Board-Ansichten

So fügst du deinem Workspace ein Board hinzu:

1. Erstelle in deinem Workspace eine neue Seite.

2. Klicke unter Erste Schritte auf ••• und dann auf Board.

Wenn du eine Inline-Board-Ansicht erstellen möchtest, gib /Board-Ansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Boards können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Mehr zum Thema Ansichten →

1. Klicke oben links in deiner Datenbank auf +.

2. Wähle Board im Dropdown-Menü.

Die Boardstruktur kannst du ganz einfach per Drag-and-Drop anpassen.

• Um die Spalten anders anzuordnen, hältst du den Mauszeiger auf einer Spaltenüberschrift gedrückt und ziehst sie dann nach links oder rechts.

• Um Karten nach oben oder unten zu verschieben oder zwischen Spalten einzufügen, klickst du sie an, hältst die Maustaste gedrückt und verschiebst sie.

In der Board-Ansicht kannst du eine zweite Gruppierungsebene hinzufügen – die Untergruppierung. So kannst du die Karten noch besser organisieren, wobei die übergeordneten Gruppierungsspalten beibehalten werden.

1. Klicke auf ••• oben rechts in deiner Datenbank und klicke auf Untergruppe. Wähle eine zu gruppierende Eigenschaft aus.

   • Jede Untergruppe enthält eine aufklappbare Liste auf der linken Seite, mit der du die Inhalte ein- und ausklappen kannst, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Für Boards gibt es große, mittlere und kleine Kartengrößen. Deine Auswahl wird dann auf alle Karten übertragen.

1. Klicke oben links in deinem Board auf •••.

2. Klicke anschließend auf Layout und öffne nun das Dropdown-Menü Kartengröße.

Boards können mit Bildern und Inhaltsvorschauen gestaltet werden.

1. Klicke oben links in deinem Board auf •••.

2. Klicke auf Layout und dann das Dropdown-Menü Kartenvorschau.

   • Seiten-Cover zeigt das ausgewählte Bild an, das du der Karte gegeben hast.

   • Seiteninhalt zeigt eine Vorschau des Seiteninhalts. Wenn die Seite Bilder enthält, wird auf der Karte das erste davon angezeigt.

   • Dateien: Enthält die Datenbank die Eigenschaft Dateien und Medien, können alle Bilddateien zu dieser Eigenschaft auf den Karten angezeigt werden.

3. Wenn dein Board Bilder enthält, kannst du sie auf zwei Arten zuschneiden:

   • Klicke oben auf •••, wähle dann Layout und aktiviere Bild einpassen , damit das gesamte Bild in den Rahmen der Karte passt.

   • Wenn du Bild einpassen ausschaltest, wird das Bild so zugeschnitten, dass es den gesamten Kartenrahmen ausfüllt.

   • Um ein Bild in einem Kartenrahmen zu verschieben, bewegst du den Mauszeiger darüber, klickst auf Neu positionieren und ziehst das Bild an die gewünschte Stelle.

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften im Board auf der Kartenvorderseite angezeigt werden.

• Um Eigenschaften ein- oder auszublenden, klickst du sie an und verschiebst dann den Schalter.

• Ihre Reihenfolge auf den Karten kannst du mit dem ⋮⋮-Icon per Drag-and-Drop ändern.

1. Wenn du eine Spalte ausblenden möchtest, klickst du rechts neben der Überschrift auf •••.

2. Klicke auf Gruppe ausblenden.

3. Um verborgene Spalten einzublenden, scrollst du ganz nach rechts. Dort befindet sich die Liste Ausgeblendete Spalten.

4. Um eine ausgeblendete Spalte anzuzeigen, klickst du sie an und gehst dann auf ••• und dann auf Gruppe anzeigen.

5. Du kannst ausgeblendete Spalte auch anklicken, um ihren Inhalt zu durchsuchen oder über + eine weitere Karte hinzuzufügen.

Rechts neben den Spaltenüberschriften befindet sich eine graue Zahl. Diese gibt standardmäßig die Anzahl der Karten in der Spalte an, kann aber auch andere Informationen anzeigen. 

• Wenn du die Zahl anklickst, werden folgende Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

  • Alle zählen ermittelt die Anzahl an Zeilen in der Spalte.

  • Werte zählen zählt die Anzahl der Eigenschaftswerte in der Spalte.

  • Eindeutige Werte zählen ermittelt die Anzahl eindeutiger Eigenschaftswerte in der Spalte ohne Duplikate.

  • Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten.

  • Nicht leere Zeilen zählen ermittelt, wie viele Zeilen in der Spalte einen Wert enthalten.

  • Prozent leere Zeilen gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft nicht enthalten.

  • Prozent nicht leere Zeilen gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft enthalten.

  • Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

  • Spätestes Datum zeigt an, wann die jüngste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

  • Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine Zahl-Eigenschaft, können mehrere weitere Berechnungsverfahren freigeschaltet werden:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.