Buttons

Viele deiner Workflows umfassen möglicherweise kleine Routineaufgaben wie das Erstellen von Meeting-Agendas oder das Ändern eines Aufgabenstatus. Solche Aufgaben kannst du durch einen Button automatisieren und so Zeit sparen.

So erstellst du einen Button:

1. Gib auf einer Seite / ein und wähle danach Button aus.

2. Gib dem Button einen Namen und wähle ein Emoji aus.

3. Füge einen Schritt (oder mehrere) hinzu und klicke auf Fertig.

Wer auf eine Seite, die Buttons enthält, Vollzugriff hat oder über die Berechtigung Kann bearbeiten verfügt, kann durch Anklicken dieser Buttons die voreingestellten Aktionen auslösen.

Füge einen beliebigen Text über oder unter dem Button ein. In dieses Textfeld kannst du alle Inhaltsblöcke (wie Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen, aufklappbare Listen usw.), die du auf einer Seite verwenden kannst, einfügen.

1. Wähle in den Button-Einstellungen Aktion hinzufügen oder Weiteren Schritt hinzufügen aus.

2. Wähle Blöcke einfügen aus.

3. Mithilfe des Textfeldes kannst du eine Vorlage für das erstellen, was erscheinen soll, wenn du auf den Button klickst.

4. Klicke auf Fertig.

Füge einer ausgewählten Datenbank eine Seitenzeile mit beliebigen ausgewählten Eigenschaften hinzu.

1. Wähle in den Button-Einstellungen Aktion hinzufügen oder Weiteren Schritt hinzufügen aus.

2. Wähle Seiten hinzufügen zu... aus.

3. Wähle die Datenbank aus, in die die Seite eingefügt werden soll, und entscheide, ob du eine Vorlage verwenden möchtest.

4. Gib einen Namen ein.

5. Füge alle zu bearbeitenden Eigenschaften hinzu.

6. Klicke auf Fertig.

Du kannst Seiten in einer bestimmten Datenbank bearbeiten. Dabei kannst du mithilfe eines Filters wählen, ob du alle oder nur bestimmte Seiten bearbeiten möchtest.

1. Wähle in den Button-Einstellungen Aktion hinzufügen oder Weiteren Schritt hinzufügen aus.

2. Wähle Seiten bearbeiten in... aus.

3. Wähle die Datenbank aus, die du bearbeiten möchtest.

4. Klicke auf Alle Seiten in der Datenbank bearbeiten oder suche die gewünschten Seiten mithilfe eines Filters.

5. Füge alle zu bearbeitenden Eigenschaften hinzu.

6. Klicke auf Fertig.

Du kannst einstellen, dass bei jedem Klick des Buttons eine Bestätigung erscheint. Das ist besonders dann nützlich, wenn du verhindern möchtest, dass eine Seite oder eine Datenbank versehentlich geändert wird.

1. Wähle in den Button-Einstellungen Aktion hinzufügen oder Weiteren Schritt hinzufügen aus.

2. Erstelle einen Schritt und wähle Bestätigung anzeigen aus.

3. Bearbeite ggf. die Bestätigungsnachricht und die Buttons.

4. Klicke auf Fertig.

Durch Klicken des Button wird eine ausgewählte Seite oder URL geöffnet. Wenn du den Button so einstellst, dass er eine Seite öffnet, kann es sich dabei um eine bestehende Seite handeln oder um eine Seite, die mit dem Button selbst erstellt wird.

1. Wähle in den Button-Einstellungen Aktion hinzufügen oder Weiteren Schritt hinzufügen aus.

2. Füge einen Schritt hinzu und wähle Seite oder URL öffnen.

3. Wähle die Seite aus, die du öffnen möchtest, und in welcher Ansicht du sie öffnen möchtest, oder füge eine URL ein.

4. Klicke auf Fertig.

1. Fahre mit dem Mauszeiger über den Button und klicke links auf ⋮⋮ oder rechts auf •••. Alternativ kannst du auch die rechte Maustaste drücken. Alle Optionen rufen dasselbe Menü auf.

2. Um einen Button vollständig zu entfernen, klicke auf Löschen. Möchtest du ihn wiederherstellen, musst du leider von vorne beginnen.