Diagrammansicht

So erstellst du ein Diagramm in Notion:

1. Gib auf einer Seite den Slash-Befehl /Diagramm ein.

2. Wähle im angezeigten Menü Vertikales Balkendiagramm, Horizontales Balkendiagramm, Liniendiagramm oder Kreisiagramm aus.

3. Verlinke eine bestehende Datenbank oder wähle Neues Diagramm, um eine neue Datenbank zu erstellen.

Die Diagrammansicht arbeitet mit bestehenden Datenbanken, sodass sie deine aktuellen Datenbankelemente übernehmen und visualisieren kann. So fügst du einer Datenbank eine Diagrammansicht hinzu:

1. Wähle in einer Datenbank + neben deinen vorhandenen Ansichten. Je nach Bildschirmgröße musst du möglicherweise das Dropdown-Menü neben deiner aktuellen Ansicht öffnen und Ansicht hinzufügen auswählen.

2. Wähle im angezeigten Menü Diagramm aus.

So wandelst du eine Ansicht in deiner Datenbank in eine Diagrammansicht um:

1. Wähle ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Wähle Layout.

3. Wähle Diagramm.

Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen, aus denen du wählen kannst. So änderst du die Diagrammart:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Wähle Vertikales Balkendiagramm, Horizontales Balkendiagramm, Liniendiagramm oder Kreisiagramm aus.

Die X- und Y-Achsen deines Diagramms können so konfiguriert werden, dass sie die wichtigsten Informationen anzeigen. So konfigurierst du die X-Achse:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Unter X-Achse kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

   • Was angezeigt werden soll: Wähle die Eigenschaft, die deiner X-Achse zugeordnet werden soll. Angenommen, du möchtest, dass die X-Achse deine Aufgaben nach Status anzeigt.

   • Sortieren nach: Wähle, wie deine Daten sortiert werden sollen. Du könntest zum Beispiel nach aufsteigendem Status sortieren (von „zu erledigen“ bis „abgeschlossen“). Du kannst auch festlegen, was in deinem Diagramm angezeigt oder ausgeblendet werden soll, indem du 👁️ neben einer der Optionen unter Sichtbare Gruppen auswählst. Du kannst zum Beispiel alle Aufgaben, die als abgeschlossen markiert sind, aus deinem Diagramm ausschließen, wenn du nur deine laufenden Aufgaben visualisieren möchtest. Alles, was ausgeblendet ist, wird in die Ausgeblendeten Gruppen verschoben.

   • Nullwerte auslassen: Abhängig von deiner Einrichtung wird diese Option angezeigt oder nicht. Klappe diese Option auf oder zu, je nachdem, ob du Eigenschaftswerte einschließen möchtest, für die es keine zugehörigen Elemente gibt. Nehmen wir zum Beispiel an, du hast einen Status für pausierte Aufgaben. Wenn es in deiner Datenbank keine Aufgaben gibt, die pausiert sind, kannst du die Option Nullwerte auslassen deaktivieren, wenn du nicht möchtest, dass der Status „pausiert“ in deinem Diagramm angezeigt wird. Wenn du die Option Nullwerte auslassen aktivierst, werden alle Statusoptionen in deinem Diagramm angezeigt, auch wenn es für einige dieser Statusoptionen keine Aufgaben gibt.

So konfigurierst du die Y-Achse:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Unter Y-Achse kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

   • Was angezeigt werden soll: Wähle die Eigenschaft, die deiner Y-Achse zugeordnet werden soll. Du kannst auch die Anzeige Anzahl auswählen. Dadurch wird die Anzahl der mit deiner X-Achse verknüpften Elemente angezeigt.

   • Gruppieren nach: Wähle die Eigenschaft, nach der du deine Y-Achse gruppieren möchtest. Du kannst auch Keine wählen, wenn du keine Gruppierung möchtest.

   • Nullwerte auslassen: Abhängig von deiner Einrichtung wird diese Option angezeigt oder nicht. Klappe diese Option auf oder zu, je nachdem, ob du Eigenschaftswerte einschließen möchtest, für die es keine zugehörigen Elemente gibt. Nehmen wir zum Beispiel an, du hast einen Status für pausierte Aufgaben. Wenn es in deiner Datenbank keine Aufgaben gibt, die pausiert sind, kannst du die Option Nullwerte auslassen deaktivieren, wenn du nicht möchtest, dass der Status „pausiert“ in deinem Diagramm angezeigt wird. Wenn du die Option Nullwerte auslassen aktivierst, werden alle Statusoptionen in deinem Diagramm angezeigt, auch wenn es für einige dieser Statusoptionen keine Aufgaben gibt.

