Kontoeinstellungen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

2. Wähle dein aktuelles Foto oder deine Initialen über Foto hinzufügen aus. Wähle die Datei, die du verwenden möchtest, auf deinem Gerät aus und klicke auf Öffnen.

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

2. Gib unter Bevorzugter Name den Namen ein, den du verwenden möchtest.

Du kannst entscheiden, ob Benutzer/-innen mit deiner E-Mail-Adresse deinen Namen und dein Profilbild sehen können, wenn sie dich zu einem neuen Workspace einladen. Das funktioniert so:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

2. Suche unter Datenschutz nach Profilauffindbarkeit. Aktiviere diese Option, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse sichtbar zu machen, oder deaktiviere sie, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse zu verbergen.

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils aktivierst, wird anderen Folgendes angezeigt, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils ausschaltest, sehen andere Folgendes, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

2. Klicke unter Kontosicherheit auf E-Mail-Adresse ändern.

3. Von hier aus:

   • Falls du ein Notion-Passwort besitzt, gib dieses bitte ein.

   • Wenn du noch kein Notion-Passwort hast, senden wir dir einen Bestätigungscode an deine alte E-Mail-Adresse. Gib diesen in Notion ein.

4. Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend auf Verifizierungscode senden. Wir senden dir dann einen Verifizierungscode an deine neue E-Mail-Adresse.

5. Kopiere den Bestätigungscode, der an deine neue E-Mail-Adresse gesendet wurde, füge ihn in Notion ein und klicke auf E-Mail-Adresse ändern.

Wenn du dich mit einem permanenten Passwort anstelle von temporären Anmeldecodes bei Notion anmelden möchtest:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

2. Klicke auf Passwort festlegen.

3. Gib ein Passwort ein, das den Sicherheitsanforderungen entspricht, und bestätige es. Passwörter müssen mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens drei Sonderzeichen, einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten.

Wenn du dein Passwort ändern möchtest, klicke auf Passwort ändern, gib dann dein aktuelles und neues Passwort ein und klicke auf Passwort ändern.

Wenn du dein Passwort entfernen möchtest, klicke auf Passwort ändern → Passwort entfernen. Das bedeutet, dass du dich in Zukunft mit temporären Codes anmelden musst.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, folge diesen Anweisungen, um es zurückzusetzen →

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

2. Aktiviere unter Datum und Uhrzeit die Option Zeitzone automatisch anhand deines Standorts einstellen, oder lege deine Zeitzone manuell fest.

Um auf noch mehr Einstellungen zuzugreifen, klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

Wenn du im Internet bist und möchtest, dass alle Links zu Notion-Seiten in deiner Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Links in Desktop-App öffnen. Du musst die Desktop-App dazu bereits installiert haben. Außerdem musst du in deiner Desktop-App auch zu Notion gehen und sicherstellen, dass die Option Notion-Links im Browser öffnen in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

In der Desktop-App kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Wenn du möchtest, dass die Suche immer dann geöffnet wird, wenn du einen neuen Tab erstellst, aktiviere die Option Suche im neuen Tab. Dadurch kannst du sofort nach einer bestimmten Seite suchen und zu dieser navigieren, wenn du einen neuen Tab öffnest. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird bei neuen Tabs die in der Einstellung Standardseite angegebene Standardseite angezeigt.

• Wenn du möchtest, dass Links zu Notion-Seiten in deinem Webbrowser anstatt in der Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Notion-Links in Browser öffnen. Du musst Notion in deinem Browser aufrufen und sicherstellen, dass die Option Links in der Desktop-App öffnen in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

• Wenn du Links zum Öffnen in der Desktop-App einrichtest, öffnet dein Browser jedes Mal, wenn du auf einen Link zu einer Notion-Seite klickst, einen neuen Tab und leitet dich automatisch zur Desktop-App weiter. Damit diese Tabs automatisch geschlossen werden, sobald du zur Desktop-App weitergeleitet wirst, aktiviere die Option Browser-Tabs mit Weiterleitung schließen.

• Wenn du die Direktsuche verwenden möchtest, mit der du in Notion schnell etwas suchen kannst, während du dich in einer anderen App befindest, dann aktiviere Direktsuche verwenden. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kannst du auch das Tastaturkürzel für die Direktsuche und für die Notion-KI anpassen, sowie die Option Notion in der Menüleiste anzeigen aktivieren, damit du vom oberen Bildschirmrand aus zu Notion gelangen kannst.

Du kannst entscheiden, was du in Notion siehst, wenn du die App startest. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen → Meine Einstellungen und scrolle dann nach unten zu Startup.

Wenn du Notion im Browser benutzt, öffne das Dropdown-Menü neben Beim Start öffnen und wähle Startseite, Zuletzt besuchte Seite, Oberste Seite in der Seitenleiste oder Notion-KI aus.

Wenn du die Desktop-App verwendest, hast du folgende Möglichkeiten:

• Öffne das Dropdown-Menü neben Beim Öffnen und wähle Letzte Sitzung wiederherstellen, um den Tab zu öffnen, den du geöffnet hattest, bevor du die App zuletzt geschlossen hast. Alternativ kannst du auch Deine Standardseite wählen, wenn du immer mit derselben Seite beginnen möchtest.

• Mit der Option Deine Standardseite kannst du die Seite auswählen, die angezeigt wird, wenn du neue Fenster öffnest, den Workspace wechselst oder die Notion Desktop-App startest (wenn du die Standardseite als deine Startseite ausgewählt hast). Öffne das Dropdown-Menü und wähle Startseite, Zuletzt besuchte Seite, Oberste Seite in der Seitenleiste oder Notion-KI.

Du kannst Mit Google anmelden oder Mit Apple anmelden verwenden, um dich schneller anzumelden, solange die E-Mail-Adresse deines Notion-Kontos mit deiner Google-E-Mail oder Apple-ID übereinstimmt.

Wenn du dich über Mit Google fortfahren anmeldest, wirst du in dem sich öffnenden Fenster anstelle deines Notion-Passworts nach deinem Google-Passwort gefragt. Wenn du in deinem Google-Konto die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität zusätzlich an einem anderen Gerät bestätigen.

Wenn du dich über Mit Apple fortfahren anmeldest, wirst du in einem Pop-up-Fenster nach deiner Apple-ID statt nach deinem Notion-Passwort gefragt. Wenn du für deine Apple-ID die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität an einem anderen Gerät bestätigen.

Wenn du Mit Apple fortfahren zum ersten Mal verwendest, werden dir zwei Optionen angezeigt:

• Meine E-Mail-Adresse teilen: Wähle diese Option, wenn du deine Apple-ID mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen möchtest. Wenn du ein neues Notion-Konto erstellst, wird die mit deiner Apple-ID verknüpfte E-Mail-Adresse dann auch für dein Notion-Konto verwendet.

• Meine E-Mail verbergen: Wenn du deine E-Mail-Adresse vor Notion verbergen möchtest, wähle diese Option. Auf diese Weise wird ein völlig neues Konto mit einer eindeutigen E-Mail Adresse wie [email protected] erstellt. Diese wird dann ausschließlich für Notion verwendet.

  • Wenn du Meine E-Mail verbergen wählst, kannst du Mit Apple fortfahren nicht mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen.

  • Du erhältst weiterhin E-Mails von Notion unter der mit deiner Apple ID verknüpften E-Mail-Adresse.

• Um die Verwendung von Apple mit Notion zu beenden oder deine E-Mail-Einstellungen zu ändern, gehe zu den Apple-ID-Einstellungen auf deinem Gerät.

Möglicherweise erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn du dich von einem neuen Gerät aus bei Notion anmeldest. Wenn du die Anmeldung erkennst, kannst du die E-Mail ignorieren.

Wenn du die Anmeldung nicht erkennst, kannst du in der E-Mail Das war ich nicht auswählen. Dadurch wirst du von dem Gerät abgemeldet, das für die neue Anmeldung verwendet wurde, und du wirst zu den Notion-Einstellungen weitergeleitet, in denen du dein Passwort zurücksetzen oder dich bei MFA registrieren kannst.

Der ungefähre Standort in der E-Mail mit der Benachrichtigung über eine neue Anmeldung basiert auf der IP-Adresse. Dies ist lediglich eine bestmögliche Schätzung des Standorts und spiegelt möglicherweise nicht den tatsächlichen Standort der Anmeldung wider.

Aus Sicherheitsgründen kannst du dich aus allen aktiven Sitzungen, die deinem Notion-Konto zugeordnet sind, per Fernzugriff abmelden.

• Wenn du auf Von allen Geräten abmelden klickst, bleibt deine aktuelle Sitzung aktiv, aber du musst dich dann auf allen anderen Geräten und Instanzen erneut bei Notion anmelden.

• Um dich von einer bestimmten Sitzung abzumelden, musst du das Gerät in der Tabellenansicht suchen und daneben auf Abmelden klicken.