalliert werden. Gehe dazu auf Einstellungen und dann auf Meine Verknüpfungen. Dort klickst du dann auf Löschen.

Du kannst dein Google Drive von Notion aus durchsuchen und Inhalte einbetten, ohne die Anwendung zu verlassen. Und so funktioniert es:

1. Klicke links auf das +-Icon. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Scrolle nach unten und wähle Google Drive aus dem Menü aus.

2. Alternativ kannst du auch /drive eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

3. Nun wird ein Block mit einem Popup-Menü angezeigt, in das du die URL des Google-Dokuments bzw. -Tabellenblatts einfügst, das eingebettet werden soll. Um die Datei in deinem Google Drive zu suchen, klicke auf Google Drive durchsuchen.

4. Um Dateien aus mehreren Google Drives einzubetten, können auch mehrere Google-Konten verbunden werden.

Google-Kalender können nur mit Lesezugriff in Notion eingebettet werden, wenn die für den Kalender verwendete Gmail-Adresse auch für Notion verwendet wird.

1. Unter Meine Kalender klickst du neben dem Kalender, der eingebettet werden soll, auf ⋮ und anschließend auf Einstellungen und Freigabe.

2. Unter Zugriffsberechtigungen aktivierst du nun die Option Öffentlich verfügbar machen. Achte darauf, dass dabei Alle Ereignisdetails anzeigen ausgewählt ist.

3. Wenn du deine berufliche E-Mail-Adresse verwendest, wird dir unter Umständen Für Team freigeben als Auswahlmöglichkeit angezeigt. Das funktioniert auch!

4. Kopiere unter Kalender integrieren die URL in dem Feld Öffentliche Kalender-URL:

5. Füge diese URL nun in Notion ein und wähle im angezeigten Menü Einbettung erstellen.

Einzelnutzer/-innen können ihre Kontoauthentifizierungen für verbundene Apps jederzeit ändern.

1. Gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen. Hier klickst du auf Meine Verknüpfungen. Nun werden alle Apps angezeigt, die für Link-Vorschauen oder Einbettungen authentifiziert wurden. Außerdem findest du hier weitere Anwendungen, die noch nicht verbunden wurden.

2. Um weitere App-Optionen anzuzeigen, klicke oben rechts auf Alle anzeigen.

3. Zu jeder Anwendung werden mehrere Optionen angezeigt. So kannst du Apps hier erstmals verbinden. Daraufhin wirst du zur jeweiligen App weitergeleitet, wo du die Verbindung zu Notion authentifizieren kannst.

   

4. Wenn ein Konto verknüpft wurde, wird es unter dem Symbol und dem Namen der App angezeigt. Jetzt kannst du ein Anderes Konto verbinden oder ein bestehendes Konto trennen.

Um die App-Verbindungseinstellungen auf Workspace-Ebene zu verwalten, müssen Workspace-Besitzer/-innen die Berechtigungen direkt in den Plattformeinstellungen einschränken. Hier findest du die Dokumentation zu den bislang verbundenen Anwendungen:

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Datadog

• Panther

• Splunk

• Sumo Logic