   • Kumulativ: Du kannst diese Option sehen, wenn dein Diagramm Anzahl oder Summe anzeigt und deine X-Achsen-Eigenschaft in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Aktiviere Kumulativ, wenn dein Diagramm die Gesamtmenge der im Laufe der Zeit erfassten Informationen widerspiegeln soll. Deaktiviere Kumulativ, wenn das Diagramm die Daten für den aktuellen Zeitpunkt widerspiegeln soll. Angenommen, du hast ein Diagramm, in dem du verfolgst, wie viele Aufgaben du erledigt hast. Du hast gestern zwei und heute drei Aufgaben erledigt. Wenn Kumulativ angeschaltet ist, siehst du zwei Aufgaben, die gestern erledigt wurden, und fünf Aufgaben (zwei von gestern, drei von heute), die heute erledigt wurden. Wenn Kumulativ ausgeschaltet ist, siehst du zwei gestern erledigte Aufgaben und drei heute erledigte Aufgaben.

Kreisdiagramme können etwas anders angepasst werden als andere Diagrammarten. So passt du dein Kreisdiagramm an:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Unter Daten kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

   • Was angezeigt werden soll: Wähle die Eigenschaft, die deine Daten anzeigen soll.

   • Jedes Stück repräsentiert: Wähle die Eigenschaft, nach der die Stücke geordnet werden sollen.

   • Sortieren nach: Wähle, wie deine Daten sortiert werden sollen. Du könntest zum Beispiel nach aufsteigendem Status sortieren (von „zu erledigen“ bis „abgeschlossen“). Du kannst auch festlegen, was in deinem Diagramm angezeigt oder ausgeblendet werden soll, indem du 👁️ neben einer der Optionen unter Sichtbare Gruppen auswählst. Du kannst zum Beispiel alle Aufgaben, die als abgeschlossen markiert sind, aus deinem Diagramm ausschließen, wenn du nur deine laufenden Aufgaben visualisieren möchtest. Alles, was ausgeblendet ist, wird in die Ausgeblendeten Gruppen verschoben.

Du kannst das Aussehen deines Diagramms individuell gestalten. Das funktioniert so:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Unter Stil kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

   • Farbe: Wähle eine Farbpalette für dein Diagramm aus.

   • Mehr Stil-Optionen, darunter:

     • Höhe: Wähle von Klein bis Extragroß.

     • Rasterlinie: Lege fest, ob du der horizontalen, der vertikalen oder beiden Achsen eine Rasterlinie hinzufügen möchtest.

     • Achsenbezeichnung: Lege fest, ob du deine X- oder Y-Achse, oder beide benennen möchtest.

     • Datenlabels: Klappe diese Option in einem Balken- oder Liniendiagramm auf, um deine Datenpunkte zu beschriften. Wähle diese Option in einem Donut-Diagramm, um festzulegen, wie die Datenpunkte beschriftet werden sollen.

     • Linie glätten: Schalte diese Option ein, um in deinem Liniendiagramm eine geschwungene statt eckige Linie zu ziehen.

     • Farbverlauf: Schalte diese Option ein, um den Bereich unter deinem Liniendiagramm mit einem Farbverlauf zu füllen.

     • Wert in der Mitte anzeigen: Wähle diese Option, um den Wert in der Mitte deines Donut-Diagramms anzuzeigen.

     • Farbe nach Wert: Diese Option ist nur für Balken- und Donut-Diagramme sichtbar, deren Farbe nicht auf Automatisch oder Bunt eingestellt ist. Wähle diese Option, damit deine Datenpunkte mit zunehmendem Wert dunkler werden.

     • Legende: Wähle diese Option, um eine Legende für dein Linien- oder Donut-Diagramm zu erstellen.

Wenn du eine Diagrammansicht öffnest, kannst du Folgendes tun:

• Bewege den Mauszeiger über die Elemente des Diagramms, um die Beschriftungen anzuzeigen.

• Klicke auf eine Kategorie in der Legende, um Gruppen auszublenden.

• Kopiere den Link zum Diagramm.

Du kannst dein Diagramm herunterladen, um es zu teilen oder anderweitig zu verwenden. Das funktioniert so:

1. Wähle bei geöffneter Diagrammansicht ••• oben in deiner Datenbank aus.

2. Wähle Diagramm speichern unter....

3. Passe den Hintergrund deines Diagramms an. Du kannst dabei dein Diagramm in der Vorschau anzeigen.

4. Wähle Als PNG kopieren, PNG herunterladen oder SVG herunterladen. Beachte, dass diese Optionen derzeit in der Android-App nicht verfügbar sind.

Du kannst mehrere Diagramme auf einer Seite zusammenführen und sie dann durch Anklicken und Ziehen zu einem praktischen Dashboard zusammenstellen. Mehr über die Erstellung von Dashboards erfährst du in dieser Anleitung →

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