Verfügbarkeit, Sperren & Zeitzonen
Mit Notion Calendar kannst du ganz einfach Termine mit anderen vereinbaren. Außerdem kannst du anderen mitteilen, wann du verfügbar bist. Du kannst auch deine Termine in verschiedenen Zeitzonen sehen und schnell in eine neue Zeitzone reisen ✈️
Mit der Desktop- und Webversion kannst du deine Verfügbarkeit schnell und direkt von Notion Calendar aus anzeigen und teilen. Damit lassen sich Meetings mit anderen einfacher planen.
So kannst du deine Verfügbarkeit mit anderen teilen:
Wähle
Verfügbarkeit teilen
im rechten Kontextfenster oder mit dem TastaturkürzelS
.Wähle offene Zeitfenster in deinem Kalender.
Lege einen Namen für das Ereignis fest, das während eines dieser Zeitfenster geplant werden soll. Gib außerdem die Dauer, die Zeitzone des Eingeladenen und die Konferenzdetails an.
Wähle
Erstellen
bei deiner Verfügbarkeit. Für deine verfügbaren Termine und Zeiten werden Kalendervormerkungen vorgenommen, sodass du diese Zeit für Eingeladene freihalten kannst.
Notion Calendar erkennt Änderungen an deinem Kalender nicht automatisch und aktualisiert somit nicht deine Verfügbarkeit. Aus diesem Grund musst du selbst deine Verfügbarkeit bei Terminänderungen aktualisieren.
Blick in den Terminplan
Wenn du deine Verfügbarkeit markierst und Details für das geplante Meeting angibst, wird oben im rechten Kontextfenster automatisch eine Nachricht angezeigt. Wähle •••
→ Ausschnitt kopieren
, um diese Nachricht in die Zwischenablage zu kopieren. Du kannst den Ausschnitt einfügen und den Eingeladenen in einer E-Mail, Textnachricht etc. senden.
Link zur Terminplanung
Aktiviere Link zur Terminplanung
, um einen Link zu generieren, über den Eingeladenen bestätigen können, wann euer Meeting stattfinden soll. Bei Aktivierung wird dieser Link in deinen Blick in den Terminplan aufgenommen. Du kannst auch •••
→ Link zur Terminplanung kopieren
wählen, um ihn schnell an jemanden zu senden. Wenn Eingeladene den Link aufrufen, sehen sie deinen Terminausschnitt und deine Verfügbarkeit. Sie können ein passendes Zeitfenster wählen. Dann erscheint euer Meeting automatisch im Kalender, und alle überflüssigen Vormerkungen werden automatisch freigegeben.
Hinweis: Derzeit ist es nicht möglich:
die Verfügbarkeit von anderen Personen als dir selbst anzugeben oder zu berücksichtigen,
den Inhalt deines Ausschnitts zu ändern und
mehrere oder wiederholte Buchungen mit demselben Terminplanungslink zu erstellen.
Wir arbeiten bereits daran, das Teilen der Verfügbarkeit zu verbessern. Alle aktuellen Informationen dazu findest du stets unter https://notion-proxy.senuto.com/releases und https://twitter.com/notioncalendar.
Hast du einen Arzttermin und möchtest sicherstellen, dass kein Teammitglied zur selben Zeit einen Termin plant? Mit der Blockierungsfunktion von Notion Calendar lassen sich Ereignisse in deinen Kalendern problemlos blockieren. Beispiel: Notion Calendar kann in deinem Arbeitskalender eine Blockierung für ein Ereignis aus deinem persönlichen Kalender einrichten. Dadurch wissen andere, dass du in diesem Zeitraum nicht verfügbar bist, ohne dass sie den persönlichen Termin sehen können. Du kannst einzelne Ereignisse blockieren oder auch ganze Kalender automatisch blockieren.
Ereignis oder gesamten Kalender blockieren
In der Desktop- oder Webversion:
Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis und wähle
Im Kalender blockieren
.Wähle den Kalender aus, für den du eine Blockierung einrichten möchtest.
Wähle
Dieses Ereignis
, um eine Blockierung für ein einzelnes Ereignis einzurichten. Alternativ kannst du über die OptionAlle Ereignisse von {Kalendername}
eine automatische Blockierung einrichten. Beispiel: Wenn du eine Blockierung in deinem Arbeitskalender für ein Ereignis aus deinem persönlichen Kalender einrichtest, kannst du die zwei Kalender synchronisieren. Dadurch werden alle zukünftigen Ereignisse aus deinem persönlichen Kalender in deinem Arbeitskalender blockiert.Mit
Details einbeziehen
kannst du Einzelheiten aus dem ursprünglichen Kalenderereignis in der Blockierung übernehmen. Oder du wählst einfachAls beschäftigt anzeigen
. Wenn du automatische Blockierung verwendest, wird dies für alle zukünftigen Blockierungen übernommen.
