Zusammenarbeit in einem Workspace

• Du kannst sehen, wer gerade an welchem Block arbeitet, weil die Avatare/Profilfotos der jeweiligen Mitglieder direkt daneben angezeigt werden. So sieht es aus:

• Änderungen, Kommentare und Anregungen von anderen Personen werden dir in Echtzeit angezeigt.

• Du kannst Blöcke zeitgleich mit anderen Personen bearbeiten. Im Gegensatz zu anderer Dokumentensoftware werden Inhalte nicht gesperrt, wenn sie von einer anderen Person geändert werden. Es wird immer die jeweils letzte Version angezeigt.

Wenn viele Personen denselben Workspace nutzen, kann es leicht zu versehentlichen Änderungen an Seiten und Datenbanken kommen. Mit Seite sperren oder Datenbank sperren kannst du dies verhindern, ohne anderen Mitgliedern in deinem Workspace die Bearbeitungsrechte komplett entziehen zu müssen.

Bei Seiten, die keine Datenbankinhalte enthalten – wie z. B. Dokumente, Notizen, Wikis usw. –, kann der Inhalt gesperrt werden. So können Änderungen nur dann vorgenommen werden, wenn die Sperre ausgeschaltet wird. Die Sperre gilt dabei auch für dich selbst.

1. Klicke oben rechts auf der Seite auf •••.

2. Aktiviere im sich öffnenden Menü die Option Seite sperren.

3. Die Seite ist ab sofort für alle schreibgeschützt.

• Wenn eine Seite gesperrt ist, steht oben in der Pfadnavigation neben dem Seitennamen in grauer Schrift Gesperrt.

Die Struktur ganzseitiger Datenbanken kann gesperrt werden, während andere Mitglieder deines Workspaces die eigentlichen Daten weiter bearbeiten können.

1. Klicke oben rechts auf der Seite auf •••.

2. Aktiviere im sich öffnenden Menü die Option Datenbank sperren.

3. Nun können auf der Seite nur noch die Daten in der Datenbank bearbeitet werden, nicht aber Ansichten oder Eigenschaften. Dies gilt auch für dich selbst.

4. Um Datenbank sperren zu deaktivieren, verwendest du denselben Schalter im •••-Menü.

5. Ist eine Datenbank gesperrt, erscheint oben in der Pfadnavigation neben dem Namen der Vermerk Gesperrt.