Notion 2,19, jetzt mit Unteraufgaben & Abhängigkeiten

Unterelemente in Datenbanken

Teile jedes Projekt oder Datenbankelement in kleinere Aufgaben auf, damit nichts übersehen wird. Verwenden Sie Unterelemente, um:

  • Jede Unteraufgabe eines Projekts aufzuteilen, um die Zuweisung und Nachverfolgung des Fortschritts deines Teams zu erleichtern

  • Dokumentiere das Organigramm deines Unternehmens

  • Siehe dir alle wichtigen Ergebnisse an, die zu einem unternehmensweiten Ziel führen

Zum Einstieg:

  • Gehe zum •••-Menü oben rechts in deiner Notion-Datenbank in der Tabellen-Ansicht.

  • Klicke auf Unterelement und arbeite dich durch die Einrichtung

  • Bewege den Mauszeiger über eine beliebige Datenbankzeile und klicke dann auf den Umschalter auf der linken Seite der Zeile, um ein neues Unterelement hinzuzufügen.

Abhängigkeiten

Visualisiere auf einfache Weise, wenn eine Aufgabe von der Erledigung einer anderen Aufgabe abhängt. Abhängigkeiten kannst du anhand von Pfeilen in der Zeitleisten-Ansicht erkennen. So kann dein Team Konflikte und Hindernisse frühzeitig entdecken und bleibt auf Kurs.

Zum Einstieg:

  • Gehe zum •••-Menü oben rechts in deiner Notion-Datenbank in der Timeline-Ansicht.

  • Klicke auf Abhängigkeiten und arbeite dich durch ein Einrichtung

  • Bewege den Mauszeiger über ein beliebiges Datenbankelement, klicke auf den gelben Pfeil und ziehe es dann zu dem blockierenden Element, um eine Abhängigkeit herzustellen.

Tabs in deiner Desktop-App

Wechsel zwischen deinen Projekten, Dokumenten oder deinem Wiki in der Mac- oder Windows-App von Notion hin und her, ohne dabei auf Ablenkungen in deinem Webbrowser achten zu müssen.

Verwende Tastenkombinationen, um dies einfach und nahtlos zu gestalten:

  • Command/Control + Klick öffnet einen Tab zum in einem neuen Tab statt in einem neuen Fenster

  • Command/Control + Shift + N öffnet ein neues Fenster

  • Command/Control + Nummer wechselt nun den Workspace

Es gibt zwei Gründe, Notion in der Desktop-App anstelle deines Webbrowsers zu verwenden: 50 % schnellere Leistung und ein fokussierteres Schreiberlebnis.

Aber wann immer du auf einen Link zu einer Notion-Seite geklickt hast (vielleicht in einer E-Mail oder Slack-Nachricht), wurde dieser in deinem Browser geöffnet, selbst wenn die Desktop-App geöffnet war ... bis jetzt!

Wenn ein Link zu einer Notion-Seite im Webbrowser geöffnet wird, solltest du ein Pop-up sehen, mit dem du den Link stattdessen in deiner Desktop-App öffnen können.

Deine Einstellungen änderst du unter Einstellungen -> Meine Benachrichtigungen und Einstellungen -> Links in der Desktop-App öffnen.

Einfachere Bearbeitungen für Datenbanken in der Listen-Ansicht

Bleibe im Flow, indem du in der Listen-Ansicht schnelle Änderungen vornimmst, ohne jede Datenbankseite öffnen zu müssen. Klicke einfach auf eine Eigenschaft, um Änderungen vorzunehmen, oder verwenden folgende Tastenkombinationen:

  • Nutze Shift + Enter auf einer beliebigen Seite, um darunter ein neues Item zu erstellen

  • Nutze Tab, um für eine effiziente Bearbeitung zwischen Eingeschaften zu wechseln

Data Scientists fühlen sich in Amplitude wohl. Designer kennen sich mit Figma aus. Es kann jedoch schwierig sein, Updates in diesen Tools zu finden, wenn du zum Marketing-, Sales- oder Support-Team gehörst.

Notion unterstützt dynamische Link-Vorschauen von einer wachsenden Liste von Tools, sodass du die benötigten Informationen sichtbarer machen kannst. Und jetzt können alle Vorschauen, die ein Bild enthalten, vollständig in der Größe angepasst werden.

Fehlerkorrekturen und Verbesserungen

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