Um zu sehen, welche Details du auf einem Kalenderblock geteilt hast, klicke mit der rechten Maustaste auf das ursprüngliche Ereignis und wähle dann „Block“ auf dem Kalender. Daraufhin erscheint ein Schlosssymbol (🔒
) neben dem Kalender, wo der Block eingerichtet wurde. Wenn das Schloss offen ist, bedeutet dies, dass die Ereignisdetails geteilt wurden. Wenn das Schloss geschlossen ist, bedeutet dies, dass die Ereignisdetails verborgen sind.
Der Kalender kann auch über das Augesymbol neben seinem Namen in der linken Seitenleiste ausgeblendet werden. Anschließend wird der Block auf deinem anderen Kalender angezeigt, wo auch seine Details zu sehen sind.
Blockierung aufheben
Du kannst Blockierungen genauso aufheben, wie du sie eingerichtet hast. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein blockiertes Ereignis und hebe die Markierung des Kalenders auf, in dem die Blockierung eingerichtet ist. Du kannst die Blockierung eines einzelnen Ereignisses aufheben oder die automatische Blockierung ausschalten, indem du die Blockierung aller Ereignisse aufhebst.
Du kannst auch die automatische Blockierung für einen Kalender rückgängig machen, auf den du keinen Zugriff mehr hast. Wir arbeiten stets daran, diese Vorgänge weiter zu optimieren. Weitere Fragen kannst du gerne an [email protected] richten.
In Notion Calendar haben Zeitzonen einen besonders hohen Stellenwert. Du kannst deinem Kalender mehrere Zeitzonen hinzufügen, diese individuell kennzeichnen und sogar vorübergehend in Zeitzonen reisen.
Primäre Zeitzone
Hinweis: Wenn du Notion Calendar das erste Mal einrichtest, erhalten wir deine primäre Zeitzone aus Google Calendar. Danach werden Änderungen, die du an deinen Zeitzonen in Notion Calendar vornimmst, nicht in Google Calendar übernommen und umgekehrt.
Ereignisse in deinem Kalender werden in deiner primären Zeitzone angezeigt. Diese Zeitzone wird direkt auf der linken Seite deines Kalenders angezeigt.
Zeitzonen hinzufügen
Für einen Schnellzugriff auf die Zeitzonenfunktionen benutze das Tastaturkürzel cmd/ctrl
+ K
und gib „Zeitzone“ ein.
Alle neuen Zeitzonen, die in deinem Kalender angezeigt werden, sind sekundäre Zeitzonen. Um eine Zeitzone hinzuzufügen, klicke neben deiner primären Zeitzone auf +
. Wähle deine gewünschte Zeitzone aus der angezeigten Liste aus. Diese Zeitzone erscheint dann neben deinen anderen Zeitzonen.
Wenn du die Mobilversion verwendest, wähle die Zeitzone ganz links im Kalender und wähle dann Zeitzone hinzufügen
.
Falls in deinem Kalender insgesamt mehr als vier Zeitzonen angezeigt werden sollen, befolge die Anweisungen hier →
Zeitzone bearbeiten oder entfernen
Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeitzone und klicke anschließend auf:
Ändern
, um sie durch eine andere Zeitzone zu ersetzen;Umbenennen
, um der Zeitzone einen anderen Namen zu geben;Als primäre Zeitzone festlegen
, wodurch diese Zeitzone neben deinem Kalender angezeigt wird und alle anderen Zeitzonen nach links verschoben werden;Zeitzone aus der Liste entfernen
.
Zeitzonen neu anordnen
In der Desktopversion kannst du die Zeitzonen neu anordnen, indem du sie auswählst und an die gewünschte Stelle ziehst. Die Zeitzone ganz rechts wird zur primären Zeitzone.
In eine Zeitzone reisen
Mit dem Tastaturkürzel Z
kannst du in eine neue Zeitzone reisen. Diese Zeitzone wird vorübergehend zu einer primären Zeitzone. Du kannst diese Zeitzone auch dauerhaft zu deinem Kalender hinzufügen. Klicke sie dafür mit der rechten Maustaste an und klicke anschließend auf Als primäre Zeitzone hinzufügen
oder Als sekundäre Zeitzone hinzufügen
.
Zeitzonen in der Mobilversion aktualisieren
Um Änderungen in der Mobilversion von Notion Calendar vorzunehmen, wähle eine Zeitzone aus und klicke anschließend auf Als sekundäre Zeitzone festlegen
, Als primäre Zeitzone festlegen
, Zeitzone hinzufügen
oder Zeitzone entfernen